Assistant de direction (H/F)
Offre n° O078240809001277
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A trente kilomètres de Paris, entre Seine et forêt, Achères et ses 21 000 habitants se situent au coeur d'un territoire aux enjeux forts : RER A, Tram 13 Express, projet Port Seine Métropole Ouest, ZAC Petite Arche se conjuguent au présent et au futur.
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
Lieu de travail
8 rue Deschamps Guérin, Achères (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions :
Gestion du courrier de la Direction et référent du logiciel de courriers ELISE
Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours...)
Organisation, préparation et suivi administratif des Conseils d’administration du CCAS
Suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU
Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire
Collaboration avec la direction du pôle sur la préparation budgétaire
Gestion de la régie du CCAS
Préparation et participation aux temps forts de la direction (distribution des colis, repas des
aînés ...)
Commande et gestion des fournitures de la direction
Gestion du courrier de la Direction et référent du logiciel de courriers ELISE
Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours...)
Organisation, préparation et suivi administratif des Conseils d’administration du CCAS
Suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU
Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire
Collaboration avec la direction du pôle sur la préparation budgétaire
Gestion de la régie du CCAS
Préparation et participation aux temps forts de la direction (distribution des colis, repas des
aînés ...)
Commande et gestion des fournitures de la direction
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Gestion du courrier de la Direction et référent du logiciel de courriers ELISE
Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours...)
Organisation, préparation et suivi administratif des Conseils d’administration du CCAS
Suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU
Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire
Collaboration avec la direction du pôle sur la préparation budgétaire
Gestion de la régie du CCAS
Préparation et participation aux temps forts de la direction (distribution des colis, repas des
aînés ...)
Commande et gestion des fournitures de la direction
Gestion du courrier de la Direction et référent du logiciel de courriers ELISE
Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours...)
Organisation, préparation et suivi administratif des Conseils d’administration du CCAS
Suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU
Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire
Collaboration avec la direction du pôle sur la préparation budgétaire
Gestion de la régie du CCAS
Préparation et participation aux temps forts de la direction (distribution des colis, repas des
aînés ...)
Commande et gestion des fournitures de la direction
Profils recherchés
Profil :
Diplôme de niveau 5 en gestion administrative et comptable
Première expérience réussie dans le domaine de la comptabilité et de la gestion budgétaire
Maîtrise de l’outil informatique et des applications numériques
Maîtrise du progiciel de gestion financière Civil Net Finances de CIRIL
Connaissance de l'environnement territorial et des circuits de décisions
Vous êtes également reconnu pour votre sens de l’organisation et de confidentialité, votre
capacité à travailler en équipe ainsi que votre rigueur et votre capacité à tenir les délais.
Diplôme de niveau 5 en gestion administrative et comptable
Première expérience réussie dans le domaine de la comptabilité et de la gestion budgétaire
Maîtrise de l’outil informatique et des applications numériques
Maîtrise du progiciel de gestion financière Civil Net Finances de CIRIL
Connaissance de l'environnement territorial et des circuits de décisions
Vous êtes également reconnu pour votre sens de l’organisation et de confidentialité, votre
capacité à travailler en équipe ainsi que votre rigueur et votre capacité à tenir les délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139796400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.