Assistante de gestion administrative des stages départementaux -F/H
Offre n° O078251106000755
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 Avenue Roger Hennequin, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de l’Unité de la gestion des Stages Départementaux, vous aurez pour missions principales d’assurer le suivi administratif des stages départementaux sur logiciel GEEF.
Le poste est à pourvoir dans la zone d’activité de Trappes, au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
Le poste est à pourvoir dans la zone d’activité de Trappes, au cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
par voie de mutation, détachement, sur liste d’aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
Missions / conditions d'exercice
• Reprendre les données sur les livrets individuels de formation,
• Traiter les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires, stagiaires et des formateurs (en binôme) dans le respect du calendrier du service rému-nération,
• Rédiger les attestations de stages et les diplômes,
• Rédiger des notes et courriers courants,
• Trier, classer et archiver les diplômes, procès-verbaux de formation, attestations,
• Relations quotidiennes avec les agents du centre de formation départemental.
• Traiter les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires, stagiaires et des formateurs (en binôme) dans le respect du calendrier du service rému-nération,
• Rédiger les attestations de stages et les diplômes,
• Rédiger des notes et courriers courants,
• Trier, classer et archiver les diplômes, procès-verbaux de formation, attestations,
• Relations quotidiennes avec les agents du centre de formation départemental.
Profils recherchés
• Diplômes de niveau 5 soit un BTS assistant de direction ;
• Savoir renseigner les différents interlocuteurs et adapter son discours ;
• Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;
• Savoir gérer et actualiser une base de données ;
• Vous possédez une aptitu-de à travailler en équipe et en binôme ;
• Vous possédez des qualités relationnelles, une excel-lente organisation et une rigueur.
• Savoir renseigner les différents interlocuteurs et adapter son discours ;
• Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;
• Savoir gérer et actualiser une base de données ;
• Vous possédez une aptitu-de à travailler en équipe et en binôme ;
• Vous possédez des qualités relationnelles, une excel-lente organisation et une rigueur.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA)
• Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance
• Tickets restaurant
• Accès à la salle de sport (sur site).
• Télétravail possible
Candidature à transmettre avant 8 décembre 2025 à :
Madame la Présidente du Conseil d’administration
du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex
Par mail à recrutement@sdis78.fr
• Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance
• Tickets restaurant
• Accès à la salle de sport (sur site).
• Télétravail possible
Candidature à transmettre avant 8 décembre 2025 à :
Madame la Présidente du Conseil d’administration
du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud – CS 80103 – 78007 Versailles Cedex
Par mail à recrutement@sdis78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.