Assistant administratif (h/f)
Offre n° O079241022001517
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
38 communes
450 salariés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80192, Parthenay (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
23/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'école de musique Georges Migot de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute un(e) assistant(e) administratif (ve).
L'école de musique composée d'une équipe pédagogique de 20 professeurs, offre un enseignement complet et accueille les enfants et adultes, qui souhaitent découvrir ou approfondir une pratique artistique vocale et/ou instrumentale. Elle est un lieu de formation, de diffusion, d'échanges, de création et d'expérimentation, ouvert sur l'extérieur.
L'école de musique composée d'une équipe pédagogique de 20 professeurs, offre un enseignement complet et accueille les enfants et adultes, qui souhaitent découvrir ou approfondir une pratique artistique vocale et/ou instrumentale. Elle est un lieu de formation, de diffusion, d'échanges, de création et d'expérimentation, ouvert sur l'extérieur.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner le public par téléphone ou en physique
Gérer les différents planning liés à l'organisation du pôle d'enseignement artistique
Assurer le suivi administratif et comptable des inscriptions et du pôle dans son ensemble :
* facturation,
* dossier d'inscription,
* classement ...
Tenir à jour les différentes bases de données
Participer à l'élaboration des différents supports de communication proposés
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
Collaborer en transversalité avec les services
Tenir informer l'ensemble des parties prenantes du pôle (enseignants, direction, parents, élèves ...)
Gérer les différents planning liés à l'organisation du pôle d'enseignement artistique
Assurer le suivi administratif et comptable des inscriptions et du pôle dans son ensemble :
* facturation,
* dossier d'inscription,
* classement ...
Tenir à jour les différentes bases de données
Participer à l'élaboration des différents supports de communication proposés
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
Collaborer en transversalité avec les services
Tenir informer l'ensemble des parties prenantes du pôle (enseignants, direction, parents, élèves ...)
Profils recherchés
Diplôme BAC+2 ou équivalence dans l’administratif
Excellente maîtrise des outils informatiques (suite office, mail ...)
Bonne communication, à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
Capacité d’organisation, de planification et de rigueur
Sensibilité au domaine culturel, et notamment musical, serait un plus
Excellente maîtrise des outils informatiques (suite office, mail ...)
Bonne communication, à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
Capacité d’organisation, de planification et de rigueur
Sensibilité au domaine culturel, et notamment musical, serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0549710882
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.