Placé(e) sous l’autorité directe du directeur des finances, vous avez pour missions :

Prospective et suivi des politiques de financement :
Appui et montage des dossiers de demandes de subventions européennes
- Echanges avec les services opérationnels pour l’appropriation des projets
- Rédaction des dossiers de demande de subvention
- Construction des plans de financement des différents projets.
- Représentation de la Ville auprès des instructeurs des partenaires financeurs, déplacements et sur place
- Suivi de l’exécution des projets et des versements de subventions

Contexte :

Dans un contexte où la Ville de Poissy lance de nombreux projets en faveur du développement de son attractivité et du bien-être de ses administrés mais dans le cadre d’un budget contraint, la municipalité s’est engagée à augmenter les ressources extérieures (mécénats et subventions) afin de financer les projets qui permettront de valoriser l’image du territoire, d’améliorer le quotidien des pisciacais et de favoriser l’économie locale. Ces ressources extérieures (mécénats et subventions) doivent pouvoir également bénéficier à d’autres domaines relevant de la Ville de Poissy comme le social, l’événementiel ou encore le sport à travers notamment les parrainages dans ces deux derniers cas.

SUBVENTIONS
Nature du travail (liste des missions et des tâches) :

1- Organiser, développer et optimiser le partenariat financier :
- Assurer la rédaction et le montage et le dépôt des demandes de subvention
- Instruire, suivre et coordonner les dossiers de partenariat financier
- Négocier les subventions avec les partenaires financiers

2- Recenser les subventions possibles pour la réalisation des projets de la municipalité :
- Assister les services et suivre les dossiers de subventions
- Veiller sur la recherche de nouvelles sources de financement et de subventions et sensibilisation des services
- Accompagner les services dans la recherche du meilleur partenariat financier pour les opérations d’investissement

3- Renforcer la prospection en matière de subventions au plan national, régional, départemental, européen :
- Veiller sur les thématiques relatives aux contractualisations de financement, aux politiques nationales et européennes et sur les participations possibles des financeurs (Europe, Etat, Région, Département, et autres),
- Rédiger des notes ou des analyses sur ces thématiques
- Suivi des financements extérieurs par un tableau de bord

4- Mise en œuvre des dossiers de subventions :
- Mettre en place une procédure interne pour sécuriser les demandes de financements
- Etude sur les possibles subventions des opérations inscrites au Budget : recherche de partenaires
- Assurer le pré-dossier et le montage du dossier définitif
- Rédiger les pièces administratives du dossier de demande (courriers, délibérations et pièces annexes…)
- Notifier les pièces du dossier aux services concernés et au service des finances.
- Assister les services et suivi des dossiers de subventions

5- Activités secondaires
- Animer les groupes de travail
- Analyse des tableaux de bords
- Participer aux comités de suivi et de pilotage
- Prise de contact avec les chargés d’instructions
- Accompagnement du directeur financier dans le conseil de gestion aux services
- Mise en forme des tableaux de bords financiers : subventions d’investissement et de fonctionnement
- Connaître les programmes opérationnels européens

MECENAT

Nature du travail (liste des missions et des tâches) :

1- Elaboration et mise en place d’une stratégie de développement du mécénat et du parrainage des entreprises et des particuliers ainsi que d’autres formes de partenariat (parrainages, partenariats institutionnels et fondations, etc.) dans divers domaines relevant de la Ville de Poissy;

2- Prospection et prise de contact, définition des contreparties accordées et conduite des négociations avec les mécènes et les partenaires, rédaction des conventions et suivi des mécénats et des partenariats (contreparties en communication et en événementiel, enregistrement comptable, élaboration des reçus et rescrits fiscaux, etc.) ;

3- Proposer des modèles de convention et de délibérations pour le mécénat et le parrainage pour les services, ainsi que les procédures pour sécuriser les demandes de mécénat et de parrainage des partenaires de la ville ;

4- Suivi du partenariat avec le fonds de dotation MéSeine Aval, pour le développement de la culture, de la sauvegarde du patrimoine.

Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission) :

- Développer les recettes de la Ville de Poissy et de ses établissements en mécénat, en parrainage ;
- Développer les partenariats institutionnels, et notamment culturels, de la Ville de Poissy ;
- Fidéliser mécènes, parrains et partenaires de la Ville de Poissy et de ses établissements ;
- Suivre et permettre la réalisation de projets de restauration et de valorisation du patrimoine pisciacais.