Chargée de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078240902000371
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction, en relation avec les équipes administrative et pédagogique du Conservatoire, le titulaire du poste doit contribuer à la bonne marche de l’établissement, via la logistique, l’organisation, et les relations avec les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Activités 1 : Accueil physique / téléphonique et communication
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Accueil du public et surveillance des élèves lors des manifestations (pouvant avoir lieu en soirée ou le week-end et donnant droit à récupérations).
Activités 2 : Suivi administratif
- Suivi de la scolarité des élèves via le logiciel DUONET : saisie et suivi des absences, des inscriptions et réinscriptions, etc… ;
- Transmission des informations entre les professeurs, les élèves, les familles, la Direction ;
- Secrétariat courant : saisie informatique, mailing, classement, affichage, etc… ;
- Msie en œuvre de l’organisation des examens ;
- Gestion des réservations de places des évènements de l’établissement ;
- Suivi des différentes actions culturelles et évènements.
Activités 3 : Communication
- Rédaction, mise en forme et impression des programmes et affiche des auditions et concerts... ;
- Gestion de la communication avec les usagers (informations/notifications aux familles et aux professeurs par envoi de mails, appels téléphoniques, …) et services extérieurs pour la vie de l’établissement et ses évènements , etc…
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Accueil du public et surveillance des élèves lors des manifestations (pouvant avoir lieu en soirée ou le week-end et donnant droit à récupérations).
Activités 2 : Suivi administratif
- Suivi de la scolarité des élèves via le logiciel DUONET : saisie et suivi des absences, des inscriptions et réinscriptions, etc… ;
- Transmission des informations entre les professeurs, les élèves, les familles, la Direction ;
- Secrétariat courant : saisie informatique, mailing, classement, affichage, etc… ;
- Msie en œuvre de l’organisation des examens ;
- Gestion des réservations de places des évènements de l’établissement ;
- Suivi des différentes actions culturelles et évènements.
Activités 3 : Communication
- Rédaction, mise en forme et impression des programmes et affiche des auditions et concerts... ;
- Gestion de la communication avec les usagers (informations/notifications aux familles et aux professeurs par envoi de mails, appels téléphoniques, …) et services extérieurs pour la vie de l’établissement et ses évènements , etc…
Profils recherchés
Études : administration et comptabilité
Diplômes requis : Bac + 2 ou équivalence
Expérience : similaire acquise dans un établissement culturel
Profil : solides compétences administratives et budgétaires, sens relationnel et capacité à s'intégrer dans une équipe, sensibilité et ouverture au secteur culturel.
Connaissance des établissements d’enseignement artistique
Intérêt pour le secteur culturel (musique) et artistique
Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,…), Progiciels de scolarité et de secrétariat (DuoNet, Astech, Kolok…)
Connaissance des établissements d’enseignement artistique
Intérêt pour le secteur culturel et artistique
Diplômes requis : Bac + 2 ou équivalence
Expérience : similaire acquise dans un établissement culturel
Profil : solides compétences administratives et budgétaires, sens relationnel et capacité à s'intégrer dans une équipe, sensibilité et ouverture au secteur culturel.
Connaissance des établissements d’enseignement artistique
Intérêt pour le secteur culturel (musique) et artistique
Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,…), Progiciels de scolarité et de secrétariat (DuoNet, Astech, Kolok…)
Connaissance des établissements d’enseignement artistique
Intérêt pour le secteur culturel et artistique
Contact et modalités de candidature
Contact
0130863232
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-n2v8bx5r1r@emploi.beetween.com
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-n2v8bx5r1r@emploi.beetween.com
Adresse de l'employeur
Mairie de HOUILLES
>16 rue Gambetta
78805 HOUILLES CEDEX
>16 rue Gambetta
78805 HOUILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.