Responsable de la gestion administrative et appui à la commande publique (H/F)
Offre n° O078250603000936
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l’Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Autoneum ZAC des chevries, Aubergenville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Supports Décentralisés, vous réalisez le suivi et la préparation des actes administratifs et des marchés publics de la Direction générale adjointe (DGA) Ressources, du Secrétariat général, de la Communication et du Cabinet du Président.
Vous travaillez en binôme avec un agent que vous encadrez et dont vous supervisez la réalisation de ses missions.
Vous travaillez en binôme avec un agent que vous encadrez et dont vous supervisez la réalisation de ses missions.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront :
Suivi des marchés publics : En lien étroit avec le Directeur des Supports Décentralisés et la Direction des Affaires juridiques
- Piloter l’écriture, le lancement et l’attribution des marchés de moins de 40 000 euros HT
- Assurer le dialogue quotidien avec les Directions et les opérationnels sur le suivi des marchés (tous montants) : problématiques d’exécution, pénalités, expression du besoin en lien avec la Direction des Affaires Juridiques
- Suivre le respect des échéances pour le lancement des marchés
- Assurer le contact avec les entreprises sur le suivi quotidien de leurs marchés, l’accompagnement à la bonne exécution des clauses (CCTP/CCAP)
- Manager un agent plus particulièrement en charge de rédiger les marchés de moins de 40 000 euros et d’assurer un suivi direct de dossiers administratifs partagés : suivi du courrier dématérialisé, intégration de rapports dans les outils, préparation de restitutions et indicateurs sur l’activité administrative
Suivi des actes administratifs : En lien étroit avec le Directeur des Supports Décentralisés, le Secrétariat Général et la DGA Ressources, vous serez en charge :
- Piloter et assurer la rédaction des actes administratifs (rapports aux assemblées, conventions, procédures internes, autres), dans le respect des échéances
- Rédiger des notes ou courriers complexes, suivre les délais globaux de réponse aux courriers entrants
- Préparer et participer aux réunions de travail en fonction des dossiers relevant de votre expertise ou de votre responsabilité
- Produire des indicateurs d’activité sur les missions relevant de votre périmètre ou celui de la Direction
Mission transversales
- Contribuer au suivi des dossiers sensibles avec le Directeur et le responsable des affaires générales
- Travailler en coordination avec la cheffe de l’unité exécution comptable sur la programmation des marchés et les modalités d’exécution de ces derniers, notamment les marchés de moins de 40 000 euros
Suivi des marchés publics : En lien étroit avec le Directeur des Supports Décentralisés et la Direction des Affaires juridiques
- Piloter l’écriture, le lancement et l’attribution des marchés de moins de 40 000 euros HT
- Assurer le dialogue quotidien avec les Directions et les opérationnels sur le suivi des marchés (tous montants) : problématiques d’exécution, pénalités, expression du besoin en lien avec la Direction des Affaires Juridiques
- Suivre le respect des échéances pour le lancement des marchés
- Assurer le contact avec les entreprises sur le suivi quotidien de leurs marchés, l’accompagnement à la bonne exécution des clauses (CCTP/CCAP)
- Manager un agent plus particulièrement en charge de rédiger les marchés de moins de 40 000 euros et d’assurer un suivi direct de dossiers administratifs partagés : suivi du courrier dématérialisé, intégration de rapports dans les outils, préparation de restitutions et indicateurs sur l’activité administrative
Suivi des actes administratifs : En lien étroit avec le Directeur des Supports Décentralisés, le Secrétariat Général et la DGA Ressources, vous serez en charge :
- Piloter et assurer la rédaction des actes administratifs (rapports aux assemblées, conventions, procédures internes, autres), dans le respect des échéances
- Rédiger des notes ou courriers complexes, suivre les délais globaux de réponse aux courriers entrants
- Préparer et participer aux réunions de travail en fonction des dossiers relevant de votre expertise ou de votre responsabilité
- Produire des indicateurs d’activité sur les missions relevant de votre périmètre ou celui de la Direction
Mission transversales
- Contribuer au suivi des dossiers sensibles avec le Directeur et le responsable des affaires générales
- Travailler en coordination avec la cheffe de l’unité exécution comptable sur la programmation des marchés et les modalités d’exécution de ces derniers, notamment les marchés de moins de 40 000 euros
Profils recherchés
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- une formation Bac +4/+5
- une expérience professionnelle significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- une bonne connaissance de l’environnement de la Fonction publique territoriale
- de bonnes connaissances en gestion budgétaire et comptable des collectivités, en passation et exécution de marchés publics
- une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Microsoft 365 et logiciel métier)
- un esprit d’analyse et de synthèse
- de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (capacité d’écoute, de négociation et e médiation)
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
- une formation Bac +4/+5
- une expérience professionnelle significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- une bonne connaissance de l’environnement de la Fonction publique territoriale
- de bonnes connaissances en gestion budgétaire et comptable des collectivités, en passation et exécution de marchés publics
- une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Microsoft 365 et logiciel métier)
- un esprit d’analyse et de synthèse
- de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (capacité d’écoute, de négociation et e médiation)
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0182860019
Informations complémentaires
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.