Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O078250114000331
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Yvelines (78) -Banlieue Ouest-
Gare SNCF ligne grande ceinture Ouest
Proximité de Saint-Germain-en-Laye-RER A-
3.900 habitants. Membre de la Communauté d'Agglomération St Germain Boucles de Seine
Gare SNCF ligne grande ceinture Ouest
Proximité de Saint-Germain-en-Laye-RER A-
3.900 habitants. Membre de la Communauté d'Agglomération St Germain Boucles de Seine
Lieu de travail
2 rue Tellier Frères, Mareil-Marly (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Services Techniques, vous apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des différents dossiers du service.
Missions / conditions d'exercice
Assister le Responsable des Services Techniques dans la gestion des tâches administratives,
Travailler en collaboration avec le Chef d’Equipe,
Participer à l’organisation pratique du service,
Accueillir, orienter le public (physique et téléphonique), et les différents prestataires,
Assurer l’organisation et planification des rendez-vous,
Rédiger les courriers, les courriels, et différents documents,
Participer à l’élaboration des arrêtés ou autorisations de voiries, notamment dans le domaine des travaux et de l’occupation du domaine public,
Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats, tableaux de bord, calendriers et commissions de sécurité,
Effectuer la saisie des bons de commande, la gestion des factures pour validation auprès des responsables concernés, classement de documents.
Travailler en collaboration avec le Chef d’Equipe,
Participer à l’organisation pratique du service,
Accueillir, orienter le public (physique et téléphonique), et les différents prestataires,
Assurer l’organisation et planification des rendez-vous,
Rédiger les courriers, les courriels, et différents documents,
Participer à l’élaboration des arrêtés ou autorisations de voiries, notamment dans le domaine des travaux et de l’occupation du domaine public,
Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats, tableaux de bord, calendriers et commissions de sécurité,
Effectuer la saisie des bons de commande, la gestion des factures pour validation auprès des responsables concernés, classement de documents.
Profils recherchés
Niveau de diplôme Bac ou bac Pro gestion secrétariat,
Expérience en gestion administrative,
Maîtrise des logiciels de bureautique office,
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, sens de l’organisation, polyvalence,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité d’adaptation et souplesse face aux demandes des différents interlocuteurs,
Capacités rédactionnelles et relationnelles,
Respect de la confidentialité dans la gestion de tous les dossiers,
Ethique de service public, du respect des textes,
Discrétion, écoute, organisation, autonomie et rigueur,
Conditions statutaires et avantages liés à la fonction :
Régime indemnitaire, Prime de fin d’année, CNAS, Participation Prévoyance.
Expérience en gestion administrative,
Maîtrise des logiciels de bureautique office,
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, sens de l’organisation, polyvalence,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité d’adaptation et souplesse face aux demandes des différents interlocuteurs,
Capacités rédactionnelles et relationnelles,
Respect de la confidentialité dans la gestion de tous les dossiers,
Ethique de service public, du respect des textes,
Discrétion, écoute, organisation, autonomie et rigueur,
Conditions statutaires et avantages liés à la fonction :
Régime indemnitaire, Prime de fin d’année, CNAS, Participation Prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139171491, 0139171486
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel:
personnel@mareil-marly.fr
Monsieur le Maire
Dominique LAFON
Renseignements : Responsable RH
personnel@mareil-marly.fr
Monsieur le Maire
Dominique LAFON
Renseignements : Responsable RH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.