Gestionnaire administratif du secteur petite enfance (h/f)
Offre n° O078260608001798
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
" Idéalement située à 20 minutes de paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-En-Josas est dotée d’un patrimoine culturel et naturel remarquable. Ville de 8000 habitants, membre de la communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la vallée de la Bièvres. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l’EA TECOMAH, École Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales…). Jouy-En-Josas est facilement accessible en transport en commun et bien desservie par l’A86 et la N118"
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033, Jouy-en-Josas (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Rédacteur
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Finalités du poste :
Assurer le suivi administratif des activités du secteur petite enfance et contribuer au bon fonctionnement du pôle administratif.
Participer à la gestion des demandes de places en crèche et au suivi des dossiers familles, tout en contribuant à la structuration des pratiques administratives et à l’harmonisation des outils au sein de la direction.
Positionnement fonctionnel :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle administratif
Intervient en lien fonctionnel avec la direction petite enfance et les directrices de structures
Est positionné au sein d’une structure petite enfance
Participe à la dynamique du pôle administratif (outils, procédures, logiciel métier)
Assurer le suivi administratif des activités du secteur petite enfance et contribuer au bon fonctionnement du pôle administratif.
Participer à la gestion des demandes de places en crèche et au suivi des dossiers familles, tout en contribuant à la structuration des pratiques administratives et à l’harmonisation des outils au sein de la direction.
Positionnement fonctionnel :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle administratif
Intervient en lien fonctionnel avec la direction petite enfance et les directrices de structures
Est positionné au sein d’une structure petite enfance
Participe à la dynamique du pôle administratif (outils, procédures, logiciel métier)
Missions / conditions d'exercice
1. Suivi administratif des demandes en petite enfance
- Enregistrer et suivre les demandes de places en crèche
- Actualiser et vérifier les dossiers familles et les contrats
- Informer les familles de l’état d’avancement
- Suivre les disponibilités et les attributions
2. Organisation et suivi des commissions d’attribution
- Préparer les dossiers familles
- Organiser la commission (logistique, documents, listings)
- Assurer le suivi des décisions
- Rédiger et transmettre les réponses aux familles
3. Suivi du logiciel métier (Concerto)
- Mettre à jour les dossiers et contrats
- Vérifier la cohérence des données
- Réaliser des extractions
- Suivre les incidents et anomalies
4. Participation au fonctionnement du pôle administratif
- Monter en compétence sur le logiciel enfance
- Participer à l’harmonisation des pratiques
- Assurer ponctuellement des missions administratives transversales
- Contribuer à la continuité du service
5. Appui à la vie des structures petite enfance
- Participer à l’organisation d’événements (semaine PE, temps forts)
- Assurer le lien administratif avec les directrices
- Suivre certaines démarches administratives spécifiques
- Enregistrer et suivre les demandes de places en crèche
- Actualiser et vérifier les dossiers familles et les contrats
- Informer les familles de l’état d’avancement
- Suivre les disponibilités et les attributions
2. Organisation et suivi des commissions d’attribution
- Préparer les dossiers familles
- Organiser la commission (logistique, documents, listings)
- Assurer le suivi des décisions
- Rédiger et transmettre les réponses aux familles
3. Suivi du logiciel métier (Concerto)
- Mettre à jour les dossiers et contrats
- Vérifier la cohérence des données
- Réaliser des extractions
- Suivre les incidents et anomalies
4. Participation au fonctionnement du pôle administratif
- Monter en compétence sur le logiciel enfance
- Participer à l’harmonisation des pratiques
- Assurer ponctuellement des missions administratives transversales
- Contribuer à la continuité du service
5. Appui à la vie des structures petite enfance
- Participer à l’organisation d’événements (semaine PE, temps forts)
- Assurer le lien administratif avec les directrices
- Suivre certaines démarches administratives spécifiques
Profils recherchés
Savoirs
• Procédures administratives et règles de gestion
• Outils bureautiques et logiciels métiers
• Fonctionnement du secteur petite enfance
Savoir-faire
• Traiter des dossiers administratifs avec rigueur
• Organiser et suivre une commission
• Assurer le lien avec les familles
• Utiliser un logiciel métier avec rigueur
• Travailler en coordination avec plusieurs acteurs
Savoir-être
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Procédures administratives et règles de gestion
• Outils bureautiques et logiciels métiers
• Fonctionnement du secteur petite enfance
Savoir-faire
• Traiter des dossiers administratifs avec rigueur
• Organiser et suivre une commission
• Assurer le lien avec les familles
• Utiliser un logiciel métier avec rigueur
• Travailler en coordination avec plusieurs acteurs
Savoir-être
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0139201127
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de JOUY-EN-JOSAS
>19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
>19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.