Agent d'accueil et administratif (h/f)
Offre n° O078241016001281
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
ville d'histoire et en développement (21 244 habitants)
membre de la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
membre de la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
Lieu de travail
Square de l'Hôtel de Ville BP 106, Saint-Cyr-l'École (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé (e) sous l’autorité du directeur du pôle population ainsi que de la responsable des relations avec les usagers, vous serez principalement en charge de l’accueil du public de la Maison de la Famille regroupant les services scolaire, périscolaire, jeunesse, régie, restauration et entretien.
Missions / conditions d'exercice
FONCTIONS ET MISSIONS
Relation avec les usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers pour toutes les demandes relatives à l’éducation et à l’enfance : inscriptions scolaires, périscolaire et jeunesse, calcul des quotients, modifications de factures, encaissements, orientation du public…
Missions administratives
- Traiter les mails et réponses aux administrés ;
- Distribuer les courriers aux personnes domiciliées au CCAS ;
- Réceptionner les livraisons ;
- Traiter les démarches du portail famille ;
- Contrôler les dossiers (logements, MDPH…).
En l’absence du régisseur :
- Préparation et envoi des bordereaux de chèques ;
- Pointage des encaissements de la veille ;
- Dépôt des espèces à la poste ;
- Facturation ;
- Titrage ;
- Envoi du fichier de prélèvement automatique ;
- Fin de mois (bordereau journal de recettes)
- Attestations de présence.
Relation avec les usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers pour toutes les demandes relatives à l’éducation et à l’enfance : inscriptions scolaires, périscolaire et jeunesse, calcul des quotients, modifications de factures, encaissements, orientation du public…
Missions administratives
- Traiter les mails et réponses aux administrés ;
- Distribuer les courriers aux personnes domiciliées au CCAS ;
- Réceptionner les livraisons ;
- Traiter les démarches du portail famille ;
- Contrôler les dossiers (logements, MDPH…).
En l’absence du régisseur :
- Préparation et envoi des bordereaux de chèques ;
- Pointage des encaissements de la veille ;
- Dépôt des espèces à la poste ;
- Facturation ;
- Titrage ;
- Envoi du fichier de prélèvement automatique ;
- Fin de mois (bordereau journal de recettes)
- Attestations de présence.
Profils recherchés
PROFIL
- Très bon relationnel et sens du service public ;
- Expérience dans l’accueil du public, intérêt pour le secteur de l’éducation et de l’enfance ;
- Polyvalence ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement AGORA
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Autonomie, rigueur et sens de de l’organisation ;
- Bonne présentation.
Rémunération statutaire + Plurélya
Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l’Hôtel de Ville, BP 106 – 78211 SAINT-CYR-L’ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »
- Très bon relationnel et sens du service public ;
- Expérience dans l’accueil du public, intérêt pour le secteur de l’éducation et de l’enfance ;
- Polyvalence ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement AGORA
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Autonomie, rigueur et sens de de l’organisation ;
- Bonne présentation.
Rémunération statutaire + Plurélya
Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l’Hôtel de Ville, BP 106 – 78211 SAINT-CYR-L’ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Square de l'Hôtel de Ville BP 106
78211 ST CYR L ECOLE CEDEX
Madame le Maire
Square de l'Hôtel de Ville BP 106
78211 ST CYR L ECOLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.