Assistante administrative
Offre n° O078241119001557
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, .
Enregistrement des inscriptions scolaires.
Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, .
Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
Courrier interne.
Justifications d'absences
Quotients familiaux.
Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
Accompagnement des familles
Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
Messagerie destinée aux familles
Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
Projets d'Accueil Individualisés PAI.
Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, .
Enregistrement des inscriptions scolaires.
Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, .
Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
Courrier interne.
Justifications d'absences
Quotients familiaux.
Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
Accompagnement des familles
Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
Messagerie destinée aux familles
Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
Projets d'Accueil Individualisés PAI.
Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, .
Enregistrement des inscriptions scolaires.
Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, .
Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
Courrier interne.
Justifications d'absences
Quotients familiaux.
Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
Accompagnement des familles
Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
Messagerie destinée aux familles
Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
Projets d'Accueil Individualisés PAI.
Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires, .
Enregistrement des inscriptions scolaires.
Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.
MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets, .
Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.
MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
Courrier interne.
Justifications d'absences
Quotients familiaux.
Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
Accompagnement des familles
Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
Messagerie destinée aux familles
Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
Projets d'Accueil Individualisés PAI.
Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.
Profils recherchés
Sens du dialogue et de la communication
Ecoute et disponibilité
Ponctualité
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacité aux relations fonctionnelles
Sens des responsabilités
Capacité d’adaptation
Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
Sens de l’accueil
Ecoute et disponibilité
Ponctualité
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Capacité aux relations fonctionnelles
Sens des responsabilités
Capacité d’adaptation
Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
Sens de l’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0130863232
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-r2twx8mmib@emploi.beetween.com
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-r2twx8mmib@emploi.beetween.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.