Assistante administrative service Gestion Paie / Carrière

Offre n° O078241009001297
Publiée le 09/10/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie des MUREAUX
31 300 habitants - 40 kms Ouest de Paris
Site web de l'employeur
https://www.lesmureaux.fr/
Lieu de travail
Place de la Libération, Les Mureaux (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision hiérarchique du Responsable du service Paie / Carrière, pour assurer les missions de gestion administrative du service, en étroite collaboration avec les gestionnaires paie de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
 Elaboration des actes administratifs et courriers divers
 Gestion de l’information, classement et archivage de documents
 Gestion d’envoi et de retour des parapheurs
 Organisation de la consultation des dossiers par les agents
 Accueil physique et téléphonique
 Autres missions périphériques en relation directe avec celles du responsable du service (suivi des dossiers stratégiques avec un appui administratif)
Profils recherchés
1) Compétences techniques requises :
 Niveau d'étude requis : BAC secrétariat
 Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
 Connaissance du statut de la fonction publique et du fonctionnement administratif d'une collectivité territoriale (procédures, circuits de validation...)
 Accueil physique et téléphonique
 Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
 Avoir l’esprit d’analyse, de la rigueur
 Qualité rédactionnelle
2) Compétences comportementales requises :
 Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
 Etre rigoureux
 Avoir l’esprit d’équipe
 Qualités relationnelles
 Autonomie, savoir planifier et organiser sa charge de travail
 Disponibilité

Contact et modalités de candidature

Contact
0130913737
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
@: nous.contacter@ville-lesmureaux.fr
Monsieur le Maire
Place de la Libération
78135 LES MUREAUX CEDEX
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.