Adjoint administratif polyvalent
Offre n° O078241219000471
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 763 habitants qui entoure Houdan du nord-est au sud, bordant cette ville sur les deux tiers de sa périphérie. Elle comporte plusieurs hameaux.
Membre de la Communauté de communes du Pays houdanais
Membre de la Communauté de communes du Pays houdanais
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 rue de l'école, Maulette (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Création d'un poste permanent
Missions / conditions d'exercice
- Enregistrement du courrier
- Fêtes et cérémonies : préparer et organiser les différentes fêtes et cérémonies de la commune (vœux du Maire, 14 juillet, commémorations etc…)
- Gestion et enregistrement des réclamations des administrés et en assurer le suivi
- Gestion de l’affichage administratif : ODJ des conseils municipaux, arrêtés préfectoraux, urbanisme etc…
- Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers
- Délivrance de duplicata d’état civil : acte de mariage, acte de naissance etc …
- Recensement militaire : enregistrement et délivrance des attestations
- Accueil physique et téléphonique du public
- Envoyer les convocations pour le Conseil d’Administration
- Préparer et organiser les cérémonies (repas des anciens, goûter des anciens …) et envoyer les invitations
- Fêtes et cérémonies : préparer et organiser les différentes fêtes et cérémonies de la commune (vœux du Maire, 14 juillet, commémorations etc…)
- Gestion et enregistrement des réclamations des administrés et en assurer le suivi
- Gestion de l’affichage administratif : ODJ des conseils municipaux, arrêtés préfectoraux, urbanisme etc…
- Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers
- Délivrance de duplicata d’état civil : acte de mariage, acte de naissance etc …
- Recensement militaire : enregistrement et délivrance des attestations
- Accueil physique et téléphonique du public
- Envoyer les convocations pour le Conseil d’Administration
- Préparer et organiser les cérémonies (repas des anciens, goûter des anciens …) et envoyer les invitations
Profils recherchés
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie et initiative
- Discrétion
- Bac à Bac + 3
- Expérience vivement recommandée dans le domaine de l’accueil et de l’état-civil
- Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie et initiative
- Discrétion
- Bac à Bac + 3
- Expérience vivement recommandée dans le domaine de l’accueil et de l’état-civil
- Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT
Contact et modalités de candidature
Contact
0130596254
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
5 rue de l'école
78550 MAULETTE
ou par mail à mairie@maulette.fr
Monsieur le Maire
5 rue de l'école
78550 MAULETTE
ou par mail à mairie@maulette.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.