Gestionnaire administratif et accueil (h/f)
Offre n° O078260223000525
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à l'Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l'esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). La Ville de Carrières-sur-Seine développe des projets ambitieux qui nécessite le recrutement de professionnels dans divers domaines.
Lieu de travail
1 rue Victor Hugo BP59, Carrières-sur-Seine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une ville de 15 002 habitants qui a su conserver un esprit village et un cadre de vie verdoyant.
Accessibilité optimale : La commune est bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus).
Projets ambitieux : L'équipe municipale porte une volonté forte de transformation et s'entoure de nouveaux talents pour mener à bien des projets stratégiques.
Rejoignez une collectivité dynamique où votre expertise sera essentielle à la mise en œuvre de ces ambitions.
Accessibilité optimale : La commune est bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus).
Projets ambitieux : L'équipe municipale porte une volonté forte de transformation et s'entoure de nouveaux talents pour mener à bien des projets stratégiques.
Rejoignez une collectivité dynamique où votre expertise sera essentielle à la mise en œuvre de ces ambitions.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Au cœur de la vie locale, vous assurez le lien entre la municipalité, les associations et les habitants.
- Recevoir le public, renseigner les usagers et diffuser les informations culturelles.
- Suivre les dossiers des associations, mettre à jour les documents et gérer leurs besoins (notamment l'occupation de l'auditorium).
- Gérer les réservations de salles communales et formaliser les contrats (locations, débits de boissons).
- Organiser les événements associatifs (Salons de peinture, conférences, trocs livres, etc.).
- Gérer les expositions au Lavoir.
- Préparer et participer aux grands rendez-vous de la ville (Chasse aux œufs, cinéma plein air, feu d'artifice, etc.).
Activités secondaires :
- Gestion du matériel événementiel (réservations grilles d’exposition, sono…)
- Gestion du calendrier des manifestations.
- Préparation et présence lors des événements et programmations culturelles municipales (Chasse aux œufs, cinéma plein air, pique-nique/feu d’artifice, ciné-gourmand…)
- Pallier l’absence de son binôme en assurant ses missions.
Conditions d'exercice et responsabilités particulières :
- Disponibilité requise pour travailler certains week-ends et en soirée lors des manifestations.
Vous exercerez les fonctions de régisseur suppléant.
Au cœur de la vie locale, vous assurez le lien entre la municipalité, les associations et les habitants.
- Recevoir le public, renseigner les usagers et diffuser les informations culturelles.
- Suivre les dossiers des associations, mettre à jour les documents et gérer leurs besoins (notamment l'occupation de l'auditorium).
- Gérer les réservations de salles communales et formaliser les contrats (locations, débits de boissons).
- Organiser les événements associatifs (Salons de peinture, conférences, trocs livres, etc.).
- Gérer les expositions au Lavoir.
- Préparer et participer aux grands rendez-vous de la ville (Chasse aux œufs, cinéma plein air, feu d'artifice, etc.).
Activités secondaires :
- Gestion du matériel événementiel (réservations grilles d’exposition, sono…)
- Gestion du calendrier des manifestations.
- Préparation et présence lors des événements et programmations culturelles municipales (Chasse aux œufs, cinéma plein air, pique-nique/feu d’artifice, ciné-gourmand…)
- Pallier l’absence de son binôme en assurant ses missions.
Conditions d'exercice et responsabilités particulières :
- Disponibilité requise pour travailler certains week-ends et en soirée lors des manifestations.
Vous exercerez les fonctions de régisseur suppléant.
Profils recherchés
Vos Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et excellentes qualités rédactionnelles.
- Connaissance de la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP).
- Permis B très apprécié pour les besoins logistiques.
Vos Atouts :
- Vous avez le sens du service public et une excellente élocution.
- Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de réactivité et d'esprit d'initiative.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et excellentes qualités rédactionnelles.
- Connaissance de la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP).
- Permis B très apprécié pour les besoins logistiques.
Vos Atouts :
- Vous avez le sens du service public et une excellente élocution.
- Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de réactivité et d'esprit d'initiative.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130868989
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.