Responsable du Secrétariat Général des Assemblées F/H
Offre n° O078240801385222
Publiée le 24/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Lieu de travail
1 rue Eug?ne H?naff ZA du Buisson de la Couldre, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
22/10/2024
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous garantissez la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et vous veillez au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Vous participez également à la mise en oeuvre d'outils de suivi et à la conduite de projets afin d'optimiser le fonctionnement interne du service.
VOTRE QUOTIDIEN
* Garantir la bonne gestion des instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général : gestion des séances, organisation et suivi des bureaux, conseils communautaires, conseils des maires et d'aménagement.
* Piloter l'organisation et le déroulement du travail du Conseil de Développement en encadrant et en s'appuyant sur les ressources dédiées.
* Apporter conseil et assistance aux élus et aux directions internes.
* Organiser, suivre et optimiser les procédures concernant les autres activités courantes du service telles que les instances préparatoires, la gestion du courrier arrivée et le secrétariat des comités de direction.
* Assurer l'encadrement de l'équipe composée de sept agents en les mobilisant autour d'objectifs et de projets communs.
* Piloter les projets du service concernant notamment la démarche de dématérialisation.
VOTRE QUOTIDIEN
* Garantir la bonne gestion des instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général : gestion des séances, organisation et suivi des bureaux, conseils communautaires, conseils des maires et d'aménagement.
* Piloter l'organisation et le déroulement du travail du Conseil de Développement en encadrant et en s'appuyant sur les ressources dédiées.
* Apporter conseil et assistance aux élus et aux directions internes.
* Organiser, suivre et optimiser les procédures concernant les autres activités courantes du service telles que les instances préparatoires, la gestion du courrier arrivée et le secrétariat des comités de direction.
* Assurer l'encadrement de l'équipe composée de sept agents en les mobilisant autour d'objectifs et de projets communs.
* Piloter les projets du service concernant notamment la démarche de dématérialisation.
Missions / conditions d'exercice
Vous garantissez la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et vous veillez au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Vous participez également à la mise en oeuvre d'outils de suivi et à la conduite de projets afin d'optimiser le fonctionnement interne du service.
VOTRE QUOTIDIEN
* Garantir la bonne gestion des instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général : gestion des séances, organisation et suivi des bureaux, conseils communautaires, conseils des maires et d'aménagement.
* Piloter l'organisation et le déroulement du travail du Conseil de Développement en encadrant et en s'appuyant sur les ressources dédiées.
* Apporter conseil et assistance aux élus et aux directions internes.
* Organiser, suivre et optimiser les procédures concernant les autres activités courantes du service telles que les instances préparatoires, la gestion du courrier arrivée et le secrétariat des comités de direction.
* Assurer l'encadrement de l'équipe composée de sept agents en les mobilisant autour d'objectifs et de projets communs.
* Piloter les projets du service concernant notamment la démarche de dématérialisation.
VOTRE QUOTIDIEN
* Garantir la bonne gestion des instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général : gestion des séances, organisation et suivi des bureaux, conseils communautaires, conseils des maires et d'aménagement.
* Piloter l'organisation et le déroulement du travail du Conseil de Développement en encadrant et en s'appuyant sur les ressources dédiées.
* Apporter conseil et assistance aux élus et aux directions internes.
* Organiser, suivre et optimiser les procédures concernant les autres activités courantes du service telles que les instances préparatoires, la gestion du courrier arrivée et le secrétariat des comités de direction.
* Assurer l'encadrement de l'équipe composée de sept agents en les mobilisant autour d'objectifs et de projets communs.
* Piloter les projets du service concernant notamment la démarche de dématérialisation.
Profils recherchés
VOS ATOUTS
Idéalement issu d'une formation supérieure en sciences politiques ou en droit public, vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre juridique des collectivités.
Vous justifiez d'une expérience en matière de gestion des assemblées et instances préparatoires. Doté d'un bon relationnel, vous bénéficiez d'une bonne compréhension des enjeux de démocratie locale et du gout pour la concertation.
Manager confirmé, vous savez mobiliser votre équipe autour d'objectifs communs, et vous appréciez le travail en transversalité.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire.
La connaissance des outils collaboratifs numériques et des réseaux sociaux serait appréciée.
Certaines réunions se tiennent en soirée (deux par trimestre).
Idéalement issu d'une formation supérieure en sciences politiques ou en droit public, vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre juridique des collectivités.
Vous justifiez d'une expérience en matière de gestion des assemblées et instances préparatoires. Doté d'un bon relationnel, vous bénéficiez d'une bonne compréhension des enjeux de démocratie locale et du gout pour la concertation.
Manager confirmé, vous savez mobiliser votre équipe autour d'objectifs communs, et vous appréciez le travail en transversalité.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire.
La connaissance des outils collaboratifs numériques et des réseaux sociaux serait appréciée.
Certaines réunions se tiennent en soirée (deux par trimestre).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.