Un assistant administratif – Direction des Cycles de l’eau (h/f)
Offre n° O078260402001562
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
66 rte de Sartrouville - Bât. 4 - Parc des Erables, Le Pecq (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte :
L’assistant administratif (H/F) assure le suivi administratif de l’ensemble des tâches nécessaires à la gestion du service Cycles de l’eau, sous l’autorité de la directrice des Cycles de l’eau et en transversalité avec les agents de la direction et des services supports de la Communauté d’Agglomération
L’assistant administratif (H/F) assure le suivi administratif de l’ensemble des tâches nécessaires à la gestion du service Cycles de l’eau, sous l’autorité de la directrice des Cycles de l’eau et en transversalité avec les agents de la direction et des services supports de la Communauté d’Agglomération
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vous serez chargé des missions suivantes :
1- Gestion des demandes de certificats de conformité et des mises en conformité
• Enregistrement des diagnostics assainissement réceptionnés dans la boite mail cycles de l’eau en provenance des riverains, des agences immobilières, des diagnostiqueurs ou des notaires
• Rédaction des certificats de conformité en lien avec les techniciens du service, mise en validation et signature et envoi au demandeur dans le respect des engagements de délai
• Tenue à jour du tableau de suivi des dossiers et archivage
• Gestion de la boite mail de la direction pour tous les sujets relatifs aux contrôles conformité
• Rédaction des courriers de relance pour les mises en conformité
• Suivi administratif des dossiers de demande de subvention groupées
2- Gestion des demandes de raccordement à l’assainissement collectif
• Enregistrement, instruction et suivi des demandes de raccordement en lien avec les techniciens et la responsable Exploitation
3- Gestion courante des besoins du service exploitation :
• Réponse aux appels téléphoniques des riverains notamment pour les sujets de conformité
• Gestion de l’agenda de la responsable du service Exploitation
• Planification, organisation des réunions du service Exploitation
• Contribution au développement des supports de communication du service
1- Gestion des demandes de certificats de conformité et des mises en conformité
• Enregistrement des diagnostics assainissement réceptionnés dans la boite mail cycles de l’eau en provenance des riverains, des agences immobilières, des diagnostiqueurs ou des notaires
• Rédaction des certificats de conformité en lien avec les techniciens du service, mise en validation et signature et envoi au demandeur dans le respect des engagements de délai
• Tenue à jour du tableau de suivi des dossiers et archivage
• Gestion de la boite mail de la direction pour tous les sujets relatifs aux contrôles conformité
• Rédaction des courriers de relance pour les mises en conformité
• Suivi administratif des dossiers de demande de subvention groupées
2- Gestion des demandes de raccordement à l’assainissement collectif
• Enregistrement, instruction et suivi des demandes de raccordement en lien avec les techniciens et la responsable Exploitation
3- Gestion courante des besoins du service exploitation :
• Réponse aux appels téléphoniques des riverains notamment pour les sujets de conformité
• Gestion de l’agenda de la responsable du service Exploitation
• Planification, organisation des réunions du service Exploitation
• Contribution au développement des supports de communication du service
Profils recherchés
De formation niveau bac ou bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine d’activité. Vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion. Vous êtes disponible, autonome et disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle pour ce poste. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des marchés publics serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130097530
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Direction des ressources humaines
Parc des Erables- Bâtiment 4
66 route de Sartrouville
78230 LE PECQ
Monsieur le Président
Direction des ressources humaines
Parc des Erables- Bâtiment 4
66 route de Sartrouville
78230 LE PECQ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.