CDD - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE ITINERANT NORD DEUX-SEVRES (F/H)
Offre n° O079241201390636
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIL LUCIE AUBRAC, Bressuire (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
Au sein de la Direction de l'enfance et de la famille et sous la responsabilité du chef de service action sociale généraliste et en lien de proximité avec les responsables des antennes médico-sociale, vos missions seront les suivantes :
1°/Assurer l'accueil physique et téléphonique du public des antennes médicaux-sociales de Bressuire, Parthenay et Thouars :
* Réaliser un pré-accueil physique et téléphonique du public, notamment du public en difficulté : écoute, orientation, information, évaluation de l'objet de la demande, prise des rendez-vous
* Prendre les messages pour l'ensemble des agents de l'antenne médico-sociale (AMS) et/ou du relais médico-social (RMS)
2°/Gérer et suivre les dossiers sociaux et médico-sociaux de l'AMS et des RMS
* Réaliser de la saisie informatique, traitement de texte, reprographie, affranchissement, tenue des échéanciers
* Envoyer les demandes de l'ensemble des agents et en particulier celles des assistantes sociales sur l'AMS (ou le RMS)
* Gérer le classement et le pré archivage des dossiers de l'Action Sociale Généraliste sur l'AMS.
* Travailler en collaboration avec les référents sociaux des dossiers ;
3°/Participer autant que de besoin aux réunions de régulation et de concertation
* Gérer les invitations et l'organisation matérielle
* Assurer la prise de notes et les comptes-rendus
PROFIL
Vous connaissez idéalement l'environnement territorial et l'action sociale. Vous avez une expérience professionnelle réussie dans le secrétariat (maîtrise des techniques de secrétariat, orthographe, syntaxe et grammaire, règles d'expression orale et écrite). Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez des qualités rédactionnelles pour produire des notes, comptes-rendus, rapports et courriers divers. Vous savez mettre en oeuvre les décisions de la hiérarchie, organiser votre temps et les priorités. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (LibreOffice, IodasWeb...). Capacité à travailler en équipe et en réseau avec les partenaires
Conditions liées au poste :
* Conditions liées au métier de secrétaire en charge de l'accueil du public en difficulté
* Assurer les horaires de travail compatibles avec l'ouverture et la fermeture de l'AMS
* Assurer son activité sur les antennes médicaux-sociales de Bressuire, Thouars et Parthenay
* Déplacements occasionnels sur l'ensemble du département (réunions, formations, etc...)
* Utilisation de l'outil informatique indispensable
* Respect du secret professionnel
* CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible
* Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire
* Date limite de candidatures : le 15 janvier 2025
Nos avantages :
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
* Participation au remboursement des transports collectifs, et bien d'autres que nous vous invitons à découvrir.
Au sein de la Direction de l'enfance et de la famille et sous la responsabilité du chef de service action sociale généraliste et en lien de proximité avec les responsables des antennes médico-sociale, vos missions seront les suivantes :
1°/Assurer l'accueil physique et téléphonique du public des antennes médicaux-sociales de Bressuire, Parthenay et Thouars :
* Réaliser un pré-accueil physique et téléphonique du public, notamment du public en difficulté : écoute, orientation, information, évaluation de l'objet de la demande, prise des rendez-vous
* Prendre les messages pour l'ensemble des agents de l'antenne médico-sociale (AMS) et/ou du relais médico-social (RMS)
2°/Gérer et suivre les dossiers sociaux et médico-sociaux de l'AMS et des RMS
* Réaliser de la saisie informatique, traitement de texte, reprographie, affranchissement, tenue des échéanciers
* Envoyer les demandes de l'ensemble des agents et en particulier celles des assistantes sociales sur l'AMS (ou le RMS)
* Gérer le classement et le pré archivage des dossiers de l'Action Sociale Généraliste sur l'AMS.
* Travailler en collaboration avec les référents sociaux des dossiers ;
3°/Participer autant que de besoin aux réunions de régulation et de concertation
* Gérer les invitations et l'organisation matérielle
* Assurer la prise de notes et les comptes-rendus
PROFIL
Vous connaissez idéalement l'environnement territorial et l'action sociale. Vous avez une expérience professionnelle réussie dans le secrétariat (maîtrise des techniques de secrétariat, orthographe, syntaxe et grammaire, règles d'expression orale et écrite). Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez des qualités rédactionnelles pour produire des notes, comptes-rendus, rapports et courriers divers. Vous savez mettre en oeuvre les décisions de la hiérarchie, organiser votre temps et les priorités. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (LibreOffice, IodasWeb...). Capacité à travailler en équipe et en réseau avec les partenaires
Conditions liées au poste :
* Conditions liées au métier de secrétaire en charge de l'accueil du public en difficulté
* Assurer les horaires de travail compatibles avec l'ouverture et la fermeture de l'AMS
* Assurer son activité sur les antennes médicaux-sociales de Bressuire, Thouars et Parthenay
* Déplacements occasionnels sur l'ensemble du département (réunions, formations, etc...)
* Utilisation de l'outil informatique indispensable
* Respect du secret professionnel
* CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible
* Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire
* Date limite de candidatures : le 15 janvier 2025
Nos avantages :
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
* Participation au remboursement des transports collectifs, et bien d'autres que nous vous invitons à découvrir.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l'enfance et de la famille et sous la responsabilité du chef de service action sociale généraliste et en lien de proximité avec les responsables des antennes médico-sociale, vos missions seront les suivantes :
1°/Assurer l'accueil physique et téléphonique du public des antennes médicaux-sociales de Bressuire, Parthenay et Thouars :
* Réaliser un pré-accueil physique et téléphonique du public, notamment du public en difficulté : écoute, orientation, information, évaluation de l'objet de la demande, prise des rendez-vous
* Prendre les messages pour l'ensemble des agents de l'antenne médico-sociale (AMS) et/ou du relais médico-social (RMS)
2°/Gérer et suivre les dossiers sociaux et médico-sociaux de l'AMS et des RMS
* Réaliser de la saisie informatique, traitement de texte, reprographie, affranchissement, tenue des échéanciers
* Envoyer les demandes de l'ensemble des agents et en particulier celles des assistantes sociales sur l'AMS (ou le RMS)
* Gérer le classement et le pré archivage des dossiers de l'Action Sociale Généraliste sur l'AMS.
* Travailler en collaboration avec les référents sociaux des dossiers ;
3°/Participer autant que de besoin aux réunions de régulation et de concertation
* Gérer les invitations et l'organisation matérielle
* Assurer la prise de notes et les comptes-rendus
1°/Assurer l'accueil physique et téléphonique du public des antennes médicaux-sociales de Bressuire, Parthenay et Thouars :
* Réaliser un pré-accueil physique et téléphonique du public, notamment du public en difficulté : écoute, orientation, information, évaluation de l'objet de la demande, prise des rendez-vous
* Prendre les messages pour l'ensemble des agents de l'antenne médico-sociale (AMS) et/ou du relais médico-social (RMS)
2°/Gérer et suivre les dossiers sociaux et médico-sociaux de l'AMS et des RMS
* Réaliser de la saisie informatique, traitement de texte, reprographie, affranchissement, tenue des échéanciers
* Envoyer les demandes de l'ensemble des agents et en particulier celles des assistantes sociales sur l'AMS (ou le RMS)
* Gérer le classement et le pré archivage des dossiers de l'Action Sociale Généraliste sur l'AMS.
* Travailler en collaboration avec les référents sociaux des dossiers ;
3°/Participer autant que de besoin aux réunions de régulation et de concertation
* Gérer les invitations et l'organisation matérielle
* Assurer la prise de notes et les comptes-rendus
Profils recherchés
Vous connaissez idéalement l'environnement territorial et l'action sociale. Vous avez une expérience professionnelle réussie dans le secrétariat (maîtrise des techniques de secrétariat, orthographe, syntaxe et grammaire, règles d'expression orale et écrite). Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez des qualités rédactionnelles pour produire des notes, comptes-rendus, rapports et courriers divers. Vous savez mettre en oeuvre les décisions de la hiérarchie, organiser votre temps et les priorités. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (LibreOffice, IodasWeb...). Capacité à travailler en équipe et en réseau avec les partenaires
Conditions liées au poste :
* Conditions liées au métier de secrétaire en charge de l'accueil du public en difficulté
* Assurer les horaires de travail compatibles avec l'ouverture et la fermeture de l'AMS
* Assurer son activité sur les antennes médicaux-sociales de Bressuire, Thouars et Parthenay
* Déplacements occasionnels sur l'ensemble du département (réunions, formations, etc...)
* Utilisation de l'outil informatique indispensable
* Respect du secret professionnel
* CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible
* Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire
* Date limite de candidatures : le 15 janvier 2025
Nos avantages :
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
* Participation au remboursement des transports collectifs, et bien d'autres que nous vous invitons à découvrir.
Conditions liées au poste :
* Conditions liées au métier de secrétaire en charge de l'accueil du public en difficulté
* Assurer les horaires de travail compatibles avec l'ouverture et la fermeture de l'AMS
* Assurer son activité sur les antennes médicaux-sociales de Bressuire, Thouars et Parthenay
* Déplacements occasionnels sur l'ensemble du département (réunions, formations, etc...)
* Utilisation de l'outil informatique indispensable
* Respect du secret professionnel
* CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible
* Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire
* Date limite de candidatures : le 15 janvier 2025
Nos avantages :
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
* Participation au remboursement des transports collectifs, et bien d'autres que nous vous invitons à découvrir.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.