Assistant administratif H/F
Offre n° O078241205000355
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
63 rue Maurice Berteaux - BP 350, Conflans-Sainte-Honorine (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Culture, Jeunesse, Sports et Vie Associative aux projets variés et ambitieux et dotée d’équipements structurants, l’assistant(e) administratif(ve) accompagne les actions et projets destinés à la jeunesse, aux sports et à la vie associative.
Missions / conditions d'exercice
• Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et la gestion administrative du service.
• Vous suivez les dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : associations, prestataires, services de la Ville.
• Vous planifiez les commissions du Conseil Municipal des Enfants, participez aux séances voire aux sorties éducatives.
• Vous participez à l’organisation des projets évènementiels des secteurs Jeunesse, Sports et Vie associative tels que : la Fête du sport, les Scènes d’été, la Semaine des droits de l’enfant, le Passeport du civisme, le Forum des associations, le Téléthon…
• Vous rédigez des comptes-rendus, des courriels via GMA ou Outlook.
• Vous recensez et saisissez les données, mettez à jour le fichier des associations.
• Vous planifiez des réunions.
• Vous rédigez des actes administratifs (décisions du Maire, arrêtés, déclarations d’évènements en Préfecture).
• Vous gérez les demandes de travaux des maisons de quartiers et locaux collectifs des résidences.
• Vous assurez la gestion budgétaire et vous engagez les bons de commandes.
• Vous accompagnez les associations dans toutes leurs demandes et vous participez à la procédure d’instruction des subventions.
38h hebdomadaires, travail ponctuel en soirée et le week-end lors des manifestations du service.
• Vous suivez les dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : associations, prestataires, services de la Ville.
• Vous planifiez les commissions du Conseil Municipal des Enfants, participez aux séances voire aux sorties éducatives.
• Vous participez à l’organisation des projets évènementiels des secteurs Jeunesse, Sports et Vie associative tels que : la Fête du sport, les Scènes d’été, la Semaine des droits de l’enfant, le Passeport du civisme, le Forum des associations, le Téléthon…
• Vous rédigez des comptes-rendus, des courriels via GMA ou Outlook.
• Vous recensez et saisissez les données, mettez à jour le fichier des associations.
• Vous planifiez des réunions.
• Vous rédigez des actes administratifs (décisions du Maire, arrêtés, déclarations d’évènements en Préfecture).
• Vous gérez les demandes de travaux des maisons de quartiers et locaux collectifs des résidences.
• Vous assurez la gestion budgétaire et vous engagez les bons de commandes.
• Vous accompagnez les associations dans toutes leurs demandes et vous participez à la procédure d’instruction des subventions.
38h hebdomadaires, travail ponctuel en soirée et le week-end lors des manifestations du service.
Profils recherchés
Savoirs : Bonne connaissance de l’outil informatique Pack Office (Outlook, Word, Excel), du logiciel MAARCH (formation possible) et des logiciels métiers (GMA, SMD, CIVIL NET FINANCES), connaissance des collectivités territoriales, expérience dans un poste similaire souhaitée.
Savoir-faire : Qualités rédactionnelles, méthode, aisance à l’oral.
Savoir-être : Aimer travailler de façon transversale et en équipe, sens du service public.
Savoir-faire : Qualités rédactionnelles, méthode, aisance à l’oral.
Savoir-être : Aimer travailler de façon transversale et en équipe, sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134908545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.