Sous l'autorité du chef du service musée, le régisseur des collections coordonne les mouvements internes et externes des œuvres, sur le plan physique, administratif, juridique et financier. Se porte garant de la bonne conservation et de la sécurité des œuvres pendant la préparation et la réalisation de leurs déplacements.
Assure l'interface entre services scientifiques et techniques : conservateurs, commissaires d'exposition, artistes parfois, régisseurs d'autres institutions, responsables techniques du bâtiment (sécurité, climat), équipes d'installation des œuvres, restaurateurs d'œuvres d'art, etc.
Collabore également avec les services juridiques, les professionnels du transport spécialisé, les fournisseurs de matériaux et d'équipements de conservation, ou encore les compagnies d'assurances.

Organisation administrative et juridique des mouvements d'œuvres :
• Préparation de l'examen des demandes de prêt,
• Analyse des garanties offertes par l'emprunteur,
• Demande des différentes autorisations et validations liées au prêt des œuvres,
• Élaboration des conventions et contrats de prêt / emprunt,
• Préparation des mouvements liés aux campagnes de restauration.

Organisation logistique des mouvements d'œuvres :
• Rédaction de cahier des charges pour l'assurance, l'emballage, el transport et le stockage des œuvres, les équipements et matériaux nécessaires à l'exposition,
• Analyse des candidatures et sélection des prestataires,
• Constitution du dossier technique des œuvres,
• Négociation des prix de transport et d'assurance des œuvres.

Supervision du transport et de la livraison des œuvres :
• Planification, organisation et supervision du transport, de l'enlèvement, de la livraison et du déballage/emballage des œuvres,
• Prévention des risques d'altérations liées aux manipulations, au transport et à l'exposition des œuvres,
• Accompagnement du convoiement des œuvres.

Contrôle technique et scientifique des œuvres :
• Vérification du respect des conditions de conservation des œuvres dans le cadre de l'exposition, du transport et du stockage (contrôle et mise à jour des relevés d'hygrométrie),
• Établissement du constat d'état détaillé d'une œuvre avec la localisation des anciennes altérations et des zones de fragilités, ou appel à l'expertise d'un restaurateur,
• Recensement des œuvres nécessitant une restauration,
• Réalisation des photographies et des croquis sommaires des œuvres en prévision des restaurations ou lors de constats pour prêts extérieurs.

Régie des collections :
• Gestion du stockage des œuvres et les mouvements des collections qui lui sont liés,
•Définition, en concertation avec le restaurateur et l'attaché de conservation, du mode de conditionnement et de rangement des œuvres,
• Renseignement et tenue à jour de la localisation des œuvres.

Régie d'exposition :
• Planification des étapes de production et de réalisation de l'exposition en concertation avec le responsable de l'équipe technique,
• Coordination du montage des expositions sous la responsabilité du Chargé des expositions et de la Direction,
• Négociation des échanges de publications scientifiques en cas de prêts d'œuvres inter-musées.

SAVOIR :
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique du prêt des œuvres, droit du patrimoine,
- Histoire/Histoire de l'art/ Archéologie.

SAVOIR-FAIRE :
Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Internet...), Techniques rédactionnelles,
Esprit d'initiative et d'organisation.

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du relationnel,
- Sens du travail en équipe,
- Disponibilité.

Conditions de travail :
Poste à temps plein (37h) basé au musée de l’Hôtel-Dieu.
Travail du lundi au vendredi 9h-12h et 13h30-18h, sauf mardi 9h-12h et 13h-17h.