Responsable adjoint du Secrétariat Général H/F
Offre n° O078250113001050
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
9 500 habitants (1 quartier en veille active) au sein de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (12 communes, 230 000 habitants) et du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse, la ville se distingue par un patrimoine historique, des pavillons individuels, du logement social et de nombreux espaces verts, agricoles et naturels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Pierre Bérégovoy, Magny-les-Hameaux (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction Générale, et placé(e) sous l’autorité de la responsable du Secrétariat Général, vos principales missions seront :
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du Secrétariat Général
- Gestion de l’agenda du Maire et organisation des réunions des autres élus
- Participation à la préparation et au suivi du Conseil Municipal
- Participation à la gestion des autres actes administratifs (décisions, arrêtés)
- Assurer et suivre la publicité des actes administratifs et tenue des registres relevant du Secrétariat Général
- Participation à la gestion/coordination de la reliure des actes administratifs des services
- Traitement du courrier entrant : tri, orientation, diffusion
- Travaux de secrétariat : rédaction, mise en forme, vérification des documents et des notes, frappe de courriers, classement et suivi des dossiers, archivage
- Gestion et suivi de la GRC (Gestion Relation Citoyenne)
- Transmission des demandes des administrés faites à Monsieur le Maire aux services et suivi
- Organisation des dossiers protocolaires
- Participation aux élections : préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d’un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur
- En l’absence de la responsable du Secrétariat ou en cas de besoin, vous assurez l’intérim et notamment les convocations aux commissions municipales et comités consultatifs.
- Gestion de l’agenda du Maire et organisation des réunions des autres élus
- Participation à la préparation et au suivi du Conseil Municipal
- Participation à la gestion des autres actes administratifs (décisions, arrêtés)
- Assurer et suivre la publicité des actes administratifs et tenue des registres relevant du Secrétariat Général
- Participation à la gestion/coordination de la reliure des actes administratifs des services
- Traitement du courrier entrant : tri, orientation, diffusion
- Travaux de secrétariat : rédaction, mise en forme, vérification des documents et des notes, frappe de courriers, classement et suivi des dossiers, archivage
- Gestion et suivi de la GRC (Gestion Relation Citoyenne)
- Transmission des demandes des administrés faites à Monsieur le Maire aux services et suivi
- Organisation des dossiers protocolaires
- Participation aux élections : préparation du scrutin, procès-verbaux, secrétaire d’un bureau de vote, vérification des résultats en bureau centralisateur
- En l’absence de la responsable du Secrétariat ou en cas de besoin, vous assurez l’intérim et notamment les convocations aux commissions municipales et comités consultatifs.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (BAC+2)
Connaissances du fonctionnement de la Fonction publique territoriale et maîtrise des procédures administratives de la gestion du Conseil Municipal
Expérience souhaitée
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point) exigée.
Aptitudes à utiliser des logiciels de traitement des actes administratifs et des courriers.
Maîtrise parfaite de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ainsi que des techniques de secrétariat.
Qualités requises :
o Rigueur, organisation, esprit d’équipe et réactivité
o Qualités rédactionnelles et de communication- Sens de l’accueil
o Appliquer les obligations de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle absolue
o Être en mesure de prendre des initiatives
poste à pourvoir au 15/02/2025
Connaissances du fonctionnement de la Fonction publique territoriale et maîtrise des procédures administratives de la gestion du Conseil Municipal
Expérience souhaitée
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point) exigée.
Aptitudes à utiliser des logiciels de traitement des actes administratifs et des courriers.
Maîtrise parfaite de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ainsi que des techniques de secrétariat.
Qualités requises :
o Rigueur, organisation, esprit d’équipe et réactivité
o Qualités rédactionnelles et de communication- Sens de l’accueil
o Appliquer les obligations de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle absolue
o Être en mesure de prendre des initiatives
poste à pourvoir au 15/02/2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0139447168
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à ressources.humaines@magny-les-hameaux.fr
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.