Assistant administratif et accueil RH
Offre n° O078240902000272
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A trente kilomètres de Paris, entre Seine et forêt, Achères et ses 21 000 habitants se situent au coeur d'un territoire aux enjeux forts : RER A, Tram 13 Express, projet Port Seine Métropole Ouest, ZAC Petite Arche se conjuguent au présent et au futur.
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
Lieu de travail
8 rue Deschamps Guérin, Achères (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Missions :
Accueil physique et téléphonique de la DRH
Secrétariat administratif et comptable de la direction en lien avec l'ensemble des secteurs
Gestion et suivi des visites médicales
Gestion des fournitures administratives et suivi des demandes de travaux
Participation administrative aux CST et aux F3SCT
Gestion administrative des commissions du personnel
Référent parapheur électronique
Participation dossiers transversaux
Classement, archivage
Accueil physique et téléphonique de la DRH
Secrétariat administratif et comptable de la direction en lien avec l'ensemble des secteurs
Gestion et suivi des visites médicales
Gestion des fournitures administratives et suivi des demandes de travaux
Participation administrative aux CST et aux F3SCT
Gestion administrative des commissions du personnel
Référent parapheur électronique
Participation dossiers transversaux
Classement, archivage
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueil physique et téléphonique de la DRH
Secrétariat administratif et comptable de la direction en lien avec l'ensemble des secteurs
Gestion et suivi des visites médicales
Gestion des fournitures administratives et suivi des demandes de travaux
Participation administrative aux CST et aux F3SCT
Gestion administrative des commissions du personnel
Référent parapheur électronique
Participation dossiers transversaux
Classement, archivage
Accueil physique et téléphonique de la DRH
Secrétariat administratif et comptable de la direction en lien avec l'ensemble des secteurs
Gestion et suivi des visites médicales
Gestion des fournitures administratives et suivi des demandes de travaux
Participation administrative aux CST et aux F3SCT
Gestion administrative des commissions du personnel
Référent parapheur électronique
Participation dossiers transversaux
Classement, archivage
Profils recherchés
Profil :
Expérience souhaitée sur un poste administratif et/ou en RH
Connaissance du logiciel CIRIL RH et maîtrise du de l’outil informatique
Connaissance de l’environnement territorial
Force de propositions et doté d'un excellent relationnel
Rigueur et autonomie dans les missions confiées
Grande discrétion professionnelle
Expérience souhaitée sur un poste administratif et/ou en RH
Connaissance du logiciel CIRIL RH et maîtrise du de l’outil informatique
Connaissance de l’environnement territorial
Force de propositions et doté d'un excellent relationnel
Rigueur et autonomie dans les missions confiées
Grande discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0139796400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.