Referent Service Hippisme (h/f)
Offre n° O078241127001265
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Proposant aux habitants des prestations variées au sein de multiples infrastructures, entretenir et favoriser l'amélioration de son patrimoine, fait partie des exigences fortes de la municipalité.
Lieu de travail
48 avenue de Longueil, Maisons-Laffitte (Yvelines)
Poste à pourvoir le
03/01/2025
Date limite de candidature
27/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Maisons-Laffitte recherche un(e) référent(e) service hippisme. Au sein du service sports et jeunesse, vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Promotion de la Cité du Cheval
Participe à tous les projets et actions conduits par le service hippique de Maisons-Laffitte Cité du cheval
Suivi des relations presse et relations publiques
Participation aux événements hippiques
Mise en œuvre des manifestations hippiques organisées par la ville et où réalisées en partenariat avec des organisations tiers
Suivi et coordinations des services de la ville et fournisseurs extérieurs qui interviennent sur les événements hippiques
Suivi des relations avec les acteurs hippiques (organisations d'événements, clubs hippiques)
Forte implication et présence aux différentes manifestations et événements hippiques de Maisons-Laffitte Cité du cheval
Terre de jeux JO 2024
Participer aux webinaires Terre de jeux
Suivre l'actualité
Informer les élus et la direction générale des thèmes abordés et des projets auxquels la ville pourrait participer
Faire des fiches récapitulatives des actions à mener
Rechercher des subventions pour les travaux envisagés qui sont éligibles
Monter les dossiers de subventions, évaluer l'apport d'un éventuel recours à un bureau d'études
Rechercher des délégations qui pourraient être accueillies sur notre commune, prospecter activement
Rédiger un catalogue à leur intention
Contacter les communes environnantes qui participent également à cet évènement
Monter la campagne de communication
Etablir un calendrier des phases clé jusqu'aux JO
Gestion Administrative des projets
Chargé du suivi administratif des dossiers
Suivi des commandes, des achats et de l'exécution du budget
Saisi des bons administratifs sur le logiciel comptable CIRIL, lettre de commande ...
Gestion des bases de données, des fichiers adresses et de la photothèque
Suivi des plannings des manifestations hippiques
ACTIVITES SPECIFIQUES
Réalisation d'outils de communication (calendrier des évènements, dossier de presse...)
Gestion de la régie pour les animations payantes
Liaison avec les élus
Liaison avec le service urbanisme, l'architecte et les porteurs de projets du Rond Sévigné
Liaison avec les entraineurs à la recherche de boxes (bourses aux boxes)
Classement et archivage en lien avec le responsable du service Archives-Documentation,
Accueil téléphonique et physique.
Promotion de la Cité du Cheval
Participe à tous les projets et actions conduits par le service hippique de Maisons-Laffitte Cité du cheval
Suivi des relations presse et relations publiques
Participation aux événements hippiques
Mise en œuvre des manifestations hippiques organisées par la ville et où réalisées en partenariat avec des organisations tiers
Suivi et coordinations des services de la ville et fournisseurs extérieurs qui interviennent sur les événements hippiques
Suivi des relations avec les acteurs hippiques (organisations d'événements, clubs hippiques)
Forte implication et présence aux différentes manifestations et événements hippiques de Maisons-Laffitte Cité du cheval
Terre de jeux JO 2024
Participer aux webinaires Terre de jeux
Suivre l'actualité
Informer les élus et la direction générale des thèmes abordés et des projets auxquels la ville pourrait participer
Faire des fiches récapitulatives des actions à mener
Rechercher des subventions pour les travaux envisagés qui sont éligibles
Monter les dossiers de subventions, évaluer l'apport d'un éventuel recours à un bureau d'études
Rechercher des délégations qui pourraient être accueillies sur notre commune, prospecter activement
Rédiger un catalogue à leur intention
Contacter les communes environnantes qui participent également à cet évènement
Monter la campagne de communication
Etablir un calendrier des phases clé jusqu'aux JO
Gestion Administrative des projets
Chargé du suivi administratif des dossiers
Suivi des commandes, des achats et de l'exécution du budget
Saisi des bons administratifs sur le logiciel comptable CIRIL, lettre de commande ...
Gestion des bases de données, des fichiers adresses et de la photothèque
Suivi des plannings des manifestations hippiques
ACTIVITES SPECIFIQUES
Réalisation d'outils de communication (calendrier des évènements, dossier de presse...)
Gestion de la régie pour les animations payantes
Liaison avec les élus
Liaison avec le service urbanisme, l'architecte et les porteurs de projets du Rond Sévigné
Liaison avec les entraineurs à la recherche de boxes (bourses aux boxes)
Classement et archivage en lien avec le responsable du service Archives-Documentation,
Accueil téléphonique et physique.
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Expérience de l'événementiel
Maitriser les outils informatiques
Connaissance des outils organisationnels
Création de rétro planning
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation des logiciels de bureautique et PAO appréciés
Gestion du Retro planning pour les évènements
Polyvalence
Compétence rédactionnelle
Compétence relationnelle pour la gestion des contacts, partenaires et du public.
SAVOIRS-ETRE
Gestionnaire et administratif
Organisation et Rigueur
Réactivité
Implication et motivation
Constance
Goût du travail d'équipe
Discrétion
FORMATION
Formation bac+2
Permis
Connaissance hippique à minima
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Expérience de l'événementiel
Maitriser les outils informatiques
Connaissance des outils organisationnels
Création de rétro planning
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation des logiciels de bureautique et PAO appréciés
Gestion du Retro planning pour les évènements
Polyvalence
Compétence rédactionnelle
Compétence relationnelle pour la gestion des contacts, partenaires et du public.
SAVOIRS-ETRE
Gestionnaire et administratif
Organisation et Rigueur
Réactivité
Implication et motivation
Constance
Goût du travail d'équipe
Discrétion
FORMATION
Formation bac+2
Permis
Connaissance hippique à minima
Contact et modalités de candidature
Contact
0134931200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Monsieur le Maire
48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Adresse de l'employeur
Mairie de MAISONS-LAFFITTE
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.