Assistant de direction (h/f)
Offre n° O078240801385469
Publiée le 31/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Deuxième ville des Yvelines - 52 716 habitants
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
Lieu de travail
2 rue Buffon, Sartrouville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la direction et rédigerez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrerez et suivrez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réaliserez des opérations de communication, en lien avec la direction de la communication, à destination des associations et gérerez efficacement les inscriptions aux événements organisés par la ville.
Vous veillerez au suivi des budgets, demanderez des devis aux prestataires et gérerez les engagements comptables ainsi que les bons de commande de la direction.
Vous organiserez l'accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction, tiendrez à jour les tableaux de suivi des activités et gérerez la logistique des réunions.
Vous serez, en tant qu'assistant de direction (F/H), la personne ressource pour les administrés en recherche d'informations sur la gestion d'une association. Vous suivrez l'évolution des associations référencées, ainsi que la logistique des manifestations de la ville et l'utilisation des équipements associatifs et sportifs. En lien avec la coordinatrice de la vie associative, vous contribuerez à la réalisation du guide numérique des associations et à l'élaboration d'un catalogue de formations destiné aux associations. Vous veillerez également à la bonne application des actes administratifs.
Vous veillerez au suivi des budgets, demanderez des devis aux prestataires et gérerez les engagements comptables ainsi que les bons de commande de la direction.
Vous organiserez l'accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction, tiendrez à jour les tableaux de suivi des activités et gérerez la logistique des réunions.
Vous serez, en tant qu'assistant de direction (F/H), la personne ressource pour les administrés en recherche d'informations sur la gestion d'une association. Vous suivrez l'évolution des associations référencées, ainsi que la logistique des manifestations de la ville et l'utilisation des équipements associatifs et sportifs. En lien avec la coordinatrice de la vie associative, vous contribuerez à la réalisation du guide numérique des associations et à l'élaboration d'un catalogue de formations destiné aux associations. Vous veillerez également à la bonne application des actes administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la direction et rédigerez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrerez et suivrez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réaliserez des opérations de communication, en lien avec la direction de la communication, à destination des associations et gérerez efficacement les inscriptions aux événements organisés par la ville.
Vous veillerez au suivi des budgets, demanderez des devis aux prestataires et gérerez les engagements comptables ainsi que les bons de commande de la direction.
Vous organiserez l'accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction, tiendrez à jour les tableaux de suivi des activités et gérerez la logistique des réunions.
Vous serez, en tant qu'assistant de direction (F/H), la personne ressource pour les administrés en recherche d'informations sur la gestion d'une association. Vous suivrez l'évolution des associations référencées, ainsi que la logistique des manifestations de la ville et l'utilisation des équipements associatifs et sportifs. En lien avec la coordinatrice de la vie associative, vous contribuerez à la réalisation du guide numérique des associations et à l'élaboration d'un catalogue de formations destiné aux associations. Vous veillerez également à la bonne application des actes administratifs.
Vous veillerez au suivi des budgets, demanderez des devis aux prestataires et gérerez les engagements comptables ainsi que les bons de commande de la direction.
Vous organiserez l'accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction, tiendrez à jour les tableaux de suivi des activités et gérerez la logistique des réunions.
Vous serez, en tant qu'assistant de direction (F/H), la personne ressource pour les administrés en recherche d'informations sur la gestion d'une association. Vous suivrez l'évolution des associations référencées, ainsi que la logistique des manifestations de la ville et l'utilisation des équipements associatifs et sportifs. En lien avec la coordinatrice de la vie associative, vous contribuerez à la réalisation du guide numérique des associations et à l'élaboration d'un catalogue de formations destiné aux associations. Vous veillerez également à la bonne application des actes administratifs.
Profils recherchés
Nos attentes :
Vous possédez un baccalauréat, maîtrisez parfaitement la rédaction de documents administratifs et les outils informatiques. Vous êtes à l'aise avec la méthodologie de reporting, avec une connaissance du milieu associatif et une bonne compréhension des règles budgétaires et comptables.
Vos atouts :
Vous faites preuve d'un véritable sens du service public, en respectant la discrétion et la confidentialité requises. Vos excellentes qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs. Vos compétences organisationnelles garantissent une gestion efficace de votre activité. Vous savez vous adapter rapidement et réagir avec efficacité face aux situations particulières et/ou d'urgence. Votre rigueur, associée à une grande disponibilité et polyvalence, faite de vous un atout à l'équipe.
Conditions de travail et avantages :
* Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle
* Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables
* Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA
* Congés annuels et 23 RTT
* Possibilité de télétravail
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
* Possibilité de participation mutuelle et prévoyance
* Politique dynamique de formation
* Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi
* Adhésion amicale du personnel et CNAS
Vous possédez un baccalauréat, maîtrisez parfaitement la rédaction de documents administratifs et les outils informatiques. Vous êtes à l'aise avec la méthodologie de reporting, avec une connaissance du milieu associatif et une bonne compréhension des règles budgétaires et comptables.
Vos atouts :
Vous faites preuve d'un véritable sens du service public, en respectant la discrétion et la confidentialité requises. Vos excellentes qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs. Vos compétences organisationnelles garantissent une gestion efficace de votre activité. Vous savez vous adapter rapidement et réagir avec efficacité face aux situations particulières et/ou d'urgence. Votre rigueur, associée à une grande disponibilité et polyvalence, faite de vous un atout à l'équipe.
Conditions de travail et avantages :
* Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle
* Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables
* Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA
* Congés annuels et 23 RTT
* Possibilité de télétravail
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
* Possibilité de participation mutuelle et prévoyance
* Politique dynamique de formation
* Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi
* Adhésion amicale du personnel et CNAS
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.