Gestion administrative des services techniques :

· Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs

· Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions.

· Suivi de l’exécution budgétaire, de l’exécution des marchés

Suivi des travaux de bâtiments et voirie :

· Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie

· Préparation des convocations aux commissions de sécurité

Gestion des stocks et approvisionnements :

· Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts)

· Gestion des stocks de matériel et d’équipements, notamment pour les services liés à la voirie et à l’entretien des bâtiments.

Gestion des demandes et réclamations :

· Recevoir et traiter les demandes des usagers concernant les interventions de maintenance des bâtiments et voirie.

· Répondre aux réclamations et apporter une solution dans les meilleurs délais.

· Participer à l'élaboration de la planification des interventions en fonction des priorités.

Communication et coordination :

· Préparer et diffuser les informations relatives aux travaux programmés auprès des usagers, du personnel et des élus si nécessaire

· Assurer la liaison entre les différents services et différents partenaires externes

· Réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion des informations.