Secrétaire administratif et comptable (h/f)
Offre n° O078240816000028
Publiée le 16/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11 Avenue du Centre, Guyancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cotation : 7.2 Agent administratif Soucieux de définir une stratégie partagée
face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé début
2016 un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de
concert entre les deux départements et les services chargés de leur mise en oeuvre. En particulier, afin de gagner en performance, en
qualité et en maitrise des dépenses dans un domaine stratégique et emblématique de l'action départementale, les deux
Départements ont créé en 2017 rattaché à l'EPI 78-92, un service interdépartemental consacré à l'entretien et à l'exploitation de la
voirie. Ce service comprend 250 agents répartis en une agence centrale et 4 services territoriaux. Il couvre l'ensemble des activités
concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine (1900 km de routes et
750 carrefours à feux).
face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé début
2016 un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de
concert entre les deux départements et les services chargés de leur mise en oeuvre. En particulier, afin de gagner en performance, en
qualité et en maitrise des dépenses dans un domaine stratégique et emblématique de l'action départementale, les deux
Départements ont créé en 2017 rattaché à l'EPI 78-92, un service interdépartemental consacré à l'entretien et à l'exploitation de la
voirie. Ce service comprend 250 agents répartis en une agence centrale et 4 services territoriaux. Il couvre l'ensemble des activités
concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine (1900 km de routes et
750 carrefours à feux).
Missions / conditions d'exercice
En matière administrative le traitement du courrier arrivée /
départ du service, la saisie et la mise en forme de rapports, notes, lettres, tableaux, le classement des dossiers, les commandes de
fournitures pour le service et la gestion du stock. Vous assurez l'intérim des assistantes du directeur et du directeur-adjoint durant
leurs congés et absences. En matière comptable, avec l'appui du responsable administratif et financier et de la chargée de
comptabilité, vous engagez, liquidez et pré mandatez les dépenses gérées par le SPEE, vous contrôlez la régularité et la sincérité des
documents comptables, vous assurez le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables. ACTIVITES : - Assurer
l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du service. - Assurer le traitement du courrier arrivée/départ du
service. - Réaliser et mettre en forme des rapports, notes, lettres, tableaux. - Prendre les rendez-vous, tenir à jour l'agenda du
directeur et du chef de service. - Engager, liquider et pré-mandater les dépenses ; Contribuer à la gestion des marchés publics du
Service.
départ du service, la saisie et la mise en forme de rapports, notes, lettres, tableaux, le classement des dossiers, les commandes de
fournitures pour le service et la gestion du stock. Vous assurez l'intérim des assistantes du directeur et du directeur-adjoint durant
leurs congés et absences. En matière comptable, avec l'appui du responsable administratif et financier et de la chargée de
comptabilité, vous engagez, liquidez et pré mandatez les dépenses gérées par le SPEE, vous contrôlez la régularité et la sincérité des
documents comptables, vous assurez le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables. ACTIVITES : - Assurer
l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du service. - Assurer le traitement du courrier arrivée/départ du
service. - Réaliser et mettre en forme des rapports, notes, lettres, tableaux. - Prendre les rendez-vous, tenir à jour l'agenda du
directeur et du chef de service. - Engager, liquider et pré-mandater les dépenses ; Contribuer à la gestion des marchés publics du
Service.
Profils recherchés
Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel
disposant d'une première expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984) - Connaissance
des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l'environnement administratif et institutionnel, de la comptabilité
publique. - Maîtrise du pack office et du logiciel GRAND ANGLE. - Adaptabilité, capacité d'analyse des dossiers en gérant priorités et
échéances, à rendre compte et travailler en équipe. - Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité
disposant d'une première expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984) - Connaissance
des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l'environnement administratif et institutionnel, de la comptabilité
publique. - Maîtrise du pack office et du logiciel GRAND ANGLE. - Adaptabilité, capacité d'analyse des dossiers en gérant priorités et
échéances, à rendre compte et travailler en équipe. - Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077367
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
4 avenue Morane Saulnier
78140 VELIZY VILLACOUBLAY
Monsieur le Président
4 avenue Morane Saulnier
78140 VELIZY VILLACOUBLAY
Adresse de l'employeur
Etablissement public interdépartemental Yvelines - Hauts de Seine
>11 Avenue du Centre
78280 GUYANCOURT
>11 Avenue du Centre
78280 GUYANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.