En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes soignantes de notre EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'infirmière coordonnatrice (IDEC) afin d'assurer une organisation fluide et optimale des services, tout en garantissant la qualité de vie des résidents.
• Gestion des plannings :
o Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, aides-soignants, AMP et agents de nuit.
• Préparation de la paie :
o Transmettre à la secrétaire polyvalente les informations nécessaires à l’établissement des variables de paie (dimanches, jours fériés, heures de nuit, astreintes, etc.).
• Planification des formations :
o En collaboration avec l’IDEC, organiser les sessions de formation pour les agents.
• Suivi des services :
o Créer et suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie, congés, RTT, etc.).
• Gestion des demandes de congés :
o Recenser et établir les prévisions de congés, soumises à l’IDEC.
• Collaboration avec les agences d’intérim :
o Assurer un suivi pour les besoins en renfort temporaire.
• Assistance à l'IDEC :
o Participer à l'organisation et à la gestion quotidienne du service, en contribuant à la gestion et à l'amélioration de l’organisation du travail.
• Accueil physique et téléphonique :
o En cas d'absence de la chargée de l'accueil et des admissions, assurer l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.