2026-7623 Chargé Administratif (h/f)
Offre n° O078260312001094
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Rambouillet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
11/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Territoire d'Action Départementale Terres d'Yvelines, composé de 138 communes et de 5 communautés de communes et 1 communauté d'agglomération en milieu rural recherche pour son secrétariat général une chargée administrative avec les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Assistanat auprès du secrétaire général :
Gestion RH : gestion de la calculette, suivi des effectifs et mise à jour du tableau RH, suivi du dossier des agents...*Gestion Gazelle et accèsOrganisation des réunions de responsables / chefs de service : planification, ordres du jour et comptes-rendus des réunions.Prise de rendez-vous, tenue des agendas.Travail de coordination avec la secrétaire générale, l'ensemble de l'équipe des chauffeurs
Elaboration et suivi des courriers, des invitations aux évènements, des conventions ...
Communication : lien avec les équipes, transmission des informations
Aide à l'organisation des évènements (rencontres partenaires, rencontre avec les conseillers départementaux,...).Reporting, élaboration de documents de bilan sur les évènements
Missions auprès des autres services :
Suivi des demandes d'interventions sociales (transmission aux équipes, retour Préfecture, veille au respect des délais).Accompagnement des équipes à l'archivage.(Référent archives et RGPD).Accompagnement des responsables / chefs de service en fonction des demandes ( élaboration de documents Powerpoint, schémas..., bus PMI, actions collectives,...).
Gestion stages/Immersions et leurs conventions en lien avec le service Relations Ecoles DRH
Gestion RH : gestion de la calculette, suivi des effectifs et mise à jour du tableau RH, suivi du dossier des agents...*Gestion Gazelle et accèsOrganisation des réunions de responsables / chefs de service : planification, ordres du jour et comptes-rendus des réunions.Prise de rendez-vous, tenue des agendas.Travail de coordination avec la secrétaire générale, l'ensemble de l'équipe des chauffeurs
Elaboration et suivi des courriers, des invitations aux évènements, des conventions ...
Communication : lien avec les équipes, transmission des informations
Aide à l'organisation des évènements (rencontres partenaires, rencontre avec les conseillers départementaux,...).Reporting, élaboration de documents de bilan sur les évènements
Missions auprès des autres services :
Suivi des demandes d'interventions sociales (transmission aux équipes, retour Préfecture, veille au respect des délais).Accompagnement des équipes à l'archivage.(Référent archives et RGPD).Accompagnement des responsables / chefs de service en fonction des demandes ( élaboration de documents Powerpoint, schémas..., bus PMI, actions collectives,...).
Gestion stages/Immersions et leurs conventions en lien avec le service Relations Ecoles DRH
Profils recherchés
Expérience confirmée dans l'assistanat de direction
Savoir-faire :
Capacités de rédaction et de synthèse
Bonne communication
Capacité à gérer les priorités
Grande rigueur et sens de l'organisation
Très bonne maitrise des règles d'orthographe et de grammaire
Maitrise du pack-office ( outlook, Word, Excel et Power Point)
Savoir-être :
Très grande discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'initiative , force de proposition
Excellent relationnel
Capacité d'adaptation
Disponibilité
AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de Catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Savoir-faire :
Capacités de rédaction et de synthèse
Bonne communication
Capacité à gérer les priorités
Grande rigueur et sens de l'organisation
Très bonne maitrise des règles d'orthographe et de grammaire
Maitrise du pack-office ( outlook, Word, Excel et Power Point)
Savoir-être :
Très grande discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d'initiative , force de proposition
Excellent relationnel
Capacité d'adaptation
Disponibilité
AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de Catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.