CHARGÉ DE SUIVI BUDGÉTAIRE H/F
Offre n° O078250201394010
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint Germain en Laye, Saint-Germain-en-Laye (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Germain-en-Laye a fait de l'éducation une de ses priorités. Ainsi, elle offre près de 450 places pour les 0-3 ans au sein de ses établissements d'accueil de jeunes enfants et accompagne environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 10 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ce sont un peu plus de 300 agents qui participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.
Au sein du service administratif et financier de la Direction, et sous le contrôle de la Responsable du service administratif, vous serez garant de la bonne tenue du budget de la Direction de l'Enfance. Vos principales missions seront :
? Réceptionner les demandes comptables de toutes les structures de la Direction (crèches, écoles, accueils de loisirs, etc.) ;
? Etablir l'état des stocks et effectuer les prévisions de commandes (équipements de protection individuelle et fournitures) ;
? Contacter les prestataires pour l'élaboration des devis et veiller au respect de leurs engagements contractuels notamment en vérifiant le service fait et les justificatifs transmis au service financier ;
? Contrôler la disponibilité des crédits au regard des budgets accordés grâce à des tableaux de bord permettant de suivre quotidiennement les dépenses et les recettes de la Direction (Scolaire / Petite Enfance / Périscolaire) ;
? Transmettre à la Direction des Finances les informations nécessaires à la production des bons de commande (Préparation des prévisions des commandes de repas scolaires, périscolaires et des crèches, des couches, des équipements de protection individuelle, etc.) et en assurer le suivi ;
? Veiller au processus de signature en amont de la transmission des commandes et transmettre les bons de commande aux prestataires une fois validés ;
? Suivre les contrats des différents prestataires (garanties, réparations, etc.).
Au sein du service administratif et financier de la Direction, et sous le contrôle de la Responsable du service administratif, vous serez garant de la bonne tenue du budget de la Direction de l'Enfance. Vos principales missions seront :
? Réceptionner les demandes comptables de toutes les structures de la Direction (crèches, écoles, accueils de loisirs, etc.) ;
? Etablir l'état des stocks et effectuer les prévisions de commandes (équipements de protection individuelle et fournitures) ;
? Contacter les prestataires pour l'élaboration des devis et veiller au respect de leurs engagements contractuels notamment en vérifiant le service fait et les justificatifs transmis au service financier ;
? Contrôler la disponibilité des crédits au regard des budgets accordés grâce à des tableaux de bord permettant de suivre quotidiennement les dépenses et les recettes de la Direction (Scolaire / Petite Enfance / Périscolaire) ;
? Transmettre à la Direction des Finances les informations nécessaires à la production des bons de commande (Préparation des prévisions des commandes de repas scolaires, périscolaires et des crèches, des couches, des équipements de protection individuelle, etc.) et en assurer le suivi ;
? Veiller au processus de signature en amont de la transmission des commandes et transmettre les bons de commande aux prestataires une fois validés ;
? Suivre les contrats des différents prestataires (garanties, réparations, etc.).
Missions / conditions d'exercice
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8 2° du code de la fonction publique.
Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.
Télétravail possible après une période d'immersion
Le cycle de travail est de 38h du lundi au vendredi avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d'activités sportives et culturelles proposées par la ville.
Accès à Frichti "la cantine 2.0"
Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.
Télétravail possible après une période d'immersion
Le cycle de travail est de 38h du lundi au vendredi avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d'activités sportives et culturelles proposées par la ville.
Accès à Frichti "la cantine 2.0"
Profils recherchés
De formation CAP/BEP ou bac, vous avez un réel attrait pour le travail sur tableur et les chiffres. Vous avez une première expérience sur des missions administratives et comptables idéalement acquise en collectivité territoriale.
Doté de bonnes capacités organisationnelles et d'un réel sens du service, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles.
Vous faites preuve de bonnes qualités d'expression écrite et orale afin de garantir l'image du service public.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée qui s'investit dans des projets divers et variés ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Alors n'hésitez pas à postuler, rejoignez-nous !
Doté de bonnes capacités organisationnelles et d'un réel sens du service, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles.
Vous faites preuve de bonnes qualités d'expression écrite et orale afin de garantir l'image du service public.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée qui s'investit dans des projets divers et variés ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Alors n'hésitez pas à postuler, rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact RH : M. Guévin ORCHA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.