Adjoint administratif
Offre n° O078250307000694
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 grande Rue, Adainville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
04/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Promotion interne
Missions / conditions d'exercice
Collaborateur du Maire :
- Assiste et conseil le Maire dans différents domaines (état-civil, urbanisme, ressources-humaines, finances, marchés publics...)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte adminsitratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux et du cimetière
- Prépare et assiste aux conseils municipaux (convocations, dossiers...)
- Rédige les comptes rendus
Service aux administrés :
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige les actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Saisit et suit les demande d'urbanisme
Gestion des services:
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel
Gestion de la communication :
- Gère le site internet, application de la commune, publications papiers
- Assure la gestion du bulletin municipal
Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirées, aux scrutins électoraux
Gère les relations avec les associations et suit les partenariats.
- Assiste et conseil le Maire dans différents domaines (état-civil, urbanisme, ressources-humaines, finances, marchés publics...)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte adminsitratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux et du cimetière
- Prépare et assiste aux conseils municipaux (convocations, dossiers...)
- Rédige les comptes rendus
Service aux administrés :
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige les actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Saisit et suit les demande d'urbanisme
Gestion des services:
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel
Gestion de la communication :
- Gère le site internet, application de la commune, publications papiers
- Assure la gestion du bulletin municipal
Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirées, aux scrutins électoraux
Gère les relations avec les associations et suit les partenariats.
Profils recherchés
Savoirs :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques Berger Levrault, Next Ads
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques et urbanisme
- Connaissances des procédures règlementaires de passation de marchés publics et contrats
Spécifications du poste :
- Positionnement hiérarchique
- Relations internes et externes
Compétences requises :
- Maitrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetière
Savoir faire :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
Savoir être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques Berger Levrault, Next Ads
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques et urbanisme
- Connaissances des procédures règlementaires de passation de marchés publics et contrats
Spécifications du poste :
- Positionnement hiérarchique
- Relations internes et externes
Compétences requises :
- Maitrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetière
Savoir faire :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
Savoir être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0134870324
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 grande Rue
78113 ADAINVILLE
Monsieur le Maire
1 grande Rue
78113 ADAINVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.