Responsable des archives et de la documentation - (H/F)
Offre n° O078250401396089
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la R?publique, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Responsable des archives et de la documentation joue un rôle crucial au sein de toute organisation en assurant la gestion, le classement, l'indexation, la conservation et la mise à disposition des documents.
Ce professionnel est également responsable de l'élaboration et de la mise en oeuvre de politiques et de procédures d'archivage ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités soient conformes à la législation en vigueur.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, le futur Responsable des archives et de la documentation aura pour missions principales :
* La collecte et l'analyse de documents.
* La gestion du classement, de l'indexation, de la conservation et de la mise à disposition des documents de la collectivité.
* La mise en place des procédures d'archivage et sera le garant de la formation du personnel à ces procédures et garantira la conformité à la législation relative aux archives.
* L'organisation, la conservation et l'accessibilité de l'ensemble des documents de la collectivité afin de garantir la pérennité des activités de l'organisation.
* Le classement, la numérisation et la destruction des documents en veillant au bon respect des réglementations en vigueur.
* La sécurisation des données (par exemple : par le biais de la régénération de supports magnétiques).
* L'assistance auprès des collaborateurs dans le processus d'archivage numérique ou physique des documents.
* L'inventaire des archives.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Manipulation de boites d'archives.
Ce professionnel est également responsable de l'élaboration et de la mise en oeuvre de politiques et de procédures d'archivage ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités soient conformes à la législation en vigueur.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, le futur Responsable des archives et de la documentation aura pour missions principales :
* La collecte et l'analyse de documents.
* La gestion du classement, de l'indexation, de la conservation et de la mise à disposition des documents de la collectivité.
* La mise en place des procédures d'archivage et sera le garant de la formation du personnel à ces procédures et garantira la conformité à la législation relative aux archives.
* L'organisation, la conservation et l'accessibilité de l'ensemble des documents de la collectivité afin de garantir la pérennité des activités de l'organisation.
* Le classement, la numérisation et la destruction des documents en veillant au bon respect des réglementations en vigueur.
* La sécurisation des données (par exemple : par le biais de la régénération de supports magnétiques).
* L'assistance auprès des collaborateurs dans le processus d'archivage numérique ou physique des documents.
* L'inventaire des archives.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Manipulation de boites d'archives.
Missions / conditions d'exercice
Le Responsable des archives et de la documentation joue un rôle crucial au sein de toute organisation en assurant la gestion, le classement, l'indexation, la conservation et la mise à disposition des documents.
Ce professionnel est également responsable de l'élaboration et de la mise en oeuvre de politiques et de procédures d'archivage ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités soient conformes à la législation en vigueur.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, le futur Responsable des archives et de la documentation aura pour missions principales :
* La collecte et l'analyse de documents.
* La gestion du classement, de l'indexation, de la conservation et de la mise à disposition des documents de la collectivité.
* La mise en place des procédures d'archivage et sera le garant de la formation du personnel à ces procédures et garantira la conformité à la législation relative aux archives.
* L'organisation, la conservation et l'accessibilité de l'ensemble des documents de la collectivité afin de garantir la pérennité des activités de l'organisation.
* Le classement, la numérisation et la destruction des documents en veillant au bon respect des réglementations en vigueur.
* La sécurisation des données (par exemple : par le biais de la régénération de supports magnétiques).
* L'assistance auprès des collaborateurs dans le processus d'archivage numérique ou physique des documents.
* L'inventaire des archives.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Manipulation de boites d'archives.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance agréable
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal
* Télétravail possible (selon nécessités de service)
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 25 ? de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Ce professionnel est également responsable de l'élaboration et de la mise en oeuvre de politiques et de procédures d'archivage ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités soient conformes à la législation en vigueur.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, le futur Responsable des archives et de la documentation aura pour missions principales :
* La collecte et l'analyse de documents.
* La gestion du classement, de l'indexation, de la conservation et de la mise à disposition des documents de la collectivité.
* La mise en place des procédures d'archivage et sera le garant de la formation du personnel à ces procédures et garantira la conformité à la législation relative aux archives.
* L'organisation, la conservation et l'accessibilité de l'ensemble des documents de la collectivité afin de garantir la pérennité des activités de l'organisation.
* Le classement, la numérisation et la destruction des documents en veillant au bon respect des réglementations en vigueur.
* La sécurisation des données (par exemple : par le biais de la régénération de supports magnétiques).
* L'assistance auprès des collaborateurs dans le processus d'archivage numérique ou physique des documents.
* L'inventaire des archives.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Manipulation de boites d'archives.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance agréable
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal
* Télétravail possible (selon nécessités de service)
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 25 ? de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : BAC +3
* Expérience : souhaitée d'au moins 2 ans.
Connaissances :
* Connaissance des principes et pratiques d'archivage (réglementation, normes d'archivage, indexation, tri, élimination et conservation des archives)
* Connaissance du cycle de vie des documents numériques
* Connaissance de l'environnement institutionnel
* Capacité à organiser et à classer les informations de manière systématique
* Compétences en gestion de projet
* Compétences en informatique et en logiciels d'archivage
* Connaissance de la législation relative aux archives
Compétences et aptitudes requises :
* Bonne communication écrite et verbale
* Obligation de confidentialité
* Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité
* Avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse.
* Maîtriser la gestion du temps, la lecture rapide.
Informations complémentaires :
* Filière : culture
* Rémunération : régime statutaire + régime indemnitaire + supplément familial
* Lettre de motivation : obligatoire
* Motif de recrutement : poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent.
* Diplômes : BAC +3
* Expérience : souhaitée d'au moins 2 ans.
Connaissances :
* Connaissance des principes et pratiques d'archivage (réglementation, normes d'archivage, indexation, tri, élimination et conservation des archives)
* Connaissance du cycle de vie des documents numériques
* Connaissance de l'environnement institutionnel
* Capacité à organiser et à classer les informations de manière systématique
* Compétences en gestion de projet
* Compétences en informatique et en logiciels d'archivage
* Connaissance de la législation relative aux archives
Compétences et aptitudes requises :
* Bonne communication écrite et verbale
* Obligation de confidentialité
* Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité
* Avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse.
* Maîtriser la gestion du temps, la lecture rapide.
Informations complémentaires :
* Filière : culture
* Rémunération : régime statutaire + régime indemnitaire + supplément familial
* Lettre de motivation : obligatoire
* Motif de recrutement : poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.