Chargé d'accueil et du secrétariat des services (F/H)
Offre n° O079241217001831
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de l'eglise, Coulon (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat mixte du Parc naturel régional du Marais poitevin est représenté par les collectivités membres composées de : 2 régions, 3 départements, 8 EPCI et 88 communes classées.
La chargée d’accueil et du secrétariat des services va être mise à disposition d’une autre collectivité à compter du 1er février 2025 dans la perspective d’une mutation au 1er septembre 2025, il s’agit donc de la remplacer pendant 7 mois, soit sous forme de détachement pour un agent titulaire ou par un contrat à durée déterminée.
La chargée d’accueil et du secrétariat des services va être mise à disposition d’une autre collectivité à compter du 1er février 2025 dans la perspective d’une mutation au 1er septembre 2025, il s’agit donc de la remplacer pendant 7 mois, soit sous forme de détachement pour un agent titulaire ou par un contrat à durée déterminée.
Missions / conditions d'exercice
Appui aux services :
Remise en forme des courriers, conventions… avant signature
Mailing, envoi en masse (hors instances)
Appui tâches administratives diverses
Envoi revue de presse
Archivage
Réservation de salle réunion, visio
Mise sous pli, gestion du courrier départ
Gestion des déplacements :
Contact avec l’agence de voyage
Vérification et transmission ordres de mission
Réservation (hôtel, train…)
Fiche restaurant
Courriers entrants :
Enregistrement tableau Excel + dossier partage, copies, scann
Missions secondaires
Appui logistique en cas d’absence de la chargée de logistique
Préparation et installation salle, émargement (mobilisation AG)
Remise en forme des courriers, conventions… avant signature
Mailing, envoi en masse (hors instances)
Appui tâches administratives diverses
Envoi revue de presse
Archivage
Réservation de salle réunion, visio
Mise sous pli, gestion du courrier départ
Gestion des déplacements :
Contact avec l’agence de voyage
Vérification et transmission ordres de mission
Réservation (hôtel, train…)
Fiche restaurant
Courriers entrants :
Enregistrement tableau Excel + dossier partage, copies, scann
Missions secondaires
Appui logistique en cas d’absence de la chargée de logistique
Préparation et installation salle, émargement (mobilisation AG)
Profils recherchés
Diplôme dans le domaine administratif
Expérience significative sur un poste similaire souhaité
Compétences requises
Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
Maîtrise des outils numériques (Excel, Word …)
Connaître les techniques d’accueil et de communication (expression et rédaction) ainsi que d’archivage
Aptitudes et qualités personnelles
Faire preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité
Avoir le sens de l'organisation et la gestion des priorités
Adaptabilité, dynamisme, travail en équipe, polyvalence, capacité relationnelle et d’écoute
Expérience significative sur un poste similaire souhaité
Compétences requises
Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
Maîtrise des outils numériques (Excel, Word …)
Connaître les techniques d’accueil et de communication (expression et rédaction) ainsi que d’archivage
Aptitudes et qualités personnelles
Faire preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité
Avoir le sens de l'organisation et la gestion des priorités
Adaptabilité, dynamisme, travail en équipe, polyvalence, capacité relationnelle et d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0549351520
Informations complémentaires
Cadre d’emploi adjoint administratif territorial
Rémunération statutaire - régime indemnitaire (IFSE)
Prestations du comité national de l'action sociale CNAS
Temps complet 35h/semaine.
Lieu de travail : Coulon (79)
Date prévue d’entretien : 27 janvier 2025
Pour toute question, contacter Julie BARDOUX, Directrice administrative et financière 05 49 35 15 20
Envoi des candidatures (lettre de motivation et CV obligatoires), le cas échéant, dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président du PNR du Marais poitevin 2 rue de l’église 79510 Coulon
ou par courriel : i.robert@parc-marais-poitevin.fr
Rémunération statutaire - régime indemnitaire (IFSE)
Prestations du comité national de l'action sociale CNAS
Temps complet 35h/semaine.
Lieu de travail : Coulon (79)
Date prévue d’entretien : 27 janvier 2025
Pour toute question, contacter Julie BARDOUX, Directrice administrative et financière 05 49 35 15 20
Envoi des candidatures (lettre de motivation et CV obligatoires), le cas échéant, dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président du PNR du Marais poitevin 2 rue de l’église 79510 Coulon
ou par courriel : i.robert@parc-marais-poitevin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.