Le territoire de l’Agglomération du Bocage Bressuirais est un territoire rural dynamique situé en Nouvelle Aquitaine dans le Nord-Ouest du département des Deux-Sèvres, à proximité immédiate du Choletais en Maine et Loire et de la Vendée avec ses stations balnéaires. Le territoire compte 33 communes et 75 965 habitants. L’Agglomération est composée de 4 entités juridiques (Communauté d’Agglomération, Centre Intercommunal d’Action Sociale et deux régies personnalisées Bocapole et Office de tourisme).

La Communauté d’Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un Assistant administratif et budgétaire (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur, vous travaillez en collaboration avec les chargés d’opérations, le responsable et le Directeur de service ainsi qu’avec les services de l’Agglo (Finances, DSI, RH, etc.) et avec les communes.

Activités principales :
1. Suivi administratif
- Préparer et assurer le suivi des réunions et commissions (convocation, diffusion CR)
- Garantir la diffusion des informations (formations, infos RH, etc.)
- Suivre les conventions de partenariat
- Mettre en place des outils de suivi et les renseigner
- Suivre administrativement l’exécution des marchés (ordre de service, état d'acompte, avenants, délais, réception)
- Réaliser le montage des différents registres en matière de sécurité
- Transmettre des rapports de vérifications périodiques des bâtiments aux services et communes concernés.
- Traiter les permissions de voiries

2. Suivi budgétaire et financier
- Réaliser les engagements, le suivi des crédits et la facturation aux communes
- Saisir les données comptables (bons de commande, factures) et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements
- Identifier les écarts entre les prévisions et les réalisations
- Participer à l’élaboration budgétaire
- Mettre en place des outils de suivi et les actualiser

3. Missions secondaires
- Réaliser l’accueil téléphonique occasionnellement
- Traiter les urgences administratives en lien avec le parc véhicules

Formation :
- Formation : Bac +2 à Bac +3 dans le domaine administratif et financier
- Expérience significative dans un poste similaire

Compétences requises
- Savoir élaborer et suivre un budget
- Maîtriser les règles comptables
- Maîtriser les techniques de rédaction

Aptitudes et qualités personnelles :
- Rigueur, Dynamisme, Réactivité,
- Esprit d’équipe,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service public.

Cadre statutaire :
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial

Temps de travail : temps complet (39h hebdomadaires)
Horaires du travail : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h30 (16h30 le vendredi)
Lieu de travail : Bressuire
Type de recrutement : CDD du 23/09/2024 au 22/01/2025
Avantages : RTT, participation employeur à la prévoyance.