2025-6236 Gestionnaire administratif et financier
Offre n° O078250116001026
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place André Mignot, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
24/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines a adopté en 2007 les lignes fondatrices d’une politique en faveur de la coopération internationale intitulée « Yvelines, Partenaires du développement » (YPD).
Cette politique est mise en œuvre par la Mission Coopération décentralisée et Relations internationales (CDRI) qui compte 8 agents en 2025 et le GIP YCID (Yvelines Coopération internationale et développement) qui compte 3 agents en 2025.
Cette politique s’organise autour des activités suivantes :
- le pilotage et le suivi des accords de coopération décentralisée du Département avec des collectivités territoriales à l’étranger (notamment : Bénin, Liban, Madagascar, Sénégal et Togo) ;
- l’appui aux acteurs yvelinois de la solidarité internationale (collectivités locales, établissements publics, associations, en particulier associations émanant des diasporas, etc.);
- l'animation d'un réseau de ces acteurs yvelinois
Dans ce contexte, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier H/F, basé à Versailles.
Cette politique est mise en œuvre par la Mission Coopération décentralisée et Relations internationales (CDRI) qui compte 8 agents en 2025 et le GIP YCID (Yvelines Coopération internationale et développement) qui compte 3 agents en 2025.
Cette politique s’organise autour des activités suivantes :
- le pilotage et le suivi des accords de coopération décentralisée du Département avec des collectivités territoriales à l’étranger (notamment : Bénin, Liban, Madagascar, Sénégal et Togo) ;
- l’appui aux acteurs yvelinois de la solidarité internationale (collectivités locales, établissements publics, associations, en particulier associations émanant des diasporas, etc.);
- l'animation d'un réseau de ces acteurs yvelinois
Dans ce contexte, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier H/F, basé à Versailles.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS:
1/ Budget: 15%
- Préparation du budget et des étapes budgétaires
- Appui pour l’élaboration des notes budgétaires et la préparation des arbitrages
- Suivi budgétaire, élaboration d’outils, suivi des PFA
- Elaboration de tableaux et graphiques pour le reporting (rapports d’activité, notes et rapports divers pour la hiérarchie ou les élus)
- Lien avec la DFE
2/ Comptabilité: 5%
- Demandes engagements et liquidations auprès du référent compta
- Lien avec la DFE (ex : suivi loyers boursiers)
- Lien avec le pôle compta de la DFE pour les écritures spécifiques (cessions, reports, rattachements…)
- Lien avec la paierie, notamment pour toutes les problématiques liées aux paiements à l’étranger, en coordination avec la DFE
3/ I-dossiers: 10%
- Création, instruction et suivi des dossiers de subvention dans le module I-dossiers de GdA (Grand Angle)
4/ Marchés Publics, lien DCPU, SIS Marchés: 15%
- Montage et mise en œuvre des marchés en lien avec la DCPU (direction des marchés publics)
- Création et suivi des consultations dans SIS Marchés en lien avec la DCPU pour les marchés inférieurs à 40k€
5/ Juridique, lien DAJA (service juridique), AIRS Delib (logiciel des délibérations): 15%
- Appui à la préparation des conventions avec les partenaires et à la rédaction des délibérations et rapports aux élus correspondants, en lien avec la DAJA
- Création et suivi des dossiers dans AIRS DELIB
6/ Accompagnement de l’équipe sur les questions financières, administratives, de procédures et de secrétariat, gestion des agendas et archivage : 20%
7/ Gestion de la régie de recettes YCID : 10 %
8/ Préparation missions/logistique : 5%
- Réservation des billets d’avion
- Assurance rapatriement
- Préparation et vérification des notes de frais (agents, élus et personnes extérieures)
9/ Appui divers (Mission CDRI et YCID) : 5%
1/ Budget: 15%
- Préparation du budget et des étapes budgétaires
- Appui pour l’élaboration des notes budgétaires et la préparation des arbitrages
- Suivi budgétaire, élaboration d’outils, suivi des PFA
- Elaboration de tableaux et graphiques pour le reporting (rapports d’activité, notes et rapports divers pour la hiérarchie ou les élus)
- Lien avec la DFE
2/ Comptabilité: 5%
- Demandes engagements et liquidations auprès du référent compta
- Lien avec la DFE (ex : suivi loyers boursiers)
- Lien avec le pôle compta de la DFE pour les écritures spécifiques (cessions, reports, rattachements…)
- Lien avec la paierie, notamment pour toutes les problématiques liées aux paiements à l’étranger, en coordination avec la DFE
3/ I-dossiers: 10%
- Création, instruction et suivi des dossiers de subvention dans le module I-dossiers de GdA (Grand Angle)
4/ Marchés Publics, lien DCPU, SIS Marchés: 15%
- Montage et mise en œuvre des marchés en lien avec la DCPU (direction des marchés publics)
- Création et suivi des consultations dans SIS Marchés en lien avec la DCPU pour les marchés inférieurs à 40k€
5/ Juridique, lien DAJA (service juridique), AIRS Delib (logiciel des délibérations): 15%
- Appui à la préparation des conventions avec les partenaires et à la rédaction des délibérations et rapports aux élus correspondants, en lien avec la DAJA
- Création et suivi des dossiers dans AIRS DELIB
6/ Accompagnement de l’équipe sur les questions financières, administratives, de procédures et de secrétariat, gestion des agendas et archivage : 20%
7/ Gestion de la régie de recettes YCID : 10 %
8/ Préparation missions/logistique : 5%
- Réservation des billets d’avion
- Assurance rapatriement
- Préparation et vérification des notes de frais (agents, élus et personnes extérieures)
9/ Appui divers (Mission CDRI et YCID) : 5%
Profils recherchés
Bac+3/5 (Licence ou Master) comptabilité/ gestion/juridique/droit public
EXPERIENCE:
Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire qui allie administration, budget, secrétariat et marchés publics
Savoir-faire :
Maîtrise du suivi administratif et budgétaire en collectivité territoriale
Connaissances avancées en marchés publics connaissance des collectivités territoriales: finances publiques, aspects juridiques, délibérations, etc.
Suivi opérationnel: secrétariat (agenda)
Travail avec des publics différenciés
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être :
Sens du service public
Respect des délais
Discrétion
Adaptabilité
Très bon relationnel
Maîtrise de soi, capacité à prioriser pour faire face aux urgences et aux différents interlocuteurs
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
EXPERIENCE:
Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire qui allie administration, budget, secrétariat et marchés publics
Savoir-faire :
Maîtrise du suivi administratif et budgétaire en collectivité territoriale
Connaissances avancées en marchés publics connaissance des collectivités territoriales: finances publiques, aspects juridiques, délibérations, etc.
Suivi opérationnel: secrétariat (agenda)
Travail avec des publics différenciés
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être :
Sens du service public
Respect des délais
Discrétion
Adaptabilité
Très bon relationnel
Maîtrise de soi, capacité à prioriser pour faire face aux urgences et aux différents interlocuteurs
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.