Gestionnaire administratif du service scolaire
Offre n° O078250201393395
Publiée le 15/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Deuxième ville des Yvelines - 52 716 habitants
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
Lieu de travail
2 rue Buffon, Sartrouville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Description de la mission :
Placé sous l'autorité du chef du service scolaire, vous assurez l'accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés sollicitant le service pour les sujets afférents au service scolaire (inscriptions scolaires, dérogations, etc.) ;
· Procéder aux inscriptions administratives et à l'instruction des demandes de dérogations ;
· Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires ;
· Gérer les commandes des écoles et du service scolaire conformément aux budgets alloués ;
· Suivre les engagements et procéder au règlement des factures ;
· Tenir à jour les tableaux de bord par école pour le suivi de leur budget ;
· Assurer le lien avec les services de la direction et des écoles ;
· Suivre les vacations des surveillants des études surveillées.
Nos attentes :
Vous disposez d'une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité aux situations rencontrées.
Vos atouts :
Vos qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Placé sous l'autorité du chef du service scolaire, vous assurez l'accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés sollicitant le service pour les sujets afférents au service scolaire (inscriptions scolaires, dérogations, etc.) ;
· Procéder aux inscriptions administratives et à l'instruction des demandes de dérogations ;
· Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires ;
· Gérer les commandes des écoles et du service scolaire conformément aux budgets alloués ;
· Suivre les engagements et procéder au règlement des factures ;
· Tenir à jour les tableaux de bord par école pour le suivi de leur budget ;
· Assurer le lien avec les services de la direction et des écoles ;
· Suivre les vacations des surveillants des études surveillées.
Nos attentes :
Vous disposez d'une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité aux situations rencontrées.
Vos atouts :
Vos qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du chef du service scolaire, vous assurez l'accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés sollicitant le service pour les sujets afférents au service scolaire (inscriptions scolaires, dérogations, etc.) ;
· Procéder aux inscriptions administratives et à l'instruction des demandes de dérogations ;
· Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires ;
· Gérer les commandes des écoles et du service scolaire conformément aux budgets alloués ;
· Suivre les engagements et procéder au règlement des factures ;
· Tenir à jour les tableaux de bord par école pour le suivi de leur budget ;
· Assurer le lien avec les services de la direction et des écoles ;
· Suivre les vacations des surveillants des études surveillées.
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés sollicitant le service pour les sujets afférents au service scolaire (inscriptions scolaires, dérogations, etc.) ;
· Procéder aux inscriptions administratives et à l'instruction des demandes de dérogations ;
· Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires ;
· Gérer les commandes des écoles et du service scolaire conformément aux budgets alloués ;
· Suivre les engagements et procéder au règlement des factures ;
· Tenir à jour les tableaux de bord par école pour le suivi de leur budget ;
· Assurer le lien avec les services de la direction et des écoles ;
· Suivre les vacations des surveillants des études surveillées.
Profils recherchés
Nos attentes :
Vous disposez d'une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité aux situations rencontrées.
Vos atouts :
Vos qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d'évolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
· CDD de remplacement de 4 mois (congés maternité) ;
· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variable ;
· Rémunération statutaire, RIFSEEP ;
· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
· Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 ? par jour sur la prestation ;
· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance.
Vous disposez d'une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité aux situations rencontrées.
Vos atouts :
Vos qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d'évolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
· CDD de remplacement de 4 mois (congés maternité) ;
· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variable ;
· Rémunération statutaire, RIFSEEP ;
· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
· Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 ? par jour sur la prestation ;
· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.