ASSISTANT (H/F)
Offre n° O078240722000016
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Guyancourt, ville de 29 761 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.
Lieu de travail
GUYANCOURT CEDEX
Poste à pourvoir le
23/08/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du Chef de service de la Police Municipale, vos principales missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’agenda du chef de service, prise de rendez-vous
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Traitement, mise en forme et classement des courriers
- Constitution, mise à jour et exploitation de la documentation
- Suivi des demandes de renseignements et enquêtes administratives
- Réalisation de tableaux de suivi, statistiques et graphiques
- Suivi administratif des agents du service (formation, congés, heures, absences)
- Gestion des besoins matériels (notamment en bureautique et informatique)
- Gestion et suivi budgétaire, traitement des bons de commande
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe)
ou par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantage CNAS + Amicale du personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Traitement, mise en forme et classement des courriers
- Constitution, mise à jour et exploitation de la documentation
- Suivi des demandes de renseignements et enquêtes administratives
- Réalisation de tableaux de suivi, statistiques et graphiques
- Suivi administratif des agents du service (formation, congés, heures, absences)
- Gestion des besoins matériels (notamment en bureautique et informatique)
- Gestion et suivi budgétaire, traitement des bons de commande
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe)
ou par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantage CNAS + Amicale du personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Profils recherchés
- BAC à BAC +2 dans le domaine du Secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook)
- Connaissances budgétaires appréciées
- Qualités rédactionnelles
- Bon relationnel, discrétion
- Autonomie dans l’organisation du travail et méthodologie
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook)
- Connaissances budgétaires appréciées
- Qualités rédactionnelles
- Bon relationnel, discrétion
- Autonomie dans l’organisation du travail et méthodologie
Contact
Contact
0130483333
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.