Assistant Administratif H/F
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Offre n° O078241014000525
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
31 rue Gambetta, Mantes-la-Jolie (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Description
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Avantages
- RTT
- restaurant d'entreprise
- Remboursement des transports à 75%
Mission
Mission principale du service :
Promouvoir la prévention et l’éducation pour la santé
Faciliter l’accès aux soins
Réduire les inégalités sociales et territoriales de santé
Consolider le partenariat local sur les questions de santé
Mission principale du poste :
Garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel du pôle Information Prévention Santé en termes de qualité et de continuité du service.
Mettre en place tout dispositif favorisant la concrétisation des objectifs du pôle.
Centraliser, redistribuer l'information et travailler avec le chef de pôle et la direction à la mise en place d'outils.
Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Avantages
- RTT
- restaurant d'entreprise
- Remboursement des transports à 75%
Mission
Mission principale du service :
Promouvoir la prévention et l’éducation pour la santé
Faciliter l’accès aux soins
Réduire les inégalités sociales et territoriales de santé
Consolider le partenariat local sur les questions de santé
Mission principale du poste :
Garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel du pôle Information Prévention Santé en termes de qualité et de continuité du service.
Mettre en place tout dispositif favorisant la concrétisation des objectifs du pôle.
Centraliser, redistribuer l'information et travailler avec le chef de pôle et la direction à la mise en place d'outils.
Missions / conditions d'exercice
Activités liées au poste :
Relations (internes et externes) avec les différents services du Centre Communal d’Action Sociale, les différents services de la ville les partenaires extérieurs dans le cadre de l'Atelier Santé Ville et le Contrat Local de Santé
Participation à l'accueil physique et téléphonique du service
Apporter une aide permanente au chef du pôle Information, Prévention et Santé en termes de gestion, d’organisation des réunions, de communication, d’accueil, de classement et suivi de dossier
Centraliser, redistribuer l’information et gérer toutes les démarches de mise en œuvre des projets santé, en collaboration avec le chef du pôle Information, Prévention et Santé
Évaluer les programmes d’action et de prévention en matière de santé
Impulser une démarche participative des habitants
Animer des actions de prévention, d’information et de sensibilisation auprès des publics
Collaborer avec tous les partenaires du pôle Information, Prévention et Santé
Garantir la bonne exécution des procédures administratives (conventions, budgets)
Animation des réunions des groupes de travail en collaboration avec les partenaires
Développement de synergies avec les services, les partenaires et habitants en termes d’échanges et d’informations
Soutien à la cohérence et l’articulation des conventions thématiques santé-prévention avec les actions du Contrat Local de Santé
Apport d’un soutien méthodologique au montage des projets
Organisation de l’évaluation qualitative et quantitative des actions engagées
Recherche des subventions
Bilans et statistiques annuels, archivage
Relations (internes et externes) avec les différents services du Centre Communal d’Action Sociale, les différents services de la ville les partenaires extérieurs dans le cadre de l'Atelier Santé Ville et le Contrat Local de Santé
Participation à l'accueil physique et téléphonique du service
Apporter une aide permanente au chef du pôle Information, Prévention et Santé en termes de gestion, d’organisation des réunions, de communication, d’accueil, de classement et suivi de dossier
Centraliser, redistribuer l’information et gérer toutes les démarches de mise en œuvre des projets santé, en collaboration avec le chef du pôle Information, Prévention et Santé
Évaluer les programmes d’action et de prévention en matière de santé
Impulser une démarche participative des habitants
Animer des actions de prévention, d’information et de sensibilisation auprès des publics
Collaborer avec tous les partenaires du pôle Information, Prévention et Santé
Garantir la bonne exécution des procédures administratives (conventions, budgets)
Animation des réunions des groupes de travail en collaboration avec les partenaires
Développement de synergies avec les services, les partenaires et habitants en termes d’échanges et d’informations
Soutien à la cohérence et l’articulation des conventions thématiques santé-prévention avec les actions du Contrat Local de Santé
Apport d’un soutien méthodologique au montage des projets
Organisation de l’évaluation qualitative et quantitative des actions engagées
Recherche des subventions
Bilans et statistiques annuels, archivage
Profils recherchés
Profil
Vous savez accueillir et informer du public
Vous êtes à l'aise avec l’outil informatique
Bonne qualité relationnelle et rédactionnelle
Vous savez fédérer et animer des groupes de travail
Vous avez déjà collaboré avec des partenaires et associations
Points forts :
Adaptabilité
Rigueur, méthodologie
Sociabilité
Autonomie, réactivité
Prise d'initiative
Conditions d'accès :
Catégorie B ou C
Filière technique ou administrative
Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Travail sur écran régulier
Vous savez accueillir et informer du public
Vous êtes à l'aise avec l’outil informatique
Bonne qualité relationnelle et rédactionnelle
Vous savez fédérer et animer des groupes de travail
Vous avez déjà collaboré avec des partenaires et associations
Points forts :
Adaptabilité
Rigueur, méthodologie
Sociabilité
Autonomie, réactivité
Prise d'initiative
Conditions d'accès :
Catégorie B ou C
Filière technique ou administrative
Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Travail sur écran régulier
Contact et modalités de candidature
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.