Sous l'autorité du chef de bureau intendance, au sein du Cabinet de la Présidente, vous intégrez l'équipe de l'Intendance chargée de préparer et mettre en oeuvre l'ensemble des réceptifs liés à l'actualité de la collectivité départementale, en lien avec l'agenda de la Présidence.
A ce titre, vous aurez pour mission d'assurer le service lors des réceptions organisées par le Cabinet. Vous participerez à l'installation de salles pour les réunions et les événements ayant lieu sur le site de la Maison du Département à Niort ou organisées par le Département à l'extérieur.

Sous l'autorité du chef de bureau intendance, au sein du Cabinet de la Présidente, vous intégrez l'équipe de l'Intendance chargée de préparer et mettre en oeuvre l'ensemble des réceptifs liés à l'actualité de la collectivité départementale, en lien avec l'agenda de la Présidence.
A ce titre, vous aurez pour mission d'assurer le service lors des réceptions organisées par le Cabinet. Vous participerez à l'installation de salles pour les réunions et les événements ayant lieu sur le site de la Maison du Département à Niort ou organisées par le Département à l'extérieur.
Vous assurerez la préparation et la livraison des lots et de la signalétique auprès des élus et des partenaires de la collectivité. Vous participerez aux tâches régulières voire quotidiennes du service telles que la distribution des journaux, le transfert de courriers ou documents, la mise sous plis ou la préparation et la distribution de cafés pour les réunions, ainsi que toute tâche entrant dans la cadre de la mission d'accompagnement auprès du Cabinet et de la Présidence.
Vous participerez à diverses livraisons sur l'ensemble du département en transversalité avec la communication et le Cabinet, ainsi qu'à la mise sous plis, photocopies, reliures des documents / dossiers pour le Cabinet de la Présidente et les directeurs généraux.
Vous serez chargé des préparations culinaires : Remise en température et dressage en respectant les normes HACCP et préparations culinaires si besoin, vaisselle et nettoyage, ménage et repassage en finition le cas échéant.
Vous accompagnerez les visiteurs dans les différents services en liens avec l'hôtesse d'accueil, et votre présence sera requise en salle de délibération pendant les sessions.
Vous serez également amené à remplacer le chauffeur de la Présidente le cas échéant (en période de congés).
Vous effectuerez les achats pour le bon déroulement des opérations cabinet (boulangerie, magasin divers...). gérerez les stocks (réception des colis, livraison et rangement en stock).

Vous détenez impérativement le permis de conduire (permis B) et une bonne pratique des techniques routières (Code de la route / Utilisation du GPS). Vous possédez une expérience professionnelle dans les domaines du service, de la restauration ou de l'accueil. Votre polyvalence et votre disponibilité sont de précieux atouts qui vous permettront d'assurer toute tâche utile au bon fonctionnement du Cabinet. De nature discrète, vous avez le sens du contact et êtes réactif et disponible. Vous savez anticiper les besoins et vous adapter en cas d'aléas.
Vous avez une connaissance avancée de l'organisation de la collectivité et du territoire départemental, et êtes plutôt disponible (Horaires en décalés tous les jours/ régulièrement en soirée / exceptionnellement le week-end, déplacement hors département sur plusieurs jours possible);
Vous êtes de nature discrète, patiente, intègre et ponctuelle.
Conditions liées au poste :
Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle
Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an
Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux, date limite de dépôt des candidatures: 23/08/2024
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Joachim SAX - Chef de bureau intendance - joachim.SAX@deux-sevres.fr
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts:
- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets