GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCES (h/f)
Offre n° O078240901386233
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 km de Paris (35 min de la gare Paris-Montparnasse), Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Elle a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et inter-générationnelle, l'assainissement, l'eau potable, la GEMAPI.
Elle a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et inter-générationnelle, l'assainissement, l'eau potable, la GEMAPI.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 rue Gustave Eiffel - 40036, Rambouillet (Yvelines)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du DGS et de la Direction Générale adjointe Ressources Humaines et services de proximité, en charge de la direction générale du CIAS, vous êtes chargée de contribuer à l'ensemble des activités de gestion comptable et financières du CIAS RT :
· Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat (trésorerie), la direction des Affaires Financières de RT, la direction des Ressources Humaines RT
· Participer à la procédure budgétaire et en assurer son optimisation (élaboration d'outils de suivi)
· Préparer les projets de délibérations selon spécificité de chaque service (Tarifs, conventions caisses) et finances en lien avec la Direction des finances RT
· Participer à la préparation de l'élaboration du budget (BP, ROB, Note budgétaire)
· Participation à l?élaboration du rapport d'activité
· Etablir les bons de commandes et engagements nécessaires à l'exécution des dépenses assurer un contrôle du service fait
· Engagements comptables de tous les marchés/ contrats/ conventions liés à la direction du CIAS RT
· Assistance pour l'ensemble des services du CIAS dans le cadre du suivi des devis et de l'élaboration des commandes
· Participer à l'élaboration des dossiers de subventions, assurer le suivi financier des versements
· Suivi de la validation des commandes et des imputations budgétaires
· Saisie comptable des marchés
· Suivi de la facturation en lien avec la direction des affaires financières RT
· Elaborer les devis fournisseurs, assurer le suivi des conventions/contrats, entretenir les relations avec les fournisseurs, s'assurer de la bonne réception des factures par CHORUS, pour engager les paiements
· Suivi des impayés, gestion des correspondances avec les entreprises
· Optimiser la gestion de la trésorerie
· Vérifier les données comptables, réalise les documents comptables et budgétaires correspondants
· Gérer la facturation aux usagers et les transferts nécessaires aux bénéficiaires, aux caisses, et gérer les anomalies de facturation spécifique maintien à domicile, du fonctionnement quotidien des logiciels (CIRIL, MEDYSIS,...), en binôme avec la responsable de service à domicile
· Gérer les renouvellements de prise en charge des bénéficiaires du pôle personnes âgées, récupérer les notifications (ASAPRO), en binôme avec l responsable de service
· Assurer les fonctions de régie
· Assurer l'application de la réglementation budgétaire et comptable
· Analyser et ajuster les processus et procédures,
· Suivre les règlements bénéficiaires, et les contentieux possibles
· Analyser les comptes débits et crédits des utilisateurs, tarification
· Gestion des régies, suivie de la trésorerie,
· Saisir les prises en charges bénéficiaires
· Tenir les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
· Saisir les données financières par service (CAF, Département, URSSAF...)
· Etablir des tableaux de bords de suivis d'activité
· Elaborer le budget en concertation avec l'élue, la direction générale adjointe, la direction des affaires financières de Rambouillet Territoires
· Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat (trésorerie), la direction des Affaires Financières de RT, la direction des Ressources Humaines RT
· Participer à la procédure budgétaire et en assurer son optimisation (élaboration d'outils de suivi)
· Préparer les projets de délibérations selon spécificité de chaque service (Tarifs, conventions caisses) et finances en lien avec la Direction des finances RT
· Participer à la préparation de l'élaboration du budget (BP, ROB, Note budgétaire)
· Participation à l?élaboration du rapport d'activité
· Etablir les bons de commandes et engagements nécessaires à l'exécution des dépenses assurer un contrôle du service fait
· Engagements comptables de tous les marchés/ contrats/ conventions liés à la direction du CIAS RT
· Assistance pour l'ensemble des services du CIAS dans le cadre du suivi des devis et de l'élaboration des commandes
· Participer à l'élaboration des dossiers de subventions, assurer le suivi financier des versements
· Suivi de la validation des commandes et des imputations budgétaires
· Saisie comptable des marchés
· Suivi de la facturation en lien avec la direction des affaires financières RT
· Elaborer les devis fournisseurs, assurer le suivi des conventions/contrats, entretenir les relations avec les fournisseurs, s'assurer de la bonne réception des factures par CHORUS, pour engager les paiements
· Suivi des impayés, gestion des correspondances avec les entreprises
· Optimiser la gestion de la trésorerie
· Vérifier les données comptables, réalise les documents comptables et budgétaires correspondants
· Gérer la facturation aux usagers et les transferts nécessaires aux bénéficiaires, aux caisses, et gérer les anomalies de facturation spécifique maintien à domicile, du fonctionnement quotidien des logiciels (CIRIL, MEDYSIS,...), en binôme avec la responsable de service à domicile
· Gérer les renouvellements de prise en charge des bénéficiaires du pôle personnes âgées, récupérer les notifications (ASAPRO), en binôme avec l responsable de service
· Assurer les fonctions de régie
· Assurer l'application de la réglementation budgétaire et comptable
· Analyser et ajuster les processus et procédures,
· Suivre les règlements bénéficiaires, et les contentieux possibles
· Analyser les comptes débits et crédits des utilisateurs, tarification
· Gestion des régies, suivie de la trésorerie,
· Saisir les prises en charges bénéficiaires
· Tenir les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
· Saisir les données financières par service (CAF, Département, URSSAF...)
· Etablir des tableaux de bords de suivis d'activité
· Elaborer le budget en concertation avec l'élue, la direction générale adjointe, la direction des affaires financières de Rambouillet Territoires
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe du DGS et de la Direction Générale adjointe Ressources Humaines et services de proximité, en charge de la direction générale du CIAS, vous êtes chargée de contribuer à l'ensemble des activités de gestion comptable et financières du CIAS RT :
· Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat (trésorerie), la direction des Affaires Financières de RT, la direction des Ressources Humaines RT
· Participer à la procédure budgétaire et en assurer son optimisation (élaboration d'outils de suivi,
· Préparer les projets de délibérations selon spécificité de chaque service (Tarifs, conventions caisses) et finances en lien avec la Direction des finances RT
· Participer à la préparation de l'élaboration du budget (BP, ROB, Note budgétaire)
· Participation à l?élaboration du rapport d'activité
· Etablir les bons de commandes et engagements nécessaires à l'exécution des dépenses assurer un contrôle du service fait
· Engagements comptables de tous les marchés/ contrats/ conventions liés à la direction du CIAS RT
· Assistance pour l'ensemble des services du CIAS dans le cadre du suivi des devis et de l'élaboration des commandes
· Participer à l'élaboration des dossiers de subventions, assurer le suivi financier des versements
· Suivi de la validation des commandes et des imputations budgétaires
· Saisie comptable des marchés
· Suivi de la facturation en lien avec la direction des affaires financières RT
· Elaborer les devis fournisseurs, assurer le suivi des conventions/contrats, entretenir les relations avec les fournisseurs, s'assurer de la bonne réception des factures par CHORUS, pour engager les paiements
· Suivi des impayés, gestion des correspondances avec les entreprises
· Optimiser la gestion de la trésorerie
· Vérifier les données comptables, réalise les documents comptables et budgétaires correspondants
· Gérer la facturation aux usagers et les transferts nécessaires aux bénéficiaires, aux caisses, et gérer les anomalies de facturation spécifique maintien à domicile, du fonctionnement quotidien des logiciels (CIRIL, MEDYSIS,...), en binôme avec la responsable de service à domicile
· Gérer les renouvellements de prise en charge des bénéficiaires du pôle personnes âgées, récupérer les notifications (ASAPRO), en binôme avec l responsable de service
· Assurer les fonctions de régie
· Assurer l'application de la réglementation budgétaire et comptable
· Analyser et ajuster les processus et procédures,
· Suivre les règlements bénéficiaires, et les contentieux possibles
· Analyser les comptes débits et crédits des utilisateurs, tarification
· Gestion des régies, suivie de la trésorerie,
· Saisir les prises en charges bénéficiaires
· Tenir les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
· Saisir les données financières par service (CAF, Département, URSSAF...)
· Etablir des tableaux de bords de suivis d'activité
· Elaborer le budget en concertation avec l'élue, la direction générale adjointe, la direction des affaires financières de RT
· Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat (trésorerie), la direction des Affaires Financières de RT, la direction des Ressources Humaines RT
· Participer à la procédure budgétaire et en assurer son optimisation (élaboration d'outils de suivi,
· Préparer les projets de délibérations selon spécificité de chaque service (Tarifs, conventions caisses) et finances en lien avec la Direction des finances RT
· Participer à la préparation de l'élaboration du budget (BP, ROB, Note budgétaire)
· Participation à l?élaboration du rapport d'activité
· Etablir les bons de commandes et engagements nécessaires à l'exécution des dépenses assurer un contrôle du service fait
· Engagements comptables de tous les marchés/ contrats/ conventions liés à la direction du CIAS RT
· Assistance pour l'ensemble des services du CIAS dans le cadre du suivi des devis et de l'élaboration des commandes
· Participer à l'élaboration des dossiers de subventions, assurer le suivi financier des versements
· Suivi de la validation des commandes et des imputations budgétaires
· Saisie comptable des marchés
· Suivi de la facturation en lien avec la direction des affaires financières RT
· Elaborer les devis fournisseurs, assurer le suivi des conventions/contrats, entretenir les relations avec les fournisseurs, s'assurer de la bonne réception des factures par CHORUS, pour engager les paiements
· Suivi des impayés, gestion des correspondances avec les entreprises
· Optimiser la gestion de la trésorerie
· Vérifier les données comptables, réalise les documents comptables et budgétaires correspondants
· Gérer la facturation aux usagers et les transferts nécessaires aux bénéficiaires, aux caisses, et gérer les anomalies de facturation spécifique maintien à domicile, du fonctionnement quotidien des logiciels (CIRIL, MEDYSIS,...), en binôme avec la responsable de service à domicile
· Gérer les renouvellements de prise en charge des bénéficiaires du pôle personnes âgées, récupérer les notifications (ASAPRO), en binôme avec l responsable de service
· Assurer les fonctions de régie
· Assurer l'application de la réglementation budgétaire et comptable
· Analyser et ajuster les processus et procédures,
· Suivre les règlements bénéficiaires, et les contentieux possibles
· Analyser les comptes débits et crédits des utilisateurs, tarification
· Gestion des régies, suivie de la trésorerie,
· Saisir les prises en charges bénéficiaires
· Tenir les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
· Saisir les données financières par service (CAF, Département, URSSAF...)
· Etablir des tableaux de bords de suivis d'activité
· Elaborer le budget en concertation avec l'élue, la direction générale adjointe, la direction des affaires financières de RT
Profils recherchés
· Capacité à travailler dans l'urgence
· Capacités à travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires
· Exerce le contrôle externe au quotidien via les documents produits (Hélios)
· Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
· Maitriser les nomenclatures comptables (M57), en optimiser les procédures, permettant d'activer les encaissements
· Maitriser des logiciels comptables et bureautiques (CIRIL, Medisys ou ARCHE, pack office : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook)
· Organiser une veille technique (juridique, financière) et en diffuser les résultats
· Maîtrise des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, maîtrise des coûts, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) de l'entité budgétaire afin d'assurer l'exercice comptable de la collectivité
· Ponctualité, dynamisme, motivation
· Niveau BAC + 2 dans le domaine comptable-finances
· Qualité rédactionnelle
· Capacité d'analyse
· Capacité d'organisation et faire preuve de rigueur
· Capacités à travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires
· Exerce le contrôle externe au quotidien via les documents produits (Hélios)
· Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
· Maitriser les nomenclatures comptables (M57), en optimiser les procédures, permettant d'activer les encaissements
· Maitriser des logiciels comptables et bureautiques (CIRIL, Medisys ou ARCHE, pack office : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook)
· Organiser une veille technique (juridique, financière) et en diffuser les résultats
· Maîtrise des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, maîtrise des coûts, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) de l'entité budgétaire afin d'assurer l'exercice comptable de la collectivité
· Ponctualité, dynamisme, motivation
· Niveau BAC + 2 dans le domaine comptable-finances
· Qualité rédactionnelle
· Capacité d'analyse
· Capacité d'organisation et faire preuve de rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.