Agent d'Accueil de l'Administration Générale
Offre n° O078240726000110
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Chanteloup-les-Vignes, commune de 10 500 habitants, située à 30 km au nord-ouest de Paris, au centre d'une boucle de la Seine, en fort développement après un grand projet de renouvellement urbain (construction d'une cité éducative, d'un éco-quartier, d'un espace de diffusion artistique...)
Lieu de travail
37 rue du Général Leclerc, Chanteloup-les-Vignes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE
- Accueil des administrés
- Accueil téléphonique
- Remise de pièces aux administrés : dossier de passeport, pièce à fournir pour les CNI et certificats d’hébergement, demandes de logement, certificat de ventes de véhicules, certificats d’immatriculation, horaire de car, demandes d’emploi, demande d’aide juridictionnelle, plan de ville, enregistrement des plis d’huissier et remise aux intéressés, légalisation de signature et - copies certifiées conformes, réception de livraison, rendez-vous pour le conseiller juridique
- Accueil des administrés
- Accueil téléphonique
- Remise de pièces aux administrés : dossier de passeport, pièce à fournir pour les CNI et certificats d’hébergement, demandes de logement, certificat de ventes de véhicules, certificats d’immatriculation, horaire de car, demandes d’emploi, demande d’aide juridictionnelle, plan de ville, enregistrement des plis d’huissier et remise aux intéressés, légalisation de signature et - copies certifiées conformes, réception de livraison, rendez-vous pour le conseiller juridique
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Tous les jours
• tri le courrier interne et externe et par taille d’enveloppe, le matin
• ouvre et lis les courriers pour trier ceux à enregistrer, c’est-à-dire tout ce qui concerne directement la mairie, le matin
• tamponne tous les courriers ouverts, sauf certains courriers, le matin
• tri les courriers tamponnés par service, dans des chemises, le matin
• enregistre les courriers tamponnés et triés, dans le tableau Excel d’enregistrement du courrier, le matin
• installe la salle du conseil, en cas d’événement ou de réunion
• - tri le courrier au départ, par lieu, par taille mais aussi par poids d’enveloppe uniquement pour ceux à affranchir
• affranchit le courrier au départ, avec une machine à affranchir
• regroupe le courrier au départ
• aide la chargée d’accueil en répondant au téléphone, en ouvrant la porte d’entrée et en renseignant le public, en cas de besoin
• enregistre le nombre de fournitures sortantes par service, dans le tableau Excel, à chaque sortie de fourniture, et parfois sur papier avant de la faire sur tableau
• stocke les bons de commande papier durant 1 an puis les jette
• - fait signer des courriers aux élus, à la demande des services
ACTIVITES SECONDAIRES
• Attestation sur l’honneur de vie commune
• Compostage du courrier
• Inscription sur la liste électorale
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Externes :
• Les usagers
• Internes :
• Directrice Générale Adjointe des services
• Responsable du service relations aux usagers
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet
JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi
de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h00
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Tous les jours
• tri le courrier interne et externe et par taille d’enveloppe, le matin
• ouvre et lis les courriers pour trier ceux à enregistrer, c’est-à-dire tout ce qui concerne directement la mairie, le matin
• tamponne tous les courriers ouverts, sauf certains courriers, le matin
• tri les courriers tamponnés par service, dans des chemises, le matin
• enregistre les courriers tamponnés et triés, dans le tableau Excel d’enregistrement du courrier, le matin
• installe la salle du conseil, en cas d’événement ou de réunion
• - tri le courrier au départ, par lieu, par taille mais aussi par poids d’enveloppe uniquement pour ceux à affranchir
• affranchit le courrier au départ, avec une machine à affranchir
• regroupe le courrier au départ
• aide la chargée d’accueil en répondant au téléphone, en ouvrant la porte d’entrée et en renseignant le public, en cas de besoin
• enregistre le nombre de fournitures sortantes par service, dans le tableau Excel, à chaque sortie de fourniture, et parfois sur papier avant de la faire sur tableau
• stocke les bons de commande papier durant 1 an puis les jette
• - fait signer des courriers aux élus, à la demande des services
ACTIVITES SECONDAIRES
• Attestation sur l’honneur de vie commune
• Compostage du courrier
• Inscription sur la liste électorale
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Externes :
• Les usagers
• Internes :
• Directrice Générale Adjointe des services
• Responsable du service relations aux usagers
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet
JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi
de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h00
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Profils recherchés
SAVOIRS
• connaissance de l’environnement territorial
SAVOIRS FAIRE
• renseigner, orienter les publics
SAVOIRS ETRE
- Rigueur
- Sens de l’organisation et du travail
• connaissance de l’environnement territorial
SAVOIRS FAIRE
• renseigner, orienter les publics
SAVOIRS ETRE
- Rigueur
- Sens de l’organisation et du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0134011050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.