Gestionnaire administratif et Financier H/F
Offre n° O078241217001025
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1, rue des Chênes, Bailly (Yvelines)
Poste à pourvoir le
17/01/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Poste de Gestionnaire Administratif et Financier à temps non complet à raison
de 28h00 par semaine Organigramme: 1 Président et 1 Vice Président 1 Directeur 1 Agent administratif et financier 3 agents
terrains Relations avec le Président et le Vice-Président du SIBANO, avec les agents, les associations sportives, le CIG, la DGFIP et la
Préfecture
de 28h00 par semaine Organigramme: 1 Président et 1 Vice Président 1 Directeur 1 Agent administratif et financier 3 agents
terrains Relations avec le Président et le Vice-Président du SIBANO, avec les agents, les associations sportives, le CIG, la DGFIP et la
Préfecture
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités Assurer la procédure comptable et budgétaire de la collectivité, réaliser des
documents comptables et budgétaires Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de la régie
d'avance, assurer la relation avec les fournisseurs et services utilisateurs Recueillir et traiter les informations nécessaires au
fonctionnement RH et administratif du SIBANO, suivi des dossiers RH et administratifs (y compris juridiques) Préparation et suivi
des paies et des charges sociales Assurer le backoffice fournisseurs : devis, engagements, commandes, factures Assurer les relations
avec les associations sportives Relayer et suivre les demandes d'intervention dans les salles FINANCES: Coordination et contrôle
des procédures comptables et budgétaires - connaissance de la M57 souhaitée. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire Suivi des
opérations comptables complexes Réception, vérification et classement des pièces comptables Préparation et suivi des lignes de
crédits et des différents états Tenue et suivi de tableaux de bord type contrôle de gestion - suivi des recettes et des dépenses de
fonctionnement et d'investissement -suivi des subventions- études diverses Gestion des marchés publiques et des subventions
Préparation des budgets du Sibano RH: Gestion des relations avec les agents de service Gestion et mise à jour du fichier du
personnel Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière et à la formation des agents
Gestion de la paye en lien avec le CIG Veille Juridique ADMINISTRATIF: Animation des partenariats publics du contrôle de légalité
Gestion des relations avec les fournisseurs Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures et
décisions administratives du Comité Réalisation de travaux de administratifs divers Gestion de l'informatique Relations avec les
associations et leurs représentants Gestion des demandes de salles exceptionnelles (vacances et autres demandes de matériel..)
Prise en charge des nouvelles associations ( domiciliations ) Etudes diverses
documents comptables et budgétaires Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de la régie
d'avance, assurer la relation avec les fournisseurs et services utilisateurs Recueillir et traiter les informations nécessaires au
fonctionnement RH et administratif du SIBANO, suivi des dossiers RH et administratifs (y compris juridiques) Préparation et suivi
des paies et des charges sociales Assurer le backoffice fournisseurs : devis, engagements, commandes, factures Assurer les relations
avec les associations sportives Relayer et suivre les demandes d'intervention dans les salles FINANCES: Coordination et contrôle
des procédures comptables et budgétaires - connaissance de la M57 souhaitée. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire Suivi des
opérations comptables complexes Réception, vérification et classement des pièces comptables Préparation et suivi des lignes de
crédits et des différents états Tenue et suivi de tableaux de bord type contrôle de gestion - suivi des recettes et des dépenses de
fonctionnement et d'investissement -suivi des subventions- études diverses Gestion des marchés publiques et des subventions
Préparation des budgets du Sibano RH: Gestion des relations avec les agents de service Gestion et mise à jour du fichier du
personnel Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière et à la formation des agents
Gestion de la paye en lien avec le CIG Veille Juridique ADMINISTRATIF: Animation des partenariats publics du contrôle de légalité
Gestion des relations avec les fournisseurs Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures et
décisions administratives du Comité Réalisation de travaux de administratifs divers Gestion de l'informatique Relations avec les
associations et leurs représentants Gestion des demandes de salles exceptionnelles (vacances et autres demandes de matériel..)
Prise en charge des nouvelles associations ( domiciliations ) Etudes diverses
Profils recherchés
BAC +5 exigé avec une expérience significative dans la collectivité publique au
sein d'un service finance Connaitre la comptabilité publique, bonne connaissance de la M57 souhaitée et comprendre toutes les
opérations comptables propres au SIBANO Connaissances informatiques nécessaires Maitrise du logiciel de comptabilité JVS
Maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point Droits et obligations du fonctionnaire / veille juridique Comportement adapté aux
interlocuteurs Rendre compte à la hiérarchie Disponibilité et réactivité, grande autonomie, polyvalence, sens des priorités Respect
impératif des délais (paye) Respect des obligations de discrétion et de confidentialité CONDITIONS D'EXERCICE: Travail sur site et
possibles déplacements aux ateliers du SIBANO, à la DGFIP et à la Préfecture Cadre statutaire: Catégorie B, filière administrative -
rédacteur principal 2ème classe Poste ouvert aux contractuels Temps non complet: 28h00 par semaine Rémunération statutaire
Adhésion au CNAS Participation Mutuelle
sein d'un service finance Connaitre la comptabilité publique, bonne connaissance de la M57 souhaitée et comprendre toutes les
opérations comptables propres au SIBANO Connaissances informatiques nécessaires Maitrise du logiciel de comptabilité JVS
Maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point Droits et obligations du fonctionnaire / veille juridique Comportement adapté aux
interlocuteurs Rendre compte à la hiérarchie Disponibilité et réactivité, grande autonomie, polyvalence, sens des priorités Respect
impératif des délais (paye) Respect des obligations de discrétion et de confidentialité CONDITIONS D'EXERCICE: Travail sur site et
possibles déplacements aux ateliers du SIBANO, à la DGFIP et à la Préfecture Cadre statutaire: Catégorie B, filière administrative -
rédacteur principal 2ème classe Poste ouvert aux contractuels Temps non complet: 28h00 par semaine Rémunération statutaire
Adhésion au CNAS Participation Mutuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0130800769
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Denormandie
1, rue des Chênes
78870 BAILLY
Madame Denormandie
1, rue des Chênes
78870 BAILLY
Adresse de l'employeur
Syndicat Intercommunal de Bailly-Noisy-le-Roi SIBANO
>1, rue des Chênes
78870 BAILLY
>1, rue des Chênes
78870 BAILLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.