Agent de gestion des salles municipales H/F
Offre n° O078250122000705
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
31 rue Gambetta, Mantes-la-Jolie (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Dans le cadre des missions de la DGA Enfance et Famille – Direction de la Vie Associative, nous souhaitons renforcer la Direction de la Vie Associative en recrutant un agent de gestion des salles municipales.
Par ailleurs, dans la dynamique de transversalité des missions des agents de sécurisation, de surveillance, d’accueil et de gardiennage des bâtiments de la ville, l’agent pourra être amené à effectuer des missions relevant des périmètres ci-dessus sur l’ensemble des sites communaux.
Également, il travaillera sur l’inventaire précis des biens immobiliers concernés, le suivi des bâtiments et des mobiliers dont ils sont équipés afin d’assurer au mieux la Ville, en lien avec les services techniques de la Ville et le service de Assurances.
Dans le cadre des missions de la DGA Enfance et Famille – Direction de la Vie Associative, nous souhaitons renforcer la Direction de la Vie Associative en recrutant un agent de gestion des salles municipales.
Par ailleurs, dans la dynamique de transversalité des missions des agents de sécurisation, de surveillance, d’accueil et de gardiennage des bâtiments de la ville, l’agent pourra être amené à effectuer des missions relevant des périmètres ci-dessus sur l’ensemble des sites communaux.
Également, il travaillera sur l’inventaire précis des biens immobiliers concernés, le suivi des bâtiments et des mobiliers dont ils sont équipés afin d’assurer au mieux la Ville, en lien avec les services techniques de la Ville et le service de Assurances.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Ouverture et fermeture des salles en locations (journée, soirée, week-end et jours fériés), et autres bâtiments municipaux,
- Réalisation des états des lieux entrant et sortant du Parc des Expositions ainsi que des salles en locations et autres bâtiments municipaux,
- Réalisation de l'inventaire des biens et du matériel sur les sites en location,
- Suivi technique et administratif des bâtiments et des moyens en lien avec l’ensemble des services de la Ville,
- Rédaction des courriers de réponse aux demandes de réservation, et suivi administratif des demandes de réservation des salles selon le process établi,
- Suivi des plannings des salles en lien avec le logiciel de gestion des salles (GMA),
- Suivi financier des réservations des salles,
- Rédaction d’un bilan annuel qualitatif, quantitatif et statistique de l’utilisation des salles,
- Construction et optimisation d’outils de contrôle et de suivi de l’utilisation des salles.
- Ouverture et fermeture des salles en locations (journée, soirée, week-end et jours fériés), et autres bâtiments municipaux,
- Réalisation des états des lieux entrant et sortant du Parc des Expositions ainsi que des salles en locations et autres bâtiments municipaux,
- Réalisation de l'inventaire des biens et du matériel sur les sites en location,
- Suivi technique et administratif des bâtiments et des moyens en lien avec l’ensemble des services de la Ville,
- Rédaction des courriers de réponse aux demandes de réservation, et suivi administratif des demandes de réservation des salles selon le process établi,
- Suivi des plannings des salles en lien avec le logiciel de gestion des salles (GMA),
- Suivi financier des réservations des salles,
- Rédaction d’un bilan annuel qualitatif, quantitatif et statistique de l’utilisation des salles,
- Construction et optimisation d’outils de contrôle et de suivi de l’utilisation des salles.
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
- Connaissance du régime juridique spécifique du domaine public,
- Connaissance règlementaire des ERP,
- Connaissance des logiciels métiers et pack office,
- Gestion et anticipation des conflits,
- Communication et expression orale,
- Travail en équipe.
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Aisance relationnelle,
- Autonomie, initiative, réactivité,
- Adaptabilité,
- Posture professionnelle en adéquation avec les publics,
- Discrétion, réserve.
- Connaissance du régime juridique spécifique du domaine public,
- Connaissance règlementaire des ERP,
- Connaissance des logiciels métiers et pack office,
- Gestion et anticipation des conflits,
- Communication et expression orale,
- Travail en équipe.
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Aisance relationnelle,
- Autonomie, initiative, réactivité,
- Adaptabilité,
- Posture professionnelle en adéquation avec les publics,
- Discrétion, réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.