Secrétaire du groupement Prévention (h/f)
Offre n° O078251222001120
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 avenue de Saint Cloud, Trappes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA)
Descriptif de l'emploi
Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité.
Prévention, intervention, secours… Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner.
Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations.
Sous la responsabilité du chef du groupement Prévention. Vous aurez pour missions principales la gestion administrative du groupement Prévention et le secrétariat du chef de groupement.
Le poste est à pourvoir à Trappes, au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux.
Prévention, intervention, secours… Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner.
Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations.
Sous la responsabilité du chef du groupement Prévention. Vous aurez pour missions principales la gestion administrative du groupement Prévention et le secrétariat du chef de groupement.
Le poste est à pourvoir à Trappes, au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique, tenue des agendas, organisation de réunions
- Tenue des plannings de réservations de salles de réunion
- Gestion du courrier « arrivé » (poste-fax-mail) : enregistrement - routage & dispatching
- Gestion du courrier « départ » : copie, mise sous pli ou envoi électronique
- Gestion des congés du personnel
- Réception et contrôle des livraisons
- Procédures et fiches opérationnelles : frappe et/ou mise en page – diffusion
- Numérisation, reprographie, reproduction, frappe et/ou mise en forme de documents divers : BE, lettre, note, compte-rendu, ordre de mission, création d’imprimés Classement & archivage
- Tenue des plannings de réservations de salles de réunion
- Gestion du courrier « arrivé » (poste-fax-mail) : enregistrement - routage & dispatching
- Gestion du courrier « départ » : copie, mise sous pli ou envoi électronique
- Gestion des congés du personnel
- Réception et contrôle des livraisons
- Procédures et fiches opérationnelles : frappe et/ou mise en page – diffusion
- Numérisation, reprographie, reproduction, frappe et/ou mise en forme de documents divers : BE, lettre, note, compte-rendu, ordre de mission, création d’imprimés Classement & archivage
Profils recherchés
Connaissances requises :
- Maîtriser le fonctionnement d'un SDIS
- Maîtriser les procédures des services instructeurs
- Connaître les principes de classement des bâtiments
Compétences techniques requises :
- Utiliser aisément l’outil informatique, et principalement les logiciels Excel et Word
- Techniques de secrétariat
- Savoir utiliser les outils métiers tels que Civi-RH, logiciel prévention, GEC…
Qualités humaines :
- Travail en binôme
- Rigoureux et organisé
- Maîtriser le fonctionnement d'un SDIS
- Maîtriser les procédures des services instructeurs
- Connaître les principes de classement des bâtiments
Compétences techniques requises :
- Utiliser aisément l’outil informatique, et principalement les logiciels Excel et Word
- Techniques de secrétariat
- Savoir utiliser les outils métiers tels que Civi-RH, logiciel prévention, GEC…
Qualités humaines :
- Travail en binôme
- Rigoureux et organisé
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à transmettre à :
Madame la Présidente du Conseil d’administration du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex
Par mail à gpec@sdis78.fr
Madame la Présidente du Conseil d’administration du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex
Par mail à gpec@sdis78.fr
Adresse de l'employeur
SDIS des Yvelines
>56 avenue de Saint Cloud
78007 VERSAILLES CEDEX
>56 avenue de Saint Cloud
78007 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.