Assistant administratif (h/f)
Offre n° O078240724001024
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Proposant aux habitants des prestations variées au sein de multiples infrastructures, entretenir et favoriser l'amélioration de son patrimoine, fait partie des exigences fortes de la municipalité.
Lieu de travail
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@maisonslaffitte.fr, Maisons-Laffitte (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.
La ville de Maisons-Laffitte recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein du service Patrimoine Bâti.
La ville de Maisons-Laffitte recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein du service Patrimoine Bâti.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
Secrétariat général :
- Secrétariat de la Direction Patrimoine Bâti
- Accueil téléphonique, par messagerie et physique du public et des entreprises
- Gestion du courrier : rédaction, vérification, enregistrement
- Organisation des réunions de service et transversales - Rédaction de compte-rendu
- Préparation des dossiers d’urbanisme en vue des dépôts de Permis de Construire et Demandes de Travaux du service
Gestion des finances / suivi des marchés du service Patrimoine Bâti :
- Garant du respect des lignes budgétaires et de la vie des marchés du service
- Préparation, enregistrement et suivi des bons de commandes : respect du type de contrat, respect des imputations budgétaires
- Gestion des factures : rattachement au BC, dispatching vers les techniciens concernés
- Engagement des lignes budgétaires (pour contrats multisites, maintenance et fluides)
- Participation active à l’élaboration des budgets annuels et saisie dans les logiciels métier
Polyvalence de l’équipe administrative des Services Techniques :
- Remplacement ponctuel des 2 autres assistantes pendant les congés (Direction Cadre de Vie et CTM)
Suivi de la salubrité publique dans les logements privés :
- Réception, analyse et suivi des signalements de logements « insalubres » après signalement des occupants, autorités de police, travailleurs sociaux …
- Suivi du marché du BET externe pour les contrôles et rapports d’évaluation des risques sanitaires et de décence
- Orienter les demandeurs pour aide à la médiation, gestion de conflits entre propriétaires et locataires…
- Travailler en transversalité avec le CCAS sur l’accompagnement des personnes en difficultés face à leur propriétaire
Secrétariat général :
- Secrétariat de la Direction Patrimoine Bâti
- Accueil téléphonique, par messagerie et physique du public et des entreprises
- Gestion du courrier : rédaction, vérification, enregistrement
- Organisation des réunions de service et transversales - Rédaction de compte-rendu
- Préparation des dossiers d’urbanisme en vue des dépôts de Permis de Construire et Demandes de Travaux du service
Gestion des finances / suivi des marchés du service Patrimoine Bâti :
- Garant du respect des lignes budgétaires et de la vie des marchés du service
- Préparation, enregistrement et suivi des bons de commandes : respect du type de contrat, respect des imputations budgétaires
- Gestion des factures : rattachement au BC, dispatching vers les techniciens concernés
- Engagement des lignes budgétaires (pour contrats multisites, maintenance et fluides)
- Participation active à l’élaboration des budgets annuels et saisie dans les logiciels métier
Polyvalence de l’équipe administrative des Services Techniques :
- Remplacement ponctuel des 2 autres assistantes pendant les congés (Direction Cadre de Vie et CTM)
Suivi de la salubrité publique dans les logements privés :
- Réception, analyse et suivi des signalements de logements « insalubres » après signalement des occupants, autorités de police, travailleurs sociaux …
- Suivi du marché du BET externe pour les contrôles et rapports d’évaluation des risques sanitaires et de décence
- Orienter les demandeurs pour aide à la médiation, gestion de conflits entre propriétaires et locataires…
- Travailler en transversalité avec le CCAS sur l’accompagnement des personnes en difficultés face à leur propriétaire
Profils recherchés
Maitrise indispensable de l’outil informatique : word, excel, mail, internet
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
Connaissance des règles de l’expression écrite et orale
Connaissance des règles de Marchés Publics
Connaissance des règles de la Finance Publique
Capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation
Autonomie, rigueur et réactivité
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Disponibilité, qualités relationnelles et de médiation
Sens du service public
Expérience similaire souhaitée
Rémunération et avantages :
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
Connaissance des règles de l’expression écrite et orale
Connaissance des règles de Marchés Publics
Connaissance des règles de la Finance Publique
Capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation
Autonomie, rigueur et réactivité
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Disponibilité, qualités relationnelles et de médiation
Sens du service public
Expérience similaire souhaitée
Rémunération et avantages :
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)
Contact et modalités de candidature
Contact
0134937169
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@maisonslaffitte.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MAISONS-LAFFITTE
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.