Responsable Administration, RH et Finances (h/f)
Offre n° O078260629000421
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Le SMAGER (Syndicat Mixte d'Aménagement et Gestion des Etangs et Rigoles) a pour mission l'aménagement, l'entretien et la gestion du réseau hydrographique des rigoles, aqueducs et étangs allant de la forêt de Rambouillet jusqu'à l'étang de Saint-Quentin-en-Yvelines, dans le but d'assurer la sécurité des populations face au risque inondation, tout en préservant l'environnement et les loisirs. Ces missions s'inscrivent dans le cadre de la compétence de gestion des milieux aquatiques et de prévention des inondations (GEMAPI), exercée par le syndicat.
Le SMAGER est également gestionnaire de la Réserve naturelle nationale des étangs et rigoles d'Yveline.
Basé au Perray-en-Yvelines, le syndicat mixte regroupe le Conseil départemental des Yvelines, la CA Rambouillet Territoires, la CA de Saint-Quentin en Yvelines et la communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse.
Le SMAGER est également gestionnaire de la Réserve naturelle nationale des étangs et rigoles d'Yveline.
Basé au Perray-en-Yvelines, le syndicat mixte regroupe le Conseil départemental des Yvelines, la CA Rambouillet Territoires, la CA de Saint-Quentin en Yvelines et la communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Perray-en-Yvelines (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services
Comptabilité / finances
• Préparation du budget
• Elaboration des documents budgétaires
• Exécution financière (bons de commande, engagements, mandats, titres)
• Opérations de clôture
• Gestion de l’actif
• Déclaration FCTVA
• Rédaction du ROB
• Demandes et suivi des subventions auprès de l’Agence de l’Eau Seine-Normandie et auprès des différents financeurs, encaissements, relances
Marchés publics
• Rédiger de la partie administrative des DCE sur la base des éléments remis par l’équipe technique, procéder à la mise en ligne et à la publicité
• Réceptionner les offres et analyser la partie administrative des offres
• Organiser les commissions d’appels d’offres
• Notifier les marchés
• Mandater les acomptes, suivre comptablement et financièrement chaque marché jusqu’à sa réception et la fin du délai de garantie (avances, avenants, DGD, libération retenue de garanties…)
Instance délibérative
• Préparation (proposition d’ordre du jour, réservation de salle, rédaction de la note de synthèse, des délibérations et des communications du Président)
• Convocation (envoi, relances en vue du quorum, préparation des documents)
• Participation puis gestion de l’après séance (transmission au contrôle de légalité, suite à donner, rédaction du compte-rendu)
Gestion des ressources humaines
• Rédiger les décisions individuelles relatives aux carrières : avancement, mutation, mise à disposition, contrats…
• Rédiger des notes de service portant sur le travail
• Centraliser les absences : enregistrement, décompte RTT, arrêté si durée supérieure ou égale à deux semaines, info gestionnaires paies et assurances
• Contrôler et mandater les états de frais de déplacements, les enregistrer
• Organiser et suivre les recrutements : pré-définition des profils de poste, publication des offres d'emplois, analyse des candidatures, réponses aux non retenus, démarches administratives et réglementaires nécessaires au recrutement.
• Préparer pour les responsables et transmettre au CIG les Comptes Rendus d’Entretien Professionnels.
• Diffuser des informations diverses relatives au domaine des RH, répondre aux demandes de renseignements des agents sur leurs carrières et situations personnelles.
• Compléter le bilan social du CIG.
• Gestion des titres Restaurant.
• Gérer les paies et cotisations (confection par le CIG) : préparation, fiche navette, mandatement, déclaration des cotisations, déclarations annuelles, SFT...
• Organisation et suivi des visites médicales
Formations
• Recueillir les besoins des agents
• Elaborer les trois plans de formation
• Gérer le compte collectivité et demandes de formation des agents
• Organiser des formations
• Contrôler et classer les attestations de stage
• Payer les organismes
• Informer les agents sur les concours, les préparations…
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Hygiène / santé / sécurité
• Mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail, communication auprès des agents
• Etablissement du rapport annuel demandé par le CIG
Assurances
• Définition des besoins et appréciation des risques
• Mise en œuvre et suivi des marchés correspondants
• Gestion des sinistres et déclarations diverses
Rapports d’activités
Rédaction de la partie administrative et financière du rapport annuel d’activités du SMAGER ainsi que la partie financière de celui de la Réserve Naturelle
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services
Comptabilité / finances
• Préparation du budget
• Elaboration des documents budgétaires
• Exécution financière (bons de commande, engagements, mandats, titres)
• Opérations de clôture
• Gestion de l’actif
• Déclaration FCTVA
• Rédaction du ROB
• Demandes et suivi des subventions auprès de l’Agence de l’Eau Seine-Normandie et auprès des différents financeurs, encaissements, relances
Marchés publics
• Rédiger de la partie administrative des DCE sur la base des éléments remis par l’équipe technique, procéder à la mise en ligne et à la publicité
• Réceptionner les offres et analyser la partie administrative des offres
• Organiser les commissions d’appels d’offres
• Notifier les marchés
• Mandater les acomptes, suivre comptablement et financièrement chaque marché jusqu’à sa réception et la fin du délai de garantie (avances, avenants, DGD, libération retenue de garanties…)
Instance délibérative
• Préparation (proposition d’ordre du jour, réservation de salle, rédaction de la note de synthèse, des délibérations et des communications du Président)
• Convocation (envoi, relances en vue du quorum, préparation des documents)
• Participation puis gestion de l’après séance (transmission au contrôle de légalité, suite à donner, rédaction du compte-rendu)
Gestion des ressources humaines
• Rédiger les décisions individuelles relatives aux carrières : avancement, mutation, mise à disposition, contrats…
• Rédiger des notes de service portant sur le travail
• Centraliser les absences : enregistrement, décompte RTT, arrêté si durée supérieure ou égale à deux semaines, info gestionnaires paies et assurances
• Contrôler et mandater les états de frais de déplacements, les enregistrer
• Organiser et suivre les recrutements : pré-définition des profils de poste, publication des offres d'emplois, analyse des candidatures, réponses aux non retenus, démarches administratives et réglementaires nécessaires au recrutement.
• Préparer pour les responsables et transmettre au CIG les Comptes Rendus d’Entretien Professionnels.
• Diffuser des informations diverses relatives au domaine des RH, répondre aux demandes de renseignements des agents sur leurs carrières et situations personnelles.
• Compléter le bilan social du CIG.
• Gestion des titres Restaurant.
• Gérer les paies et cotisations (confection par le CIG) : préparation, fiche navette, mandatement, déclaration des cotisations, déclarations annuelles, SFT...
• Organisation et suivi des visites médicales
Formations
• Recueillir les besoins des agents
• Elaborer les trois plans de formation
• Gérer le compte collectivité et demandes de formation des agents
• Organiser des formations
• Contrôler et classer les attestations de stage
• Payer les organismes
• Informer les agents sur les concours, les préparations…
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Hygiène / santé / sécurité
• Mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail, communication auprès des agents
• Etablissement du rapport annuel demandé par le CIG
Assurances
• Définition des besoins et appréciation des risques
• Mise en œuvre et suivi des marchés correspondants
• Gestion des sinistres et déclarations diverses
Rapports d’activités
Rédaction de la partie administrative et financière du rapport annuel d’activités du SMAGER ainsi que la partie financière de celui de la Réserve Naturelle
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
DIPLÔMES REQUIS :
BAC + 2
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
DIPLÔMES REQUIS :
BAC + 2
Contact et modalités de candidature
Contact
0679742127
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail: valerie.herbinier@smager.fr
ou par courrier:
Madame la Présidente
Hôtel du Département
2 place André Mignot
78012 VERSAILLES CEDEX
par mail: valerie.herbinier@smager.fr
ou par courrier:
Madame la Présidente
Hôtel du Département
2 place André Mignot
78012 VERSAILLES CEDEX
Adresse de l'employeur
Syndicat Mixte d'Aménagement et de Gestion des Etangs et Rigoles
>Maison Saint-Hubert - Route de Saint-Hubert
78610 LE PERRAY EN YVELINES
>Maison Saint-Hubert - Route de Saint-Hubert
78610 LE PERRAY EN YVELINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.