Agent d’accueil polyvalent – Assistant administratif H/F
Offre n° O078250123000613
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 RUE DE LA REPUBLIQUE, Plaisir (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du Responsable administratif et financier, vous assurez selon le planning établi les missions suivantes :
Accueil du public:
• Assurer l’accueil physique des usagers
• Gérer le standard téléphonique et la boite mail
• Réceptionner les courriers/colis
• Assurer le contact radio avec les brigades
• Identifier et analyser les demandes, apporter une réponse et/ou orienter, aiguiller soit vers le bon interlocuteur interne soit vers la structure externe compétente
• Qualifier et enregistrer les demandes des usagers, des instances, des partenaires
• Faire remonter les commentaires et les réclamations des usagers
• Assurer les liaisons nécessaires au bon fonctionnement du poste avec les partenaires privilégiés (Police Nationale, Gendarmerie, Pompiers, collectivités,…)
• Assurer le lien avec le second poste de la police municipale intercommunale
Gestion des Objets Trouvés
• Enregistrer et archiver les objets trouvés
• Rechercher et identifier les perdants
• Réaliser les procédures de restitution
• Renvoyer aux administrations et/ou gérer les destructions
En l’absence du second Agent d’accueil polyvalent - Assistant administratif et du Responsable administratif et financier
• Identifier les demandes
• Enregistrer, suivre et orienter les courriers entrants
• Réceptionner et suivre les commandes
• Valider le service fait sur le logiciel Civil-Finances
• Tenir les tableaux de bord à jour
Accueil du public:
• Assurer l’accueil physique des usagers
• Gérer le standard téléphonique et la boite mail
• Réceptionner les courriers/colis
• Assurer le contact radio avec les brigades
• Identifier et analyser les demandes, apporter une réponse et/ou orienter, aiguiller soit vers le bon interlocuteur interne soit vers la structure externe compétente
• Qualifier et enregistrer les demandes des usagers, des instances, des partenaires
• Faire remonter les commentaires et les réclamations des usagers
• Assurer les liaisons nécessaires au bon fonctionnement du poste avec les partenaires privilégiés (Police Nationale, Gendarmerie, Pompiers, collectivités,…)
• Assurer le lien avec le second poste de la police municipale intercommunale
Gestion des Objets Trouvés
• Enregistrer et archiver les objets trouvés
• Rechercher et identifier les perdants
• Réaliser les procédures de restitution
• Renvoyer aux administrations et/ou gérer les destructions
En l’absence du second Agent d’accueil polyvalent - Assistant administratif et du Responsable administratif et financier
• Identifier les demandes
• Enregistrer, suivre et orienter les courriers entrants
• Réceptionner et suivre les commandes
• Valider le service fait sur le logiciel Civil-Finances
• Tenir les tableaux de bord à jour
Missions / conditions d'exercice
Conditions d’exercice
• Travail en bureau aux postes de police selon le planning établi
• Utilisation du logiciel métier
• Horaires réguliers : de 9h à 12h et de 13h30 à 18h du lundi au jeudi
et de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 le vendredi
• Pose des congés annuels en alternance avec le second agent d’accueil
• Travail en bureau aux postes de police selon le planning établi
• Utilisation du logiciel métier
• Horaires réguliers : de 9h à 12h et de 13h30 à 18h du lundi au jeudi
et de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 le vendredi
• Pose des congés annuels en alternance avec le second agent d’accueil
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises
• Ponctualité, disponibilité et adaptabilité
• Aisance et qualité en expression orale
• Savoir prioriser et organiser ses missions
• Confidentialité, devoir de réserve et filtre efficace
• Qualités relationnelles : contact aux partenaires, loyauté et esprit d’équipe
• Efficacité organisationnelle : suivis et classements, règles et méthodologies administratives
• Connaissance et maitrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, messagerie et navigation Internet
• Qualités rédactionnelles : orthographe et syntaxe de la langue française, application des chartes graphiques
• Ponctualité, disponibilité et adaptabilité
• Aisance et qualité en expression orale
• Savoir prioriser et organiser ses missions
• Confidentialité, devoir de réserve et filtre efficace
• Qualités relationnelles : contact aux partenaires, loyauté et esprit d’équipe
• Efficacité organisationnelle : suivis et classements, règles et méthodologies administratives
• Connaissance et maitrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, messagerie et navigation Internet
• Qualités rédactionnelles : orthographe et syntaxe de la langue française, application des chartes graphiques
Contact et modalités de candidature
Contact
01 30 79 62 00
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation - Demande à l’attention de : Mme la Présidente du SI3PC
Par courrier : SI3PC – 2, rue de la République – 78370 PLAISIR
Par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Par courrier : SI3PC – 2, rue de la République – 78370 PLAISIR
Par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.