Chef de bureau ATAL (h/f)
Offre n° O078250423001035
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
31 rue Gambetta, Mantes-la-Jolie (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Plac(é)e sous l’autorité du Directeur, le chef(fe) assure le suivi des consommations budgétaire, le suivi de l’activité des régies via des progiciels ATAL et EATAL, l’organisation, la coordination, suivi du bon de fonctionnement des données du Progiciel ATAL (données ressources Humaines, indicateurs de gestion, saisie main d’œuvre, suivis de l’activité et encadre les agents de saisie dans le logiciel.
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales :
- Saisie des absences
- Gestion et suivi des heures supplémentaires
- Encadrement des agents en charge de la saisie dans ATAL
- Elaboration de statistiques analytiques sur le taux d’activité des agents
- Bilans annuels d’activité et de consommations (CAF, État => Bilan DSU…)
- Assurer la fonction d’administrateur :
o Création de comptes utilisateur
o Configurer les compte utilisateur
o Création des tiers
o MAJ des listes des natures d’équipement et d’activité, des types d’activité, des attributs d’équipement…
- Mise à jour du Patrimoine de la Ville (Classer et répertorier l’intégralité des équipements)
- Mettre en place des circuits en lien avec les marchés publics relatifs à plusieurs équipements
- Suivre les commandes de prestation et de fournitures, les bons travaux et relancer les services pour solder les bons…
- Saisir les rapports d’activité de GPSEO
- Saisie des absences
- Gestion et suivi des heures supplémentaires
- Encadrement des agents en charge de la saisie dans ATAL
- Elaboration de statistiques analytiques sur le taux d’activité des agents
- Bilans annuels d’activité et de consommations (CAF, État => Bilan DSU…)
- Assurer la fonction d’administrateur :
o Création de comptes utilisateur
o Configurer les compte utilisateur
o Création des tiers
o MAJ des listes des natures d’équipement et d’activité, des types d’activité, des attributs d’équipement…
- Mise à jour du Patrimoine de la Ville (Classer et répertorier l’intégralité des équipements)
- Mettre en place des circuits en lien avec les marchés publics relatifs à plusieurs équipements
- Suivre les commandes de prestation et de fournitures, les bons travaux et relancer les services pour solder les bons…
- Saisir les rapports d’activité de GPSEO
Profils recherchés
Vos compétences :
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial,
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Power Point, Outlook, …)
- Maîtriser les logiciels Etal/Atal
- Relative autonomie dans l’organisation de son travail,
- Relais d’informations avec son supérieur hiérarchique.
- Esprit d’équipe et bon relationnel
Conditions de travail :
- Travail en bureau,
- Horaires réguliers avec amplitudes variables en fonction des obligations de service public,
- Télétravail à raison de 1 jour/semaine
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial,
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Power Point, Outlook, …)
- Maîtriser les logiciels Etal/Atal
- Relative autonomie dans l’organisation de son travail,
- Relais d’informations avec son supérieur hiérarchique.
- Esprit d’équipe et bon relationnel
Conditions de travail :
- Travail en bureau,
- Horaires réguliers avec amplitudes variables en fonction des obligations de service public,
- Télétravail à raison de 1 jour/semaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.