Secrétaire Général(e) et Directeur(rice) des Ressources Humaines
Offre n° O078241219002036
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue Mansart, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
28/01/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Assure l’organisation et le suivi des instances délibératives
- Apporte son expertise aux élus et aux services concernant le conseil juridique et le contentieux
- Gère les ressources humaines et les moyens généraux
- Assure l’organisation et le suivi des instances délibératives
- Apporte son expertise aux élus et aux services concernant le conseil juridique et le contentieux
- Gère les ressources humaines et les moyens généraux
Missions / conditions d'exercice
I - Activités et tâches relatives au poste
► Mission : Gestion des Assemblées
o Mets au point les ordres du jour, convocations et tous documents nécessaires aux instances (bureau syndical, comité syndical, commissions internes)
o Rédige les projets de délibérations et notes de synthèse en collaboration avec les services (hors pôle finances)
o Suis la télétransmission des délibérations au contrôle de légalité et la préparation des procès-verbaux de séance
► Mission : Affaires juridiques et gestion des pré-contentieux et contentieux
o Assure la sécurité juridique des actes des syndicats, en assurant le contrôle de la légalité des actes administratifs (arrêtés, décisions, …)
o Accompagne les élus et les services dans la recherche de solutions à des problèmes d’ordre juridique
o Rédige et/ou coordonne puis assure le suivi des consultations juridiques
o Suis l’évolution des statuts des syndicats
o Mets en place une veille juridique transversale
o Rédige et/ou relit des conventions établies par les partenaires internes et/ou extérieurs
o Assure la gestion des sinistres
o Assure si nécessaire la représentation et le suivi des référés préventifs et référés expertises (pré-contentieux) impliquant les syndicats devant les tribunaux et durant les expertises judiciaires
o Assure le suivi des contentieux et des procédures (autres référés et procédures sur le fond) si nécessaire en partenariat avec les conseils juridiques des syndicats
o Elabore des stratégies en coordination avec les conseils juridiques pour défendre les intérêts des syndicats
► Mission : Mise en place, coordination, gestion et contrôle des Ressources Humaines et des moyens généraux
- Construire et faire vivre le Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH).
- Organiser les obligations d’archives de l’employeur (dossiers « papiers » et serveur RH)
- Assurer le suivi de l’ensemble de la carrière (stagiairisation , nomination, avancement d’échelons, mutations, détachements, mise en disponibilité, fin de contrats, préparation du solde de tous compte, attestations pôle emploi,...) ;
- Entretenir et accompagner l’établissement à établir des plans de formation (sourcing, suivi, organisation matérielle)
- Produire les actes relatifs aux évolutions de carrière et aider concernant les formalités pour la préparation aux concours administratifs
- Rédiger les contrats de travail, établir les formalités obligatoires au recrutement et participer aux entretiens d’embauche
- Assurer le suivi des congés, CET, absences...
- Participer et conseiller à la mise en place des avantages proposés par l’employeur territorial : contrats santé, prévoyance, tickets-restaurants...
- Participer à la définition des besoins en matière RH
- Etablir le budget RH
- Conseiller et orienter les agents
- Travailler à la prise en charge des risques psycho-sociaux ;
- Suivre les temps de travail ;
- Travailler en synergie avec le prestataire (CIG) administratif et de paye avec le service financier
- Réaliser les bilans annuels
- Assurer une veille règlementaire
- Veiller au suivi des formations obligatoires sur les EPI
- Animer et suivre les instances de dialogue social (CST, ...)
- Suivre les moyens généraux en lien si nécessaire avec le secrétariat et le service financier
► Mission : Gestion des Assemblées
o Mets au point les ordres du jour, convocations et tous documents nécessaires aux instances (bureau syndical, comité syndical, commissions internes)
o Rédige les projets de délibérations et notes de synthèse en collaboration avec les services (hors pôle finances)
o Suis la télétransmission des délibérations au contrôle de légalité et la préparation des procès-verbaux de séance
► Mission : Affaires juridiques et gestion des pré-contentieux et contentieux
o Assure la sécurité juridique des actes des syndicats, en assurant le contrôle de la légalité des actes administratifs (arrêtés, décisions, …)
o Accompagne les élus et les services dans la recherche de solutions à des problèmes d’ordre juridique
o Rédige et/ou coordonne puis assure le suivi des consultations juridiques
o Suis l’évolution des statuts des syndicats
o Mets en place une veille juridique transversale
o Rédige et/ou relit des conventions établies par les partenaires internes et/ou extérieurs
o Assure la gestion des sinistres
o Assure si nécessaire la représentation et le suivi des référés préventifs et référés expertises (pré-contentieux) impliquant les syndicats devant les tribunaux et durant les expertises judiciaires
o Assure le suivi des contentieux et des procédures (autres référés et procédures sur le fond) si nécessaire en partenariat avec les conseils juridiques des syndicats
o Elabore des stratégies en coordination avec les conseils juridiques pour défendre les intérêts des syndicats
► Mission : Mise en place, coordination, gestion et contrôle des Ressources Humaines et des moyens généraux
- Construire et faire vivre le Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH).
- Organiser les obligations d’archives de l’employeur (dossiers « papiers » et serveur RH)
- Assurer le suivi de l’ensemble de la carrière (stagiairisation , nomination, avancement d’échelons, mutations, détachements, mise en disponibilité, fin de contrats, préparation du solde de tous compte, attestations pôle emploi,...) ;
- Entretenir et accompagner l’établissement à établir des plans de formation (sourcing, suivi, organisation matérielle)
- Produire les actes relatifs aux évolutions de carrière et aider concernant les formalités pour la préparation aux concours administratifs
- Rédiger les contrats de travail, établir les formalités obligatoires au recrutement et participer aux entretiens d’embauche
- Assurer le suivi des congés, CET, absences...
- Participer et conseiller à la mise en place des avantages proposés par l’employeur territorial : contrats santé, prévoyance, tickets-restaurants...
- Participer à la définition des besoins en matière RH
- Etablir le budget RH
- Conseiller et orienter les agents
- Travailler à la prise en charge des risques psycho-sociaux ;
- Suivre les temps de travail ;
- Travailler en synergie avec le prestataire (CIG) administratif et de paye avec le service financier
- Réaliser les bilans annuels
- Assurer une veille règlementaire
- Veiller au suivi des formations obligatoires sur les EPI
- Animer et suivre les instances de dialogue social (CST, ...)
- Suivre les moyens généraux en lien si nécessaire avec le secrétariat et le service financier
Profils recherchés
II - Rattachement Hiérarchique – DGS de la structure
III - Compétences requises
SAVOIR :
o Apprentissage des Ressources Humaines
o Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
o Connaissance experte : Organisation des Assemblées
o Maîtrise des règles et procédures contentieuses
o Bonne connaissance des réformes institutionnelles en cours
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :
o Disposer d’un esprit pratique et opérationnel
o Disposer d’une capacité d’analyse et de synthèse
o Disposer d’une rigueur professionnelle et se rendre disponible
o Savoir travailler en équipe
o Savoir respecter la confidentialité, le devoir de réserve
III - Compétences requises
SAVOIR :
o Apprentissage des Ressources Humaines
o Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
o Connaissance experte : Organisation des Assemblées
o Maîtrise des règles et procédures contentieuses
o Bonne connaissance des réformes institutionnelles en cours
o Maîtrise de l’expression écrite et orale
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :
o Disposer d’un esprit pratique et opérationnel
o Disposer d’une capacité d’analyse et de synthèse
o Disposer d’une rigueur professionnelle et se rendre disponible
o Savoir travailler en équipe
o Savoir respecter la confidentialité, le devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0139232269
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
12 rue Mansart
78000 VERSAILLES
Monsieur le Président
12 rue Mansart
78000 VERSAILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.