Assistant Administratif (h/f)
Offre n° O078250423001121
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
31 rue Gambetta, Mantes-la-Jolie (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente à la Direction Régie des Bâtiments auprès du service Energies et Service Sécurisation des Bâtiments et Vidéo-protection
Missions / conditions d'exercice
Ses Activités principales :
1. Faire la gestion administrative et financière des contrats (eau, électricité, gaz, chauffage urbain).
2. Réalisation et la mise en forme de travaux bureautiques,
3. Accueil téléphonique et les portes accès au Centre Technique Municipal.
4. Suivi des agendas
5. Gestion des demandes E-atal vers Atal pour la direction
6. Gestion des demandes de chauffage et climatisation à l’entreprise Dalkia,
7. Réalisation des bons de prestation et faire le suivi.
1. Faire la gestion administrative et financière des contrats (eau, électricité, gaz, chauffage urbain).
2. Réalisation et la mise en forme de travaux bureautiques,
3. Accueil téléphonique et les portes accès au Centre Technique Municipal.
4. Suivi des agendas
5. Gestion des demandes E-atal vers Atal pour la direction
6. Gestion des demandes de chauffage et climatisation à l’entreprise Dalkia,
7. Réalisation des bons de prestation et faire le suivi.
Profils recherchés
Compétences :
Assurer la prise de note et réalisation de compte-rendu ou documents administratifs,
Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne du secrétariat,
Utiliser les logiciels de bureautique spécifique à l’activité (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, e-atal et atal).
Missions complémentaires :
1. Travailler en binôme avec l’assistante de direction de la Régie des Bâtiments
Conditions de travail :
Travail en bureau
Devoir de réserve et sens du service public
Profil du candidat :
Connaissances requises :
Connaissances de base en mathématiques et en informatique (excel, word, outlook, Atal).
Qualités particulières :
Bon relationnel, excellente organisation. Doit savoir prendre des initiatives et rendre compte.
Statut :
Fonctionnaire catégorie ou de la filière
Ouvert aux non titulaire en CDD
Conditions de rémunération :
Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire)
CNAS / COS / Restaurant d'entreprise
Assurer la prise de note et réalisation de compte-rendu ou documents administratifs,
Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne du secrétariat,
Utiliser les logiciels de bureautique spécifique à l’activité (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, e-atal et atal).
Missions complémentaires :
1. Travailler en binôme avec l’assistante de direction de la Régie des Bâtiments
Conditions de travail :
Travail en bureau
Devoir de réserve et sens du service public
Profil du candidat :
Connaissances requises :
Connaissances de base en mathématiques et en informatique (excel, word, outlook, Atal).
Qualités particulières :
Bon relationnel, excellente organisation. Doit savoir prendre des initiatives et rendre compte.
Statut :
Fonctionnaire catégorie ou de la filière
Ouvert aux non titulaire en CDD
Conditions de rémunération :
Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire)
CNAS / COS / Restaurant d'entreprise
Contact et modalités de candidature
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MANTES-LA-JOLIE
>31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
>31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.