Chargé de l'accueil et de suivi administratif
Offre n° O078240823000995
Publiée le 23/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de la Mare aux Carats, Montigny-le-Bretonneux (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Evoluant dans une équipe d’accueil, vous aurez des missions en post et back office qui seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil du public
• Accueille et renseigne le public pour toutes les activités petite enfance, scolaire, périscolaire
• Etablit les dossiers famille, gère les procédures d’inscriptions / réservations / annulations et établit tous les documents liés.
• Gère le standard : réception des appels, prise de message, orientation des appels
• Reçoit tous les documents et répond aux mails et courriers liés aux prestations périscolaires, petite enfance, …
• Assure le classement des documents.
- Facturation
• Calcul du quotient familial et des taux d’effort
• Complète les attestations des comités d’entreprise.
• Assure la préparation, la vérification et la modification éventuelle des factures
• Assure l’encaissement de toutes les activités proposées par la ville
• Suit les factures en cas de contestation en lien avec la Direction des Finances.
- Missions liées
• Participation au projet de déploiement du logiciel AGORA
Missions occasionnelles :
- Assure les inscriptions séjours été.
- Accueil du public
• Accueille et renseigne le public pour toutes les activités petite enfance, scolaire, périscolaire
• Etablit les dossiers famille, gère les procédures d’inscriptions / réservations / annulations et établit tous les documents liés.
• Gère le standard : réception des appels, prise de message, orientation des appels
• Reçoit tous les documents et répond aux mails et courriers liés aux prestations périscolaires, petite enfance, …
• Assure le classement des documents.
- Facturation
• Calcul du quotient familial et des taux d’effort
• Complète les attestations des comités d’entreprise.
• Assure la préparation, la vérification et la modification éventuelle des factures
• Assure l’encaissement de toutes les activités proposées par la ville
• Suit les factures en cas de contestation en lien avec la Direction des Finances.
- Missions liées
• Participation au projet de déploiement du logiciel AGORA
Missions occasionnelles :
- Assure les inscriptions séjours été.
Profils recherchés
Vos Compétences techniques:
• Aisance d’utilisation de l’outil informatique, particulièrement des outils de bureautique (niveau intermédiaire outlook, word, excel)
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux.
• Qualités rédactionnelles
• Un plus : Connaissance des logiciels de gestion de la Ville (CIVIL Finances, Post Office, Agora)
Vos Aptitudes :
• Sens de l’accueil. Capacité à gérer des situations conflictuelles et à prendre de la distance par rapport à des situations familiales difficiles.
• Rigueur et rapidité. Sens de l’organisation. Capacité à gérer les priorités.
• Aptitude à l’autonomie et à l’adaptation.
• Aptitude relationnelle et diplomatie. Esprit d’équipe.
• Sens de l’entraide. Polyvalence.
• Patience, discrétion.
• Capacité à donner l’alerte et à rendre compte.
Avantages et conditions d'exercice :
Localisation : Hôtel de ville
Horaires : Vous travaillez sur une amplitude horaire de 38 heures hebdomadaires - une nocturne par semaine jusqu'à 20H (le mardi ou le mercredi)
Droits aux congés : 25 jours de congés + jours ARTT,
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance
• Aisance d’utilisation de l’outil informatique, particulièrement des outils de bureautique (niveau intermédiaire outlook, word, excel)
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux.
• Qualités rédactionnelles
• Un plus : Connaissance des logiciels de gestion de la Ville (CIVIL Finances, Post Office, Agora)
Vos Aptitudes :
• Sens de l’accueil. Capacité à gérer des situations conflictuelles et à prendre de la distance par rapport à des situations familiales difficiles.
• Rigueur et rapidité. Sens de l’organisation. Capacité à gérer les priorités.
• Aptitude à l’autonomie et à l’adaptation.
• Aptitude relationnelle et diplomatie. Esprit d’équipe.
• Sens de l’entraide. Polyvalence.
• Patience, discrétion.
• Capacité à donner l’alerte et à rendre compte.
Avantages et conditions d'exercice :
Localisation : Hôtel de ville
Horaires : Vous travaillez sur une amplitude horaire de 38 heures hebdomadaires - une nocturne par semaine jusqu'à 20H (le mardi ou le mercredi)
Droits aux congés : 25 jours de congés + jours ARTT,
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0139303110
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
>66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
>66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.