Chargé de la Vie Associative et de l'Animation
Offre n° O079240711000113
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 14 538 habitants, employant 233 salariés et doté d'un budget de 22 898 298
Site web de l'employeur
Lieu de travail
THOUARS
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Vie Associative et Animation de la ville de Thouars et sous l'autorité du responsable, vous contribuez à la mise en œuvre du projet municipal en matière de soutien aux associations et assurez leur accompagnement. Vous assurez notamment la gestion des différentes demandes associatives et contribuez au développement de la vie associative par la mise en œuvre d'actions et d’outils ciblés.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi des demandes des associations
• Accueillir et aider les porteurs de projets associatifs en apportant des renseignements sur la création d'association, sur l'aide municipale en direction des associations, des informations juridiques, …
• Informer le public sur les associations existantes sur la Ville
• Piloter et participer à l'organisation d'actions ou d'évènements de développement de la vie associative (formations, forum des associations...)
• Développer des outils de communication (guide des associations...) et diffuser des informations via la réalisation de mailings
• Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles actions de soutien et d'accompagnement des associations locales
• Procéder au recensement des associations et à la mise à jour de la base de données du service
• Participer au développement d'un réseau de partenaire
• Suivre les demandes événementielles du mouvement associatif (relations avec les porteurs de projet et les services municipaux partenaires)
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des points d’informations et de formation pour les associations
• Élaborer et mettre à jour des protocoles et des procédures à destination des associations
• Participer à la préparation budgétaire du service
• Réaliser les engagements comptables et suivre l'exécution des différentes émissions en dépenses et en recettes
• Proposer et organiser des temps forts avec les associations
• Assurer la continuité de service pendant les congés
• Organiser et coordonner les animations organisées par le service (repas des ainés, marché de noël, fête de la musique)
• Faire le suivi des locaux mis à disposition des associations (conventions, annulations, modifications,… )
• Accueillir et aider les porteurs de projets associatifs en apportant des renseignements sur la création d'association, sur l'aide municipale en direction des associations, des informations juridiques, …
• Informer le public sur les associations existantes sur la Ville
• Piloter et participer à l'organisation d'actions ou d'évènements de développement de la vie associative (formations, forum des associations...)
• Développer des outils de communication (guide des associations...) et diffuser des informations via la réalisation de mailings
• Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles actions de soutien et d'accompagnement des associations locales
• Procéder au recensement des associations et à la mise à jour de la base de données du service
• Participer au développement d'un réseau de partenaire
• Suivre les demandes événementielles du mouvement associatif (relations avec les porteurs de projet et les services municipaux partenaires)
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des points d’informations et de formation pour les associations
• Élaborer et mettre à jour des protocoles et des procédures à destination des associations
• Participer à la préparation budgétaire du service
• Réaliser les engagements comptables et suivre l'exécution des différentes émissions en dépenses et en recettes
• Proposer et organiser des temps forts avec les associations
• Assurer la continuité de service pendant les congés
• Organiser et coordonner les animations organisées par le service (repas des ainés, marché de noël, fête de la musique)
• Faire le suivi des locaux mis à disposition des associations (conventions, annulations, modifications,… )
Profils recherchés
Idéalement doté(e) d'une expérience en collectivité dans le milieu associatif, vous possédez de solides connaissances de la réglementation des associations et des dispositifs d'aide à la vie associative. Vous maîtrisez les règles budgétaires, la comptabilité publique et la gestion administrative.
Savoirs faire :
• Connaître et appliquer les consignes et procédures liées au fonctionnement dans le cadre du projet de service
• Connaître la réglementation associative
• Savoir organiser et planifier le travail
• Savoir utiliser l’outil informatique
Savoirs-être :
• Aisance relationnelle affirmée
• Avoir le sens du Service Public
• Bonne résistance au stress
• Être autonome, prendre des initiatives et avoir le sens de l’organisation
• Être capable de travailler en équipe
• Être force de proposition
• Être rigoureux et réactif
Spécificité du poste : Permis B exigé.
Horaires : décalés / journée, soirée, week-end et jours fériés.
Savoirs faire :
• Connaître et appliquer les consignes et procédures liées au fonctionnement dans le cadre du projet de service
• Connaître la réglementation associative
• Savoir organiser et planifier le travail
• Savoir utiliser l’outil informatique
Savoirs-être :
• Aisance relationnelle affirmée
• Avoir le sens du Service Public
• Bonne résistance au stress
• Être autonome, prendre des initiatives et avoir le sens de l’organisation
• Être capable de travailler en équipe
• Être force de proposition
• Être rigoureux et réactif
Spécificité du poste : Permis B exigé.
Horaires : décalés / journée, soirée, week-end et jours fériés.
Contact
Contact
05-49-68-21-47
Informations complémentaires
Mr. Joffrey JACOMET, Responsable du service 05-49-68-21-47 ou M. Dorian MAUGER Directeur des Services à la Population 05-49-67-29-60
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à :
Monsieur le Maire
Hôtel des Communes du Thouarsais
Service des Ressources Humaines
4, rue de la Trémoille - BP 160
79 104 THOUARS Cedex
rhrecrutement@thouars-communaute.fr
Site Web de la collectivité : www.thouars.fr
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à :
Monsieur le Maire
Hôtel des Communes du Thouarsais
Service des Ressources Humaines
4, rue de la Trémoille - BP 160
79 104 THOUARS Cedex
rhrecrutement@thouars-communaute.fr
Site Web de la collectivité : www.thouars.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.