Chargé administratif Placement familial H/F
Offre n° O078250218001305
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 Rue des Merisiers, Mantes-la-Ville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.
Missions / conditions d'exercice
Le Département des Yvelines déploie une politique d'aide sociale à l'enfance (ASE) innovante au service d'une meilleure prise en charge des enfants protégés.
La direction de l’enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Votre mission ? Sous l’autorité du chef de service du service départemental d’accueil familial des Yvelines et en étroite collaboration avec les autres chargées administratives, vous concourez à la qualité du fonctionnement du service en mettant en œuvre les procédures dans le cadre de la Politique Départementale relatives à la rémunération des assistants familiaux et la gestion de leurs frais professionnels, agrément et toute la gestion du Projet Pour l’Enfant, les liens avec les parents et le Tribunal Pour Enfant et en élaborant les statistiques liées à l’activité.
RÉGULATION DE SERVICE ET INSTANCES TECHNIQUES :
Organisation et gestion des réunions institutionnelles, des instances techniques.
Rédaction des comptes rendus.
Archivage des dossiers.
Gestion du courrier.
Etablir et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi et le contrôle de l’activité du service.
Gestion et suivi des groupes de réflexion.
Organisation, planification et participation à la formation obligatoire des 60 heures et des 240 heures pour les assistants familiaux.
GESTION DU PROJET POUR L'ENFANT :
Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et de leurs familles.
Préparer pour les travailleurs sociaux les documents liés à la prise en charge de l’enfant : PPE/CJM/PAA.
Contrôler les échéances liées aux audiences après le Tribunal pour enfants, vérifiez les rapports d’évolution globale de la situation de l’enfant, liées au Projet Pour l’Enfant.
Assurer la rédaction des arrêtés.
Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la Sécurité sociale, la CAF, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
GESTION DES DOSSIERS DES ASSISTANTS FAMILIAUX :
Gestion des dossiers administratifs des assistants familiaux
Gestion et contrôles mensuels de la rémunération des assistants familiaux.
Gestion des procédures d’attribution, d’objectivation et de révision annuelle des taux de sujétions.
Suivi des états de frais des Assistants Familiaux.
Assurer l’accueil téléphonique et physique des Assistants Familiaux ainsi que des partenaires extérieurs.
Assurer le contrôle et le suivi des agréments des assistants familiaux.
GESTION INFORMATIQUE :
Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers des enfants et des assistants familiaux sous l’animation des chargés administratifs et assistants de la Direction Enfance Jeunesse afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département..
La direction de l’enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Votre mission ? Sous l’autorité du chef de service du service départemental d’accueil familial des Yvelines et en étroite collaboration avec les autres chargées administratives, vous concourez à la qualité du fonctionnement du service en mettant en œuvre les procédures dans le cadre de la Politique Départementale relatives à la rémunération des assistants familiaux et la gestion de leurs frais professionnels, agrément et toute la gestion du Projet Pour l’Enfant, les liens avec les parents et le Tribunal Pour Enfant et en élaborant les statistiques liées à l’activité.
RÉGULATION DE SERVICE ET INSTANCES TECHNIQUES :
Organisation et gestion des réunions institutionnelles, des instances techniques.
Rédaction des comptes rendus.
Archivage des dossiers.
Gestion du courrier.
Etablir et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi et le contrôle de l’activité du service.
Gestion et suivi des groupes de réflexion.
Organisation, planification et participation à la formation obligatoire des 60 heures et des 240 heures pour les assistants familiaux.
GESTION DU PROJET POUR L'ENFANT :
Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et de leurs familles.
Préparer pour les travailleurs sociaux les documents liés à la prise en charge de l’enfant : PPE/CJM/PAA.
Contrôler les échéances liées aux audiences après le Tribunal pour enfants, vérifiez les rapports d’évolution globale de la situation de l’enfant, liées au Projet Pour l’Enfant.
Assurer la rédaction des arrêtés.
Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la Sécurité sociale, la CAF, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
GESTION DES DOSSIERS DES ASSISTANTS FAMILIAUX :
Gestion des dossiers administratifs des assistants familiaux
Gestion et contrôles mensuels de la rémunération des assistants familiaux.
Gestion des procédures d’attribution, d’objectivation et de révision annuelle des taux de sujétions.
Suivi des états de frais des Assistants Familiaux.
Assurer l’accueil téléphonique et physique des Assistants Familiaux ainsi que des partenaires extérieurs.
Assurer le contrôle et le suivi des agréments des assistants familiaux.
GESTION INFORMATIQUE :
Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers des enfants et des assistants familiaux sous l’animation des chargés administratifs et assistants de la Direction Enfance Jeunesse afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département..
Profils recherchés
Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac en gestion administrative.
Expérience :
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Aisance dans la gestion de logiciel SOLIS
Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Word, Excel, Sharepoint, Powerpoint…)
Rigueur et méthode
Savoir prioriser les tâches
Anticipation et remontée des informations importantes
Bonne connaissance du statut des assistants familiaux
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de ses missions
Cadre légal de la protection de l'enfance
Savoir-être :
Aisance relationnelle et aptitude à la communication
Appétence au travail en équipe
Capacité à gérer l'urgence
Force de propositions
Expérience :
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Aisance dans la gestion de logiciel SOLIS
Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Word, Excel, Sharepoint, Powerpoint…)
Rigueur et méthode
Savoir prioriser les tâches
Anticipation et remontée des informations importantes
Bonne connaissance du statut des assistants familiaux
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de ses missions
Cadre légal de la protection de l'enfance
Savoir-être :
Aisance relationnelle et aptitude à la communication
Appétence au travail en équipe
Capacité à gérer l'urgence
Force de propositions
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.